フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Gmail
Microsoft Teams
緊急度の高いGmailを受信したらMicrosoft Teamsの特定ユーザーにチャットする
Gmailでラベル付きメールを受信するとAIで要約しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。Yoom連携で設定も簡単、メール確認の手間や見落としを抑え、情報共有と対応を円滑にします。
Google スプレッドシート
Gmail
OCR
画像データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加してGmailで通知する
Yoomフォームに画像をアップしOCRで文字を抽出、Google スプレッドシートへ自動記録しGmailで完了を知らせるフローです。転記の手間と入力ミスを減らし、情報共有をスムーズにします。
kintone
Gmail
申込フォームを受信したら、kintoneにレコード追加してGmailで資料を送付する
申込フォームを受信した際に、その内容を基にkintoneにレコードとして追加してGmailで資料を送付するフローです。資料送付まで自動で行い業務を効率化します。フォームの回答を基にGmailの送付を行うので送付ミス等を防ぐことができます。‍
Google スプレッドシート
Gmail
申込フォームに回答があったら、Google スプレッドシートで申込書を発行しGmailで送付する
フォーム回答を受けてGoogle スプレッドシートで申込書を作成しGmail送付まで自動化するフローです。転記ミスや添付忘れを抑え、迅速な申込対応と作業時間の削減に役立ちます。
Gmail
Google Drive™
特定の件名のGmailの添付ファイルをGoogle Driveにアップロードする
特定ラベルのGmail受信をきっかけに、添付ファイルを自動でGoogle Driveへ格納するフローです。保存作業の手間を省き、漏れやフォルダ違いなどのミスを防げます。
Google スプレッドシート
Gmail
特定のスケジュールになったら、Google スプレッドシートの情報をGmailで通知する
Google スプレッドシートを定刻に読み取り、最新データをGmailでチームへ自動配信するフローです。手動チェックや報告メールの手間を抑え、確認漏れや共有忘れを防ぎ、安心して本来の業務に集中できます。
Chatwork
Gmail
特定のスケジュールになったらChatworkにグループを作成し、Gmailで連携してメールを送付する
設定したスケジュールでChatworkのグループチャットを自動新規作成し、続けてGmailから関係者へ通知メールを送るフローです。手動操作にかかる時間を抑え、作成漏れや連絡忘れを防ぎます。
Zoom
特定のZoomでミーティングが終了したら録画ファイルをGmailで共有する
Zoom終了後に録画を自動取得しGmailで指定相手へ共有するフローです。ダウンロードやメール作成の手間を省き、共有漏れ・宛先ミスを防ぎ、定例会のフォローをスムーズにします。
Gmail
毎週決まった曜日にフローボットを起動して、Gmailを送信する
GmailとYoomを連携し、指定曜日に定例メールを自動送信するフローです。送信漏れや作成の手間を抑え、週次報告の管理をスムーズにします。
kintone
Gmail
毎週kintoneから未対応タスクを抽出し、Gmailで通知する
Yoomがkintoneの未対応タスクを毎週抽出し、AIでメール文を作成、Gmailで担当者へ自動配信するフローです。確認・連絡の手間と漏れを抑え、スムーズなタスク進行とプロジェクト管理を支援します。
YouTube Analytics API
Gmail
毎週YouTubeのレポートを取得し、書類を自動作成してGmailで送信する
YouTubeから週次レポートを取得し、Google スプレッドシートで自動作成、Gmailで配信まで行うフローです。転記や送信の手作業を省き、ミスを抑えて分析に専念できます。
Shopify
毎週Shopifyの注文情報を取得し、AIに分析・戦略提案を出力させGmailで送信する
Shopifyの売上データを毎週自動取得しAIが分析・提案しGmail送信するフローです。集計・分析・共有を一括でこなし、整形済みの結果を自動配信することで報告業務の負担を減らし、戦略立案に集中できます。
Notion
毎週Notionで物件情報を読み取り、AIで賃貸管理をしてGmailで通知する
Notionに蓄積した物件データをAIで自動読み取りし、週次でGmailにサマリーを届ける業務ワークフローです。家賃入金状況や空室リスクを可視化し、賃貸レポート作成の手間とミスを減らします。
Notion
Gmail
毎週Notionで店舗情報を読み取り、AIで管理をしてGmailで通知する
Notionに蓄積した店舗データをスケジュール取得し、AIで要約してGmailへ自動通知するYoomのフローです。確認・整理・送信の手間を減らし、報告の抜け漏れと無駄な時間ロスを防げます。
Notion
毎週Notionでレコードを読み取り、AIで設備管理を行いGmailで通知する
Notionの設備データを定期取得しAIで分析、結果をGmailへ送信するフローです。確認漏れや報告遅延、属人化を抑え、毎週の設備管理を効率化し報告メール作成の手間も省けます。
Gmail
毎月決まった日時に起動し、担当者が目標を記入してその内容をGmailでチームに周知する
スケジュールトリガーで毎月担当者に目標入力を依頼し、回答をGmailでチームへ自動共有するフローです。入力依頼やメール送信の手作業を省き、共有漏れを防ぎ、リマインド負担を軽減します。
Gmail
Googleカレンダー
毎月末にGoogleカレンダーの当月の予定を取得してAIでアンケートを作成し、Gmailで送信する
Googleカレンダーの予定を取り込み、AIでアンケートを自動生成しGmailで一斉送信するフローです。毎月末の確認・作成・送信の手作業を削減し、時間確保と転記ミスや誤送信の防止に役立ちます。
Gmail
毎月の月末にフローボットを起動してGmailにメールを送信する
スケジュールトリガーで月末に定型メールをGmailから自動送信するフローです。毎月の報告やリマインドの送信漏れ・宛先ミスを防ぎ、メール業務の工数と気掛かりを減らせます。
WordPress.org
毎月WordPress.orgのパスワードを自動更新し、Gmailで送信する
指定日時にWordPress.orgのパスワードをAIで生成・更新しGmailで共有するフローです。更新忘れや通知漏れを防ぎ、複数サイトのセキュリティ管理と作業時間の削減に役立ちます。
Box
Gmail
毎月Boxの特定フォルダの容量を集計し、Gmailで通知する
Boxフォルダ容量を毎月自動取得しGmailで関係者へ送信するフローです。スケジュール指定で好きな時間に通知でき、AIで数値を抽出しメールに自動反映。手動確認や報告漏れを防ぎ容量管理を効率化します。
OneDrive
Gmail
毎日指定時刻にOneDriveのファイル一覧を取得しGmailで共有する
指定時刻にOneDriveフォルダを確認し、AIで整形したファイル一覧をGmailへ送るフローです。手作業の報告作成を省き、確認漏れや転記ミスを抑えてチーム共有をスムーズにします。
Todoist
Gmail
毎日、Todoistで今日が期限のタスクを取得して、Gmailで通知する
決まった時間にTodoistから期限当日のタスクを取得し、Gmailへ自動通知するフローです。手動チェックを省きタスク漏れを防ぎながら、朝のスタートをスムーズにします。
Fileforce
Gmail
毎日、Fileforceで日報データを取得しGmailでメールを送信する
Fileforceから日報を取り出しGmailで自動送信するワークフローです。添付忘れや送信漏れを無くし、報告業務に使う時間を抑えられます。誤送付などのミスも防げ、決めた時間に動くため手作業の確認も不要です。
Notion
Gmail
毎日Notionデータベース内から本日が期限になっているデータを取得してGmailで通知する
Notionのデータベースから当日期限のタスクを毎日決まった時刻に抽出し、Gmailで通知するフローです。手動チェックの手間を減らし、タスクの確認漏れを予防して業務をスムーズに進められます。