Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しGoogle Driveに格納する

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■概要

Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しGoogle Driveに格納するフローです。

Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

1.Gmailを利用して業務を進めている方

・受信したファイルの確認やフォルダ移動の作業を手動で行っている方

2.Google Driveを利用している方

・ファイルの一元管理をGoogle Driveで行っている方

■このテンプレートを使うメリット

メールで受信したファイルの仕分けやフォルダへの移動作業は1つの手間です。
日常的にメールを利用して業務を進めている場合、受信するファイル数も多くなるため、生産性が低下する恐れがあります。

このフローでは、ファイル内容の確認や移動作業を効率化できるため、手動によるファイル操作が不要となり、業務運営をスムーズにすることが可能です。

■注意事項

・Gmail、Google DriveのそれぞれとYoomを連携してください。

・OCRデータは6,500文字以上のデータや文字が小さい場合などは読み取れない場合があるので、ご注意ください。

・分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなります。

・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。

・ミニプラン、チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。

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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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