■概要

Discordで請求書などのPDFファイルを受け取るたびに、手作業で内容を確認し転記する作業に手間を感じていませんか？このワークフローを活用すれば、Discordで受信したPDFドキュメントを対象に自動でOCR処理を実行し、抽出したテキスト情報をGoogle Chatへ即座に通知できます。これまで手作業で行っていたファイルの内容確認や転記作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordで受信したPDFドキュメントを手作業で確認し、内容を転記している方
• PDFファイル内のテキスト情報を、迅速に関係者へ共有したいと考えているチームリーダーの方
• 手作業による情報抽出のミスをなくし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• DiscordでPDFファイルを受信するだけで自動でOCR処理が実行されるため、これまで手作業で行っていた内容確認や転記の時間を削減できます
• 手作業によるPDFドキュメントからの転記ミスや、重要な情報の見落としといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとGoogle ChatをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」を設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、添付ファイルがPDFの場合のみ後続の処理に進むようにします
4. 次に、Discordの「メッセージ内のファイルをダウンロードする」アクションで、受信したPDFファイルをダウンロードします
5. 次に、OCR機能の「OCRする」アクションで、ダウンロードしたPDFファイルからテキストを抽出します
6. 最後に、Google Chatの「スペースにメッセージを送信」を設定し、抽出したテキストを指定のスペースに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• OCR機能では、読み取るPDFファイルの種類に応じて、特定の項目のみを抽出するよう任意で設定をカスタムできます
• Google Chatへの通知設定では、通知を送信するスペースを任意で指定できるほか、通知本文に固定のテキストやOCR機能で抽出したテキスト情報を組み合わせて、柔軟にメッセージ内容をカスタムできます

■注意事項

• Discord、Google ChatのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• ダウンロード可能なファイル容量は最大300MBまでです。アプリの仕様によっては300MB未満になる可能性があるので、ご注意ください。
• トリガー、各オペレーションでの取り扱い可能なファイル容量の詳細は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9413924
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。