■概要
フォームで受け付けた回答を手動でGoogle スプレッドシートに転記する作業は、時間がかかるだけでなく、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、Yoomで作成したフォームへの回答をトリガーとして、指定したGoogle スプレッドシートのデータを自動で更新できます。定型的なデータ入力作業を自動化し、業務の効率化と正確性の向上を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームで受け付けた情報をGoogle スプレッドシートで管理しており、手動更新に手間を感じている方
- データの転記ミスや更新漏れを防ぎ、顧客情報やアンケート結果を正確に管理したいと考えている方
- 定型的なデータ入力作業から解放され、より重要な分析や企画業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- フォームへの回答があると自動でGoogle スプレッドシートのデータが更新されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮することが可能です。
- 手作業による入力間違いや更新漏れなどのヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を維持します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「フォームトリガー」を選択し、フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートを選択し、「レコードを更新する」アクションを設定し、フォームから受け取った情報で特定のレコードを更新するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームは、設問項目やデザインなどを任意の内容にカスタムすることが可能です。
- Google スプレッドシートのオペレーションでは、更新対象のスプレッドシートやシート、行を指定し、フォームで受け取った値をどのセルに反映させるかを自由に設定できます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
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