Webflowでフォームが送信されたら、テキストを抽出しBrevoでコンタクトを作成する

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■概要

Webflowで獲得したリード情報を、手作業でBrevoに登録する作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な作業は、時間的な制約だけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。
このワークフローを活用することで、Webflowのフォームが送信された際に、その情報を基に自動でBrevoのコンタクトを作成し、手作業による連携業務を効率化することが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Webflowで作成したWebサイトを運営し、フォームからのリード管理を担当している方
  • マーケティングツールとしてBrevoを活用しており、コンタクト追加の自動化を検討している方
  • 手作業によるデータ入力の工数を削減し、ヒューマンエラーを防止したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • Webflowでフォームが送信されると自動でBrevoにコンタクトが作成されるため、これまで手作業での転記に費やしていた時間を短縮できます
  • システムが自動で処理を行うため、名前やメールアドレスといった情報の入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぐことに繋がります

■フローボットの流れ

  1. はじめに、BrevoとWebflowをYoomと連携します
  2. 次に、トリガーでWebflowを選択し、「コレクションのアイテムが作成されたら」というアクションを設定します
  3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキスト抽出」を設定し、フォームから送信された情報の中から必要なテキストデータを抽出します
  4. 最後に、オペレーションでBrevoの「コンタクトを作成する」アクションを設定し、前のステップで抽出した情報を利用してコンタクトを作成します

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • AI機能のテキスト抽出では、Webflowのフォームから取得した情報のうち、どの項目(氏名、会社名、メールアドレスなど)を抽出するかを任意で設定してください
  • Brevoでコンタクトを作成するアクションでは、どのリストにコンタクトを追加するか、また、テキスト抽出で取得したどの情報を各項目にマッピングするかを設定してください

■注意事項

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