フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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全てのテンプレート
Slack
メールで受信したPDFファイルをRPAでXLS形式に変換し、Slackに送信する
メール受信を合図にPDF注文書をRPAでXLSへ変換しSlackへ送るフローボットです。転記や変換の手作業を省き、入力ミスと作業時間を抑え、経理・営業事務の定型業務をすっきりさせます。
Gmail
メールで受け取った音声データを文字起こしおよび要約して、メール送信者へ再度メールで返信する
メールで受信した音声ファイルから文字起こしを行い、要約後送信者に対して要約内容を返信します。
Slack
メールで受け取った適格請求書をOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、Slackへその旨を通知
・メールで受け取った適格請求書の画像解析を行い、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。・途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。‍
kintone
Google Chat
メールで受け取った適格請求書をOCRして、kintoneに格納しGoogle Chatへその旨を通知する
メールで受け取った適格請求書をAIを使用して画像解析を行い、kintoneのデータベースに格納してGoogle Chatへその旨を通知するフローです。kintoneとGoogle Chatを連携することで、AIを使用して画像解析した適格請求書の情報を自動的にkintoneのデータベースへ格納とGoogle Chatに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。Google Chatの通知先や内容のカスタマイズは可能です。‍
DeepL
Google スプレッドシート
メールで受け取った見積書をOCRで読み取り、DeepL翻訳してGoogle スプレッドシートに追加する
メール受信を起点に添付見積書をOCRで読み取りDeepLで翻訳しGoogle スプレッドシートへ追加するフローです。手作業の翻訳・転記を省き入力ミスを抑えて見積書管理を円滑にします。
Chatwork
メールで受け取った手書きの書類をOCRして、内容確認およびYoomDBへ追加し、Chatworkへその旨を通知
メールで受け取った手書き書類の画像解析を行い、データベースへ追加およびチャットへの通知を行います。途中に担当者依頼を加えることで、より確実なデータ追加を可能にしています。手書きの書類は、字体によっては正確に読み取れない場合があります。‍
Microsoft Teams
メールで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Teamsに通知する
メールで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Teamsに通知する業務ワークフローです。アンケートの集計から共有までを自動化し、手動のデータ転送や確認作業を減らして業務効率を向上させます。
Microsoft Excel
Google Drive™
メールで受け取ったMicrosoft ExcelのファイルをGoogle Driveに保存後、バックアップ用に自動で複製する
メール受信をきっかけにMicrosoft ExcelファイルをGoogle Driveへ保存し複製するワークフローです。保存忘れや誤操作を防ぎ、管理にかかる手間と時間を削減できます。
Google スプレッドシート
メールで受け取ったCSVをスプレッドシートに変換して、別のスプレッドシートに追加する
受け取ったCSVファイルをスプレッドシートに変換して、既存のスプレッドシートにそのファイルの情報を蓄積していくフローです。CSVと蓄積用のスプレッドシート形式が合致している必要はありますが、自動的にCSVの情報をスプレッドシートに蓄積していくことが可能です。また、蓄積完了後にCSVや変換したスプレッドシートは削除することもできます。
Dropbox
CloudConvert
メールでdocxファイルを受信したら、CloudConvertでjpgに変換しDropBoxに格納する
メール受信を起点にdocxをCloudConvertでjpgへ自動変換しDropboxへ保存するフローです。手動変換やアップロードの手間を省き、ミスを防いで作業時間を短縮できます。
Google Drive™
メールでTXTファイルを受信したら、RPAでJPGファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
メールで受信したTXTを自動でJPGに変換しGoogle Driveへ保存するフローです。変換作業の手間や保存ミスを抑え、より重要な業務に集中でき、ヒューマンエラーも減らせるので安心です。
Google Drive™
メールでTXTファイルを受信したら、RPAでDOCXファイルに変換しGoogle Driveにアップロードする
メールで受信したTXTをDOCXに自動変換しGoogle Driveへ保存するフローです。手作業の変換・アップロードを省き、時間短縮と変換ミスの防止に役立ちます。
Google Drive™
メールでRAWファイルを受信したら、RPAでjpgに変換しGoogle Driveに格納する
メール受信を起点にRAW画像を自動でJPGへ変換しGoogle Driveへ保存するフローです。変換作業やアップロードの手間を削減し、ヒューマンエラーを防いで素材管理に集中できます。
CloudConvert
メールでPDFファイルを受信したら、CloudConvertでPowerPointに変換しメールで送信する
メール受信を起点にYoomがCloudConvertでPDFをPowerPoint化し、指定先へ自動送信まで行う効率化フローです。手作業の変換や共有漏れを減らし、資料づくりに集中できます。
Microsoft SharePoint
メールでOXPSファイルを受信したら、RPAでPDFファイルに変換しMicrosoft Sharepointに格納する
メールで届くOXPSをRPAでPDF化しMicrosoft SharePointに自動保存するフローです。手作業の変換・アップロードを省き、時間短縮とヒューマンエラー防止に役立ちます。
Slack
CloudConvert
メールでEPSファイルを受信したら、CloudConvertでJPGファイルに変換しSlackに送信する
メール受信を起点にEPSをCloudConvertで自動JPG化し、完成ファイルをSlackへ送るフローです。変換作業の手間や添付漏れを抑え、チームのデザイン確認をスムーズにします。
OpenAI
Webflow
メールが届いたらテキストを抽出し、OpenAIで内容を要約してWebflowにアイテムを追加する
メールを受け取るとYoomが本文を抽出しOpenAIで要約、Webflowコレクションへ投稿まで行うフローです。転記作業や入力ミスを抑え、コンテンツ更新の時間を短縮し自動化を進められます。
Google スプレッドシート
メールが届いたら、添付された写真をOCR機能で内容を読み取り、Googleスプレッドシートに格納する
メールが届いたら、AIを用いて添付された写真をOCR機能で読み取り、抽出した内容をGoogleスプレッドシートに格納するフローです。写真から文字データを読み取り自動で内容を入力してくれるので、手入力の手間を省き、ミスを防ぐことができます。‍
Google Chat
メールが届いたら、AIでメール内容を取得・要約してGoogle Chatに通知する
新しいメールを受信したら、メールの文面からAIで内容を取得・要約して、Google Chatに通知するフローです。AIによるデータ抽出を活用することで、メール内の名前・住所・メールアドレスなどの取得において、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。‍
HubSpot
メールが届いたらHubSpotのリードステータスを更新
Yoomのメールアドレスに届いたメールをトリガーに、HubSpotのコンタクト情報を検索し、リードステータスを更新します。‍
HRMOS
HRMOS勤怠
メールが届いたらHRMOSで社員を検索し、HRMOS勤怠に新規ユーザーを登録する
特定メール受信を合図にHRMOSで社員情報を取得し、そのままHRMOS勤怠へ新規ユーザーを自動登録するフローです。二重入力を省き入力ミスや登録漏れを防ぎ、人事のオンボーディング業務を効率化します。
ChatGPT
Google スプレッドシート
メールが届いたらChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載する
メールが届いたらメール本文を基にChatGPTと会話して、Google スプレッドシートに内容を記載するフローです。ChatGPTとの会話から転記まで自動で完結するため、手作業の手間を省き業務を効率化することができます。
Slack
マンション管理用のお問い合わせフォームに回答があったら、AIで回答を作成してSlackに送信する
マンション管理のGoogleフォーム問い合わせをYoomが検知し、ChatGPTで返信案を自動生成、Slackへ通知する業務ワークフローです。初動対応の負担を減らし、担当者は最終確認のみでOK、チームへの共有も簡単に行えます。
Google Chat
マンション管理用のGoogle Chatのボットにメッセージが送信されたら、AIで返信メッセージを作成して送信する
マンション管理向けGoogle Chatメッセージ受信→AI自動返信する業務ワークフローです。返信漏れ防止や対応スピード向上で管理負担を軽減します。