フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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全てのテンプレート
Gmail
Google スプレッドシート
Gmailで採用候補者のデータを受信したら、Google スプレッドシートに自動追加する
Gmailのラベル付きメールからAIで候補者情報を抽出し、Google スプレッドシートへ追記するYoomのフローです。手入力の手間と転記ミス、更新漏れや確認作業を抑えて採用業務に集中できます。
Gmail
OneDrive
Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しOneDriveに格納する
Gmailに転送した請求書をOCRで読み取り、ファイル名を付けてOneDriveへ自動保存するワークフローです。手作業のダウンロードやリネーム、登録ミスを減らし、書類整理を効率化します。
Gmail
Microsoft SharePoint
Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しMicrosoft SharePointに格納する
Gmailに届いた請求書や見積書をOCRで解析し、名前を付け直してMicrosoft SharePointへ自動格納するワークフローです。手作業の整理や入力ミスを抑え、書類管理をシンプルにできます。
Gmail
Google Drive™
Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しGoogle Driveに格納する
Gmailで受信した請求書や契約書をOCRで読み取り、内容に合わせたファイル名でGoogle Driveへ自動保存するフローです。手作業の確認・入力ミスを減らし、書類整理の手間を抑えます。
Gmail
Dropbox
Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しDropboxに格納する
Gmailに届く請求書をOCRで読み取り、内容を反映したファイル名でDropboxへ自動保存するワークフローです。手作業のリネームや保存漏れを抑え、経理・総務の書類管理を効率化します。
Gmail
Box
Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しBoxに格納する
Gmailで受け取った請求書をOCRで読み取り、規則どおりの名前でBoxに保存するワークフローです。手作業のリネームや格納漏れを抑え、経理・事務の書類管理をよりスムーズにします。
Gmail
Notion
Gmailで手書きのファイルを受信したら、OCRでデジタル化しNotionにレコードを追加する
Gmailで届く手書き書類をOCRで文字化し、Notionのデータベースへ自動登録するフローです。転記の手間を減らし、入力ミスの発生を抑えられます。
Discord
Gmail
Gmailで応募メールを受信したら、DiscordでDMチャンネル作成し採用ロール付与する
Gmail受信を起点にDiscordで応募者専用チャンネルとロールを自動作成するフローです。設定漏れや付与ミスを抑え、採用初動の手間を軽減します。
Airtable
Gmailで年末調整書類を受信したら、OCRとAIの自動チェックを行いAirtableに登録する
Yoomと連携したGmail受信年末調整書類をOCRとAIで確認しAirtableへ記録するフローです。確認漏れや転記ミスを抑え、年末調整処理の時間を短縮し担当者が他業務に集中できます。
楽楽明細
Gmail
Gmailで帳票データが送信されたら、楽楽明細にCSVで一括インポートする
Gmailで特定ラベルのメール受信をきっかけにCSVを楽楽明細へ自動取込するフローです。手作業のダウンロードや処理漏れ・登録ミスを減らし、経理の時間を確保できます。添付ファイル確認も不要です。
Gmail
Google スプレッドシート
Gmailで履歴書を受信したら、AIでタグづけをしてGoogle スプレッドシートの採用管理シートに追加する
Gmailで届く履歴書をOCRと生成AIで読み取り自動タグ付けし、Google スプレッドシートに自動で追加するフローです。転記作業や見落としを減らし、採用担当者が面接などコア業務に集中できます。
Asana
Gmail
Gmailで届いたメールの内容をAsanaにタスクとして追加する
Gmailで届いたメールの内容をAsanaにタスクとして自動的に追加するフローボットです。Gmail側の転送設定でYoomのメールアドレスにメールを通知してご利用ください。Gmailからのメール転送設定は下記の記事をご確認ください。📩 Gmailからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法Asanaへ追加するタスクの設定など、設定内容を自由に変更してご利用ください。‍
Asana
Gmail
Slack
Gmailで届いたメールの内容をAsanaにタスクとして追加しSlackに通知する
Gmailで届いたメールの内容をAsanaにタスクとして自動的に追加してSlackに通知するフローです。📩Asanaへ追加するタスクの設定など、設定内容を自由に変更してご利用ください。‍
Slack
Gmail
Gmailで契約書を受け取ったら、AIでリーガルチェックしてSlackに通知する
Gmailで受信した契約書をAIとOCRで自動チェックし、要点をSlackに届けるフローです。確認漏れや連絡の手間を減らし、法務・総務の業務を効率的かつ円滑に進められます。
Gmail
Gemini
Google Drive™
Gmailで契約書が送信されたら、AIで分類してGoogle Driveに管理する
Gmailで受信した契約書をGeminiで自動分類しGoogle Driveへ振り分け保存するフローです。手作業の仕分けや保存漏れを防ぎ、契約書管理の時間とミスを抑え、検索性も向上させます。
Gmail
Airtable
Gmailで外観検査結果を受信したら、OCR後にAIで問題点を分析しAirtableに登録する
Gmailで受信した外観検査報告をOCRとAIで解析しAirtableへ登録するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、検査データ管理と不良品早期発見をサポートし、現場の作業効率を高めます。
Gmail
ChatGPT
Gmailで外国語のメールを受信したらChatGPTで翻訳して担当者に転送する
Gmailでラベル付けしたメールをChatGPTで自動翻訳し担当者へ転送するフローです。翻訳と仕分けの手作業を省き、海外問合せの初期対応を均一かつ迅速にし、チーム共有の負担を軽減します。
Gmail
Google 検索
Gmailで問い合わせメールを受信したら、関連情報をGoogle 検索して担当者に通知する
Gmail受信を起点にAIで検索キーワードを生成し、Google 検索結果を要約して担当者へ送るフローです。手動検索をなくして情報収集を自動化し、問い合わせ一次対応の速度と品質をそろえます。
Twilio
Gmail
Gmailで問い合わせを受信したら、TwilioでSMSを送信する
Gmail受信メールをトリガーにTwilioからSMSを自動送信するフローです。重要問い合わせや緊急アラートを見逃さず、繰り返しの確認作業を省き、初動対応の遅れや送信漏れを防ぎ、対応品質も保てます。
Google Chat
Gmail
Gmailで問い合わせを受信したら、Google Chatに通知する
Gmailで特定キーワードのメールを受信すると内容を自動でGoogle Chatに投稿するフローです。手動転送の手間や共有遅れ、見落としを抑え、問い合わせ対応をスムーズにします。
DeepL
Gmail
Trello
Gmailで問い合わせを受信したら、DeepLで自動翻訳しTrelloにカードを追加する
Gmailで受信した海外問い合わせをDeepLで自動翻訳し、その結果をTrelloにカード追加するフローです。手作業のコピー&ペーストを省き、訳ミスや抜け漏れを抑えながら対応スピードを高めます。
Gmail
Discord
Gmailで問い合わせを受信したら、AIで回答案を作成してDiscordに通知する
Gmailの問い合わせメールを受信すると、AIが返信案を作成しDiscordに自動通知するフローです。返信準備とチーム内の情報共有の手間を抑え、対応漏れや遅れを防ぎ、初動を迅速化できます。
Microsoft Teams
Gmail
Gmailで問い合わせを受信したら、AIで回答を作成してMicrosoft Teamsに通知する
Gmailの問い合わせ受信を起点にAIが回答案を自動生成し、Microsoft Teamsへ即時共有するフローです。返信文作成や社内連絡の手間を減らし、対応スピードと品質を保てます。
Gmail
Airtable
Gmailで品質検査報告を受信したら、AIで分析し不良傾向レポートをAirtableに登録する
YoomでGmail受信をきっかけに報告書をOCR・AI解析しAirtableへ登録するフローです。転記時間や読み違えを抑え、品質保証データを正確に蓄積できます。