フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Gmail
Google スプレッドシート
Slack
フォームの送信内容をもとに、Slackで通知しGoogle スプレッドシートに記録、Gmailでリード対応を自動化する
Webフォーム送信を契機にSlackへ通知しGoogle スプレッドシートへ記録、Gmailで返信まで行うフローです。手作業の転記や初動遅れを防ぎ、Webサイトからのリード管理をスムーズにします。
Gmail
Google スプレッドシート
定期的にGmailから不要メールを取得し、ゴミ箱への移動とGoogle スプレッドシートへのログの追加を自動化する
Gmailの不要メールを定期検索しゴミ箱へ移動、Google スプレッドシートに処理ログを残すYoomのフローです。手作業の整理時間を削減し、誤削除や削除漏れを防ぎ、チーム共有も簡単です。
Gmail
Google スプレッドシート
Zendesk
GmailからZendeskにチケットを作成し、Google スプレッドシートに記録する
Gmailの問い合わせを受信したらZendeskでチケット化し、情報をGoogle スプレッドシートへ書き込むフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、対応開始までの時間を短縮します。
Gmail
Google スプレッドシート
Telegram
Gmailでメールを受信したら、Google スプレッドシートに記録しTelegramに通知する
アラート通知などの重要なGmailを自動検知し、内容をGoogle スプレッドシートに記録してTelegramへ通知するフローです。転記・確認の手間を減らし、スムーズな対応を後押しします。
Gmail
Google スプレッドシート
Googleフォームの回答をGmailに日次レポートでまとめて送信する
Googleフォーム回答をまとめたGoogle スプレッドシートから情報を取得しAIで要約、Gmailへ日次レポートを自動送信するフローです。手作業の集計や報告漏れを防ぎ、作業時間を短縮し、さらにより正確なチーム共有もスムーズになります。
Gmail
Google スプレッドシート
Gmailで定期的にフォローアップメールを自動送信する
Google スプレッドシートの顧客リストからGmailへ定期フォローアップメールを自動配信するフローです。手作業の送信に伴う時間と漏れを抑え、営業・CSのやり取りを円滑にします。
Gmail
Salesforce
Salesforceで取引先責任者が登録されたら、Gmailでウェルカムメールを配信する
Salesforce取引先責任者の登録をきっかけにGmailでウェルカムメールを自動送信するフローです。手作業のメール対応を省き、送信漏れや宛先ミスを防げます。
Gmail
Google スプレッドシート
OpenAI
定期的にGoogle スプレッドシートの学習進捗をOpenAIでまとめ、保護者にGmailで自動通知する
Google スプレッドシートの進捗データを読み取り、OpenAIで文面を生成しGmailで保護者へ定期送信するフローです。手動メール作業を減らし、連絡漏れや誤送信を防いで講師の負担を軽減します。
Gmail
Google Drive™
Google スプレッドシート
Gmailで受け取った請求書をGoogle Driveに格納しGoogle スプレッドシートに追加する
Gmail受信の請求書を合図にYoomが添付をGoogle Driveへ保存し、OCRで抽出した金額などをGoogle スプレッドシートへ自動記録するワークフローです。転記ミスと作業時間を減らします。
Gmail
ChatGPT
Slack
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、ChatGPTで重要度を振り分けてSlackに通知する
Gmailで特定キーワードを含むメール受信時にChatGPT(GPT-4o)が重要度を判定しSlackへ通知するフローです。確認時間の短縮と対応漏れ・誤分類の抑止で、チーム内の情報共有をシンプルにします。
Gmail
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートとGmailでメール営業の進捗管理を自動化する
Google スプレッドシートに営業リストを追加するとGmailで自動送信しステータスも更新するフローです。手作業の転記や更新漏れを防ぎ、作業時間を削減してメール営業の進捗管理を効率化できます。
Gmail
Googleドキュメント
Gmailで特定のメールを受信したら、Googleドキュメントで更新契約書を作成して返信する
Gmail受信をトリガーにAIが内容を抽出し、Googleドキュメントでの更新契約書生成、添付返信まで行うフローです。手作業の転記や返信漏れを抑え、担当者の作業時間とミスを減らし業務品質を向上させます。
Gmail
HubSpot
指定のスケジュールになったらHubSpotでコンタクトを取得して、Gmailでメールを送信する
HubSpotの連絡先を指定スケジュールで取得し、Gmailで一斉配信するフローです。手動リスト作成や送信の手間を減らし、入力ミスや送信漏れを防げます。
Gmail
Microsoft Teams
緊急度の高いGmailを受信したらMicrosoft Teamsの特定ユーザーにチャットする
Gmailでラベル付きメールを受信するとAIで要約しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。Yoom連携で設定も簡単、メール確認の手間や見落としを抑え、情報共有と対応を円滑にします。
Gmail
Google Drive™
特定の件名のGmailの添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
特定ラベルのGmail受信をきっかけに、添付ファイルを自動でGoogle Driveへ格納するフローです。保存作業の手間を省き、漏れやフォルダ違いなどのミスを防げます。
Gmail
Slack
特定のキーワードを含むメールを受信したらSlackの担当者にDM通知する
Gmailで特定キーワードを含むメールを受信すると自動で内容を判定し、Slackの担当者へダイレクトメッセージを送るフローです。メール確認の抜け漏れや転送作業の負担を抑え、迅速な対応を後押しします。
Gmail
決まった日時に起動して、特定のアドレスに自動でメールを送る
スケジュールトリガーでGmailから指定アドレスへメールを自動送信するフローです。定例報告や請求案内、メルマガ配信の送信漏れを確実に防ぎ、手作業に費やす時間とミスを減らせます。
Gmail
毎週決まった曜日にフローボットを起動して、Gmailを送信する
GmailとYoomを連携し、指定曜日に定例メールを自動送信するフローです。送信漏れや作成の手間を抑え、週次報告の管理をスムーズにします。
Gmail
毎月決まった日時に起動し、担当者が目標を記入してその内容をGmailでチームに周知する
スケジュールトリガーで毎月担当者に目標入力を依頼し、回答をGmailでチームへ自動共有するフローです。入力依頼やメール送信の手作業を省き、共有漏れを防ぎ、リマインド負担を軽減します。
Gmail
Googleカレンダー
毎月末にGoogleカレンダーの当月の予定を取得してAIでアンケートを作成し、Gmailで送信する
Googleカレンダーの予定を取り込み、AIでアンケートを自動生成しGmailで一斉送信するフローです。毎月末の確認・作成・送信の手作業を削減し、時間確保と転記ミスや誤送信の防止に役立ちます。
Gmail
毎月の月末にフローボットを起動してGmailにメールを送信する
スケジュールトリガーで月末に定型メールをGmailから自動送信するフローです。毎月の報告やリマインドの送信漏れ・宛先ミスを防ぎ、メール業務の工数と気掛かりを減らせます。
Gmail
Google アナリティクス
毎日Google アナリティクスから最新のレポートを取得し、Gmailを送信する
Googleアナリティクスから指定時刻にレポートを取得しGmailで自動共有するワークフローです。毎日の報告作業を自動化して手間を減らし、送信忘れや共有漏れを防ぎながら分析に使える時間を確保できます。
Gmail
Slack
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をSlackに通知する
Gmailで特定キーワードを含むメールを受信するとSlackへ通知するフローです。手動確認の手間や重要メールの見落としを防ぎ、初動対応をスムーズにし、チーム全員に情報を届けられます。
Gmail
Microsoft Teams
本文やタイトルが特定の条件にマッチしたGmailのメール内容をMicrosoft Teamsに通知する
Gmailで特定キーワードを含むメール受信を契機に内容をMicrosoft Teamsへ自動通知する業務フローです。手作業の確認や転送漏れを防いでチーム内に重要情報を素早く確実に共有し、作業効率を高めます。
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