フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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全てのテンプレート
Gmail
Workplace
フォームに回答されたら、Workplaceに通知しGmailでメールを送付する
フォーム回答されたら、Workplaceに通知しGmailにメールを送付することができます。Workplace、Gmailの両方のアプリを確認する必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。
Microsoft SharePoint
Slack
フォームに回答されたら、SharePointから書類の雛形をダウンロードしてSlackに通知する
フォームの回答をもともにSharePoint内にある特定のファイルをダウンロードして、Slackに通知するフローです。‍
RISK EYES
Slack
フォームに回答されたら、RISK EYESで指定したワードのWeb上の記事数を取得し、Slackに通知する
フォームにキーワードを入れると、Yoom上でRISK EYESが記事数を取得しSlackへ自動通知するフローです。定常モニタリングの手間や入力ミスを抑え、迅速で正確な情報共有を支援します。
Microsoft SharePoint
Outlook
フォームに回答されたら、Microsoft SharePointから書類の雛形をダウンロードしてOutlookに送信する
フォームの回答をもともにMicrosoft SharePoint内にある特定のファイルをダウンロードして、Outlookに送信するフローです。YoomフォームとMicrosoft SharePoint、Outlookを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にMicrosoft SharePointにファイルのダウンロードとOutlookに送信されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Microsoft Teams
Microsoft SharePoint
OneDrive
フォームに回答されたら、Microsoft SharePointから書類の雛形をダウンロードしてMicrosoft Teamsに通知する
フォーム回答を契機に、Microsoft SharePointの書類を取得しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。検索や通知の手作業を減らし、情報共有の遅れやミスを軽減します。
Gmail
LINE公式アカウント
フォームに回答されたら、LINEに通知しGmailでメールを送付する
フォームに回答されたら、LINEに通知しGmailにメールを送付することができます。普段使い慣れているLINEに情報が常に共有されるので、情報の見落としなどを防止できます。自動化することにより業務効率が向上します。
Google スプレッドシート
フォームに回答されたら、Google スプレッドシートのデータを更新する
フォーム回答を起点にGoogle スプレッドシートを自動更新するフローです。転記の手間や入力ミス、更新漏れを抑え、定型入力から解放されて分析や企画に集中できます。
DocuSign
Dropbox
フォームに回答されたら、DocuSignで署名依頼を行いDropboxにフォルダを作成する
フォーム送信を起点にDocuSignで署名依頼を送り、Dropboxに契約フォルダを自動作成するフローです。手入力や格納漏れなどのヒューマンエラーを抑え、契約関連の作業時間を短縮できます。
DocuSign
フォームに回答されたら、DocuSignで署名依頼する
Yoomフォームの回答を受け取るとDocuSignでエンベロープを生成し、そのまま署名依頼を送信するフローです。転記や宛先確認の手間をなくし、入力ミスや送り忘れを防いで契約処理を円滑に進められます。
Amazon Seller Central
フォームに回答されたら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得して通知する
フォーム送信をトリガーにYoomでAmazon Seller Centralの注文情報を取得しSlackへ通知するフローです。確認作業の手間や共有漏れを抑え、担当者の業務を効率化します。
Google スプレッドシート
フォームに回答されたら、AIで回答結果を分析してGoogle スプレッドシートを更新する
フォーム送信を起点にAIが回答内容を要約し、Google スプレッドシートへ自動転記するフローです。確認・入力の手間やヒューマンエラーを減らし、定性データの集計をスムーズにします。
Pipedrive
フォームに回答されたらPipedriveに取引を追加する
Yoomで作成したフォーム回答をPipedriveへ取引として自動登録するフローです。手入力の手間や入力ミス、対応遅れを抑え、正確で迅速なリード対応と営業集中を後押しします。
OpenAI
フォームに回答されたらOpenAIで回答を生成してメールを送信する
フォーム送信をトリガーにYoomがOpenAIで内容を解析し返信文を生成、即時にメール送信まで行うフローです。定型問い合わせの作成時間削減や返信漏れ・遅延の防止に役立ち、担当者は確認業務に集中できます。
Miro
フォームに回答されたらMiroでボードを作成する
フォーム送信をきっかけにMiroボードを自動生成するフローです。転記の手間や入力ミスを減らし、収集データの可視化をスムーズにします。フィードバックやアイデアも即共有、チームの議論が途切れません。
Google スプレッドシート
Microsoft Excel
フォームに回答されたらGoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelに情報を登録する
フォームに回答があったらGoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelそれぞれに対して、回答内容を自動追加するフローです。GoogleスプレッドシートやMicrosoft Excelなどのデータベースツールに対して自動的に情報が登録されるので、管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Bitly
フォームに回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る
フォーム回答をきっかけにZoomミーティングを作成し、BitlyでURLを短縮してメール送信まで自動化するフローです。手作業の案内メール作成や共有ミスを防ぎ、設定にかかる時間を減らせます。
kintone
フォームに回答が送信されたら、kintoneにレコードを追加しGoogle Chatに通知する
Yoomのフォームに新しい回答が送信されたら、kintoneにレコードを追加してGoogle Chatに通知するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneにレコード追加とGoogle Chatに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。‍
Slack
フォームに回答が送信されたら、SlackにChannelメンションしてメッセージを送付する
Yoomフォームに回答が送信されたら、指定したSlackのチャンネルにChannelメンション(@channel)をして、チャンネル内のメンバー全員にメッセージを送付するフローです。Slackと連携するとYoomフォームの回答内容をチームメンバーと簡単に共有することができ、抜けや漏れを防げます。‍
Gmail
Googleドキュメント
フォームに回答が送信されたら、PDFで確認書を作成してGmailで送信する
フォーム回答を受け取ったら、Googleドキュメントで確認書PDFを作成しGmailで送るフローです。入力転記や送信ミスを減らし、確認書対応にかかる手間と時間を抑えられます。
Microsoft Teams
フォームに回答が送信されたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する
Yoomフォーム送信をトリガーにMicrosoft Teamsの指定チャネルへ即時通知するフローです。連絡の遅延・漏れを抑え、手動作業を減らして迅速な顧客対応と担当者の業務集中を後押しします。
Microsoft Excel
フォームに回答が送信されたら、Microsoft Excelのデータベースに格納する
Yoomフォームに新しい回答が送信されたら、Microsoft Excelのデータベースに格納するフローです。フォームの回答をわざわざ確認しなくても、自動的にMicrosoft Excelに回答内容が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
MakeLeaps
kintone
フォームに回答が送信されたら、MakeLeapsの連絡先を更新してkintoneのレコードを更新する
フォーム回答をトリガーにMakeLeapsとkintoneの顧客情報を自動更新するワークフローです。二重入力の手間と転記ミスを抑え、更新業務を効率化します。
MakeLeaps
フォームに回答が送信されたら、MakeLeapsに商品を作成する
フォーム回答を受けてMakeLeapsに商品情報を自動生成・登録するワークフローです。繰り返しの手入力や転記ミスを抑え、申込内容の反映を即時に行い、バックオフィス作業の精度と速度を高め、効率を向上します。
MakeLeaps
kintone
フォームに回答が送信されたら、MakeLeapsで取引先を作成してkintoneに取引先の情報を追加する
フォーム回答を起点にMakeLeapsで連絡先・取引先を登録し、kintoneへ情報を追加するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、顧客管理と請求処理をすばやく整えられます。