フローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

フローボットテンプレート

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定期的にMicrosoft Excelでレコードを取得し、TOKIUMの部署を削除後結果を更新する

Microsoft Excelの部署リストをもとにTOKIUMの部署削除と結果更新を自動で繰り返すフローです。手作業のメンテナンスを減らし、削除漏れやID指定ミスを防ぎます。

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Google スプレッドシートで部署情報が更新されたら、TOKIUMへ反映しバッチジョブを取得して通知する

Google スプレッドシートの行更新をきっかけにTOKIUMの部署情報を自動反映し、メールで完了報告するフローです。手入力の手間と転記ミスを抑え、経理・総務の更新作業を短縮できます。

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フォームで送信された情報でTOKIUMに部署を作成し、詳細を取得したら、Google スプレッドシートにレコードを登録する

フォーム入力を起点にTOKIUMへ部署を登録しバッチジョブを取得、Google スプレッドシートへ記録するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、経理・総務の作業時間を短縮できます。

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kintoneでレコードのステータスが更新されたら、TOKIUMで部署を削除する

kintoneのステータス更新をきっかけにTOKIUMの部署を自動削除するフローです。手作業の削除工程をなくし、更新漏れや削除ミスを抑えて組織変更時の情報管理をスムーズにします。

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Google スプレッドシートで行が更新されたら、TOKIUMの部署情報を更新する

Google スプレッドシートの行更新をトリガーにTOKIUMの部署情報をリアルタイム同期するフローです。転記作業を省き更新漏れや入力ミスを抑え、組織変更時の管理業務を効率化します。

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Google スプレッドシートで行が追加されたら、TOKIUMに部署を登録する

Google スプレッドシートに部署行を追加するとTOKIUMへ即自動登録するフローです。転記の手間を減らし入力ミスや登録漏れを防ぎ、組織変更時の対応をスムーズにします。管理部門・情シスの方におすすめです。

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kintoneで組織が追加されたら、TOKIUMで部署を検索して登録する

kintoneで組織が登録されるとTOKIUMの部署を検索し、なければ自動で新規登録まで行うフローです。登録作業の手間や転記ミス、二重登録を抑え、管理部門の更新をスムーズにできます。

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Zoho CRMで見込み客が作成されたら、添付ファイルをGoogle Driveに保存する

Zoho CRMで新規見込み客が作成されるたびに添付ファイルを取得し、Google Driveへ自動保存するフローです。手動ダウンロードの手間や保存漏れを防ぎ、安全かつ効率的に資料を共有できます。

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Zoho CRMで見込み客が作成されたら、添付ファイルをMicrosoft SharePointに保存する

Zoho CRMで見込み客が登録されると同時に添付ファイルをMicrosoft SharePointへ自動保存するフローです。手作業のファイル移動を減らし、保存漏れや格納ミスの心配を削減します。

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Zoho CRMで見込み客が作成されたら、添付ファイルをOneDriveに保存する

YoomでZoho CRMに登録された見込み客の添付ファイルを自動でOneDriveへ保存するフローです。手作業の転記を減らし、保存漏れやミスを抑えて営業チームのファイル管理を効率化できます。

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Zoho CRMで見込み客が作成されたら、添付ファイルをBoxに保存する

Zoho CRMで新規見込み客が作成されると添付ファイルを自動でBoxへ保存するフローです。手動アップロードの手間や保存漏れを抑え、営業のファイル管理をスムーズにします。

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定期的にAsanaでゴール一覧を取得しNotionに追加する

Asanaのゴール一覧を定期取得しNotionデータベースへ自動追加するフローです。転記時間を削減し更新漏れや入力ミスを防ぎ、チームへの進捗共有や定例報告をスムーズに行えます。

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Googleカレンダーに予定が追加されたら、ネクストSFAのアプローチ履歴を登録する

Googleカレンダーの予定を自動でネクストSFAへアプローチ履歴登録するフローです。転記作業の手間や入力漏れを防ぎ、営業活動の記録・顧客管理を効率化できます。

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Salesforceの新規リードをDeepLで翻訳しSlackに通知する

Salesforceの新規リードをトリガーにDeepLで翻訳しSlackに投稿するフローです。翻訳・転記の手作業を省き、対応の遅れや共有漏れを防ぎながらチームへ迅速かつ正確に情報を届けます。

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Zendeskチケットが解決したら全コメントを取得して要約し、Google スプレッドシートにFAQとして追加する

Zendeskの解決済みチケットのコメントを自動取得し、OpenAIで要約してGoogle スプレッドシートにFAQ登録するフローです。転記・要約の手間やばらつきを抑え、ナレッジを効率的に蓄積できます。

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Outlookでメールを受信したら、AIでタスク判定しSmartsheetに追加する

Outlookで受信したタスク依頼メールをAIで判定し、必要情報をSmartsheetへ自動登録するフローです。転記作業の手間や依頼の見落としを防げます。

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Googleフォームに回答が送信されたらZendeskでチケットを検索し、タグを追加する

Googleフォームの回答を受け取ったらZendeskで関連チケットを探しタグ付けまで行うフローです。手作業の検索・入力を減らし、対応漏れや入力ミスを防ぎ、顧客対応の正確性を保てます。

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Google スプレッドシートに行が追加されたらMicrosoft Teamsでチームを作成する

Google スプレッドシートに行が追加されるとMicrosoft Teamsのチームを自動生成するフローです。手作業の転記や二重入力をなくし、作成漏れや入力ミスを抑えながら立ち上げを早められます。

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定期的にAsanaでゴール一覧を取得しkintoneに追加する

Asanaのゴール一覧をスケジュールに合わせて取得し、詳細をkintoneへ自動で追加するフローです。報告作業の時間削減と入力ミス防止により、組織やチームの目標を正確かつスムーズに把握できます。

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定期的にAsanaでゴール一覧を取得しMicrosoft Excelに追加する

Asanaのゴール一覧を設定した時刻に取得し、Microsoft Excelへ自動で追記するフローです。進捗レポート作成の手間を抑え、入力ミスなく目標達成状況をチーム全体で把握できます。

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Zoho CRMで見込み客が作成されたらGammaで会社紹介資料を自動生成する

Zoho CRMでリードが追加されるとGammaで会社紹介資料を作成し、Outlookで自動送付するフローです。資料作成やメール送信の手間を減らし、対応遅れや添付漏れなどのミスを防げます。

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Salesforceで新規リードが登録されたらGammaで会社紹介スライドを自動生成する

YoomでSalesforceの新規リードをきっかけにGammaで会社紹介スライドを作成しGmailで送信するフローです。初回対応の迅速化と資料送付の漏れ防止を実現できます。

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Gmailで請求書を受信したら、AIワーカーが解析しfreee会計に未決済取引を登録する

Gmailで受信した請求書をAIが読み取り、freee会計へ未決済取引を自動登録まで担うフローです。転記の手間やミスを抑え、経理作業の正確性と効率を高めます。

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Confluenceでページが作成されたら、Gammaでプレゼン資料を自動生成する

Confluenceで新規ページが作成されると内容を基にGammaでプレゼンを自動生成しDiscordへ共有するフローです。手作業のコピー＆ペーストや転記ミスを抑え、資料作成時間を短縮できます。

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