フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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全てのテンプレート
OpenAI
フォームに回答されたらOpenAIで回答を生成してメールを送信する
フォーム送信をトリガーにYoomがOpenAIで内容を解析し返信文を生成、即時にメール送信まで行うフローです。定型問い合わせの作成時間削減や返信漏れ・遅延の防止に役立ち、担当者は確認業務に集中できます。
Miro
フォームに回答されたらMiroでボードを作成する
フォーム送信をきっかけにMiroボードを自動生成するフローです。転記の手間や入力ミスを減らし、収集データの可視化をスムーズにします。フィードバックやアイデアも即共有、チームの議論が途切れません。
Google スプレッドシート
Microsoft Excel
フォームに回答されたらGoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelに情報を登録する
フォームに回答があったらGoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelそれぞれに対して、回答内容を自動追加するフローです。GoogleスプレッドシートやMicrosoft Excelなどのデータベースツールに対して自動的に情報が登録されるので、管理の抜けや漏れをなくすことができます。
Bitly
フォームに回答が送信されたら、ミーティングURLをBitlyで短縮しメールで送る
フォーム回答をきっかけにZoomミーティングを作成し、BitlyでURLを短縮してメール送信まで自動化するフローです。手作業の案内メール作成や共有ミスを防ぎ、設定にかかる時間を減らせます。
kintone
フォームに回答が送信されたら、kintoneにレコードを追加しGoogle Chatに通知する
Yoomのフォームに新しい回答が送信されたら、kintoneにレコードを追加してGoogle Chatに通知するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneにレコード追加とGoogle Chatに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。‍
Slack
フォームに回答が送信されたら、SlackにChannelメンションしてメッセージを送付する
Yoomフォームに回答が送信されたら、指定したSlackのチャンネルにChannelメンション(@channel)をして、チャンネル内のメンバー全員にメッセージを送付するフローです。Slackと連携するとYoomフォームの回答内容をチームメンバーと簡単に共有することができ、抜けや漏れを防げます。‍
Gmail
Googleドキュメント
フォームに回答が送信されたら、PDFで確認書を作成してGmailで送信する
フォーム回答を受け取ったら、Googleドキュメントで確認書PDFを作成しGmailで送るフローです。入力転記や送信ミスを減らし、確認書対応にかかる手間と時間を抑えられます。
Microsoft Teams
フォームに回答が送信されたら、Microsoft Teamsに定型文を通知する
Yoomフォーム送信をトリガーにMicrosoft Teamsの指定チャネルへ即時通知するフローです。連絡の遅延・漏れを抑え、手動作業を減らして迅速な顧客対応と担当者の業務集中を後押しします。
Microsoft Excel
フォームに回答が送信されたら、Microsoft Excelのデータベースに格納する
Yoomフォームに新しい回答が送信されたら、Microsoft Excelのデータベースに格納するフローです。フォームの回答をわざわざ確認しなくても、自動的にMicrosoft Excelに回答内容が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
MakeLeaps
kintone
フォームに回答が送信されたら、MakeLeapsの連絡先を更新してkintoneのレコードを更新する
フォーム回答をトリガーにMakeLeapsとkintoneの顧客情報を自動更新するワークフローです。二重入力の手間と転記ミスを抑え、更新業務を効率化します。
MakeLeaps
フォームに回答が送信されたら、MakeLeapsに商品を作成する
フォーム回答を受けてMakeLeapsに商品情報を自動生成・登録するワークフローです。繰り返しの手入力や転記ミスを抑え、申込内容の反映を即時に行い、バックオフィス作業の精度と速度を高め、効率を向上します。
MakeLeaps
kintone
フォームに回答が送信されたら、MakeLeapsで取引先を作成してkintoneに取引先の情報を追加する
フォーム回答を起点にMakeLeapsで連絡先・取引先を登録し、kintoneへ情報を追加するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、顧客管理と請求処理をすばやく整えられます。
Google スプレッドシート
kintone
フォームに回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneに情報を連携する
Yoomのフォームに回答が送信されたら、Googleスプレッドシートとkintoneに情報を連携するフローです。フォームの回答内容をわざわざ確認しなくても、自動的にGoogleスプレッドシートとkintoneに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
Discord
フォームに回答が送信されたら、Discordに通知する
Yoomのフォーム送信をトリガーに、指定Discordチャンネルへ即時メッセージを送るフローです。通知の手作業をなくし、問い合わせ共有の遅れや漏れを防いで対応速度を高めます。
Coda
フォームに回答が送信されたら、Codaでテーブルに行を追加する
Yoomフォームで受け付けた回答をCodaの指定テーブルへリアルタイムで自動追加するフローです。手作業の転記時間と入力ミスを抑え、情報集約と管理をよりスムーズにします。
Bubble
フォームに回答が送信されたら、Bubbleに追加する
Yoomフォーム回答を自動でBubbleのデータベースへ登録するフローです。転記時間を削減し入力ミスや対応遅れを抑え、顧客情報の一元管理とチーム共有をスムーズにし、業務全体の効率化にもつなげます。
Airtable
フォームに回答が送信されたら、Airtableに追加する
フォームの回答を受け取ると同時にAirtableへレコードを登録するフローです。手作業のコピー&ペーストをなくし、転記にかかる時間と入力ミスを抑え、問い合わせや申し込みデータを正確に一元管理できます。
Googleドキュメント
Slack
フォームに回答があったら、雇用契約書を発行しSlackに通知する
Yoomフォームに回答があった内容で雇用契約書を発行してSlackに通知するフローです。通常、雛形書類をコピーし情報を入力後PDFとして発行するといった操作が必要になりますが、このような動作が不要で、雛形へ直接操作することなく、フォームの入力だけで書類の発行と送付が可能です。‍
Googleドキュメント
Chatwork
フォームに回答があったら、雇用契約書を発行しChatworkに通知する
Yoomフォームに回答があった内容で雇用契約書を発行してChatworkに通知するフローです。通常、雛形書類をコピーし情報を入力後PDFとして発行するといった操作が必要になりますが、このような動作が不要で、雛形へ直接操作することなく、フォームの入力だけで書類の発行と送付が可能です。
SmartHR
Outlook
Googleドキュメント
Microsoft Excel
Microsoft Teams
フォームに回答があったら、雇用契約書を作成しSmartHRとMicrosoft Excelに登録してMicrosoft Teamsに通知する
入力いただいた新入社員情報をもとに雇用契約書を作成してSmartHRとMicrosoft Excelに登録してMicrosoft Teamsに通知するフローです。新入社員情報を手作業で入力せずに、迅速かつ正確にSmartHRとMicrosoft Excelに追加することができ、業務の効率化になります。‍
LINE公式アカウント
フォームに回答があったら、内容をLINEに通知する
フォーム回答を検知しYoomからLINE公式アカウントへ即時通知するフローです。担当者のスマートフォンに届くので、対応漏れや確認遅れを防ぎ、外出先でも内容を共有し機会損失を抑えられます。
Slack
フォームに回答があったら、入力内容をSlackに通知する
Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、入力内容をSlackに通知するフローです。フォームで取得した内容を自動的にSlackに通知することができるので、情報管理が楽になりかつ抜け漏れをなくすことができます。
Microsoft Teams
フォームに回答があったら、入力内容をMicrosoft Teamsに通知する
Yoomフォームに新しく回答が送信されたら、入力内容をMicrosoft Teamsに通知するフローです。フォームに回答された内容を自動でMicrosoft Teamsに通知するため、情報管理が楽になるかつ抜け漏れをなくすことができます。
kintone
フォームに回答があったら、kintoneのデータベースに格納する
Webフォーム送信をトリガーに回答をkintoneへ自動登録するフローです。日々の転記作業の手間や入力ミスを抑え、問い合わせ対応をより正確かつスピーディーにし、業務を効率化します。