フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Google Drive™
Gmail
定期的に特定のGoogle Driveのフォルダをバックアップし、Gmailで通知する
Google Driveの指定フォルダを決まった日時に自動複製し、完了をGmailで共有するフローです。バックアップ忘れや通知漏れを防ぎ、ファイル管理の負担を軽くします。
Hugging Face
Google スプレッドシート
Gmail
定期的にアンケートの集計結果をHugging Faceで要約し、Gmailで通知する
Google スプレッドシートのアンケート結果をHugging Faceで要約しGmailで送るフローです。集計・報告の手作業を減らし、共有漏れや転記ミスを防いでリソースを有効活用できます。
Gmail
定期的にアンケートの集計結果をAIで要約し、Gmailで通知する
Google スプレッドシートのアンケートをAIが要約しGmailへ定期送信するフローです。集計・転記・メール作成の負担や確認漏れを抑え、結果共有をすばやく行えます。
WooCommerce
Gmail
定期的にWooCommerceから特定商品の在庫情報を取得し、閾値以下であればGmailで自動通知する
WooCommerceの指定商品の在庫を定期取得し、閾値を下回るとGmailで担当者へ自動で通知するフローです。在庫確認の手間や見落としを防ぎ、販売機会損失を抑え、他業務へ集中できます。
Todoist
Gmail
定期的にTodoistで期限切れのタスクを取得し、Gmailで通知する
Todoistの期限切れタスクを毎日定期取得し、Gmailへ自動通知するフローです。毎朝の確認負担を軽くし、手動チェックの時間と見落としを減らして、あなたとチームのタスク管理をよりスムーズにします。
Sansan
Gmail
定期的にSansanで名刺情報の一覧を取得し、営業リストを作成してGmailで通知する
Sansanから名刺データを取得し、AIで営業リストを生成してGmailへ自動送信するフローです。Yoomでスケジュールを組むだけで、定期作業にかかる手間を減らし、転記ミスや共有漏れを防ぎます。
Microsoft Teams
定期的にMicrosoft Teamsにリマインドを繰り返し投稿し、完了後にGmailで通知する
スケジュールに従いMicrosoft Teamsへ自動でリマインドを投稿し、完了後はGmailで通知するフローです。投稿忘れや連絡漏れを防ぎ、定期タスクの抜け漏れを無くして確実に運用できます。
LINE WORKS
Gmail
定期的にLINE WORKSの指定のカレンダーの予定詳細を取得し、Gmailで送信する
定期的にLINE WORKSの指定カレンダーから予定詳細を取得し、Gmailに自動送信する業務ワークフローです。手動チェックの手間を省き、チームの予定共有をスムーズにします。
Google 検索
Gmail
定期的にGoogle 検索でキーワード分析を行い、結果をGmailで通知する
指定日時にGoogle 検索で順位を取得し、AIが要約した結果をGmailで受け取るフローです。手動検索の手間や確認漏れを抑え、継続的なキーワード分析とSEO対策を無理なく進められます。
Google Meet
Gmail
定期的にGoogle Meetで会議スペースを作成し、Gmailで通知する
Google Meet会議をスケジュールに合わせ自動生成し、Gmailで関係者へ通知するフローです。設定作業や送信忘れを防ぎ、準備時間を減らして本来の業務に集中できます。
Dropbox
Gmail
定期的にDropboxの指定フォルダ内のファイルを別フォルダに移動し、Gmailで通知する
Dropboxの指定フォルダ内ファイルを定期的に別フォルダへ移しGmailで知らせるフローです。移動漏れや通知忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、整理作業に費やす時間を削減でき、確実性も向上します。
Box
Gmail
定期的にBoxフォルダのファイル一覧を取得し、Gmailで通知する
Boxフォルダの内容をあらかじめ設定したスケジュールで取得し、最新ファイル一覧をGmailで関係者へ自動送信するフローです。手作業の確認・共有をなくし、漏れや遅延を防いで確実な情報伝達を支援します。
Box
Gmail
定期的にBoxの特定フォルダのリストを取得し、Gmailでリマインドする
Box内の指定フォルダのコンテンツをYoomで定期取得し、AIで一覧を整形してGmailへ通知します。確認作業の手間や見落としを防ぎ、ファイル管理をスムーズにします。
Asana
Gmail
定期的にAsanaでタスク情報を取得して、Gmailで通知する
Asanaタスクを定刻で取得しGmailとMicrosoft Excelへ自動通知・記録するフローです。報告作業の手間や転記ミスを抑え、チームが本来の業務に集中できます。
Apify
Gmail
定期的にApifyでアクターを起動し、Gmailで通知する
Apifyのアクターを指定スケジュールで自動実行し、完了をGmail通知するフローです。手動起動や連絡の手間を省き、確認漏れを抑えられます。コーディング不要で導入でき、定期スクレイピングを効率化します。
freee請求書
定期スケジュールでfreee請求書から未送付の請求書を取得し、Gmailで情報を送信する
freee請求書の未送付請求書を定期的に自動取得し、詳細をGmailメールで担当者へ知らせるフローです。忘れがちな確認作業の手間と連絡漏れを抑え、請求管理を安定させます。
Airtable
Gmail
営業管理用のAirtableに商談内容が追加されたら、AIが次回のアクションを提案し、Gmailで通知する
Airtableへ登録された商談内容をAIが分析し、次のアクションを自動生成してGmailで共有するフローです。入力や連絡の手間を抑えつつ、提案の質とチーム内の情報連携を安定させます。
ChatGPT
問い合わせメールをGmailで受信したらChatGPTで回答を生成し、PDF化して返信する
YoomでGmail着信をトリガーにChatGPTが回答文を生成しPDF化して自動返信するフローです。問い合わせ対応の作業時間削減とミス防止に役立ちます。
ChatGPT
Gmail
問い合わせメールへの返信内容をChatGPTで生成し、Gmailで返信する
特定の問い合わせメール受信を起点にChatGPTが返信文を作成し、Gmailで自動送信するワークフローです。返信作業の手間や漏れ、誤送信のリスクを抑え、迅速な一次対応をサポートします。
Googleドキュメント
Gmail
受信した履歴書をAIで読み取り、自動で業務委託契約書を作成しGmailを送付する
受信した履歴書をAIで読み取り、自動で業務委託契約書を作成しGmailを送付するフローです。一連の流れを全て自動で行うので、手入力の手間を省き業務の効率を大幅に向上させることができます。書類作成側の入力ミスが起こりません。
Gmail
SendGrid
受信したメールの差出人をSendGridのコンタクトリストに追加し、Gmailを送付する
受信したメールの宛先をSendGridのコンタクトリストに追加し、Gmailを送付することができます。新規顧客からのメールを受信するたびに手動でSendGridに追加する手間を省き、自動返信による返信漏れを防ぐことができるため、作業時間を大幅に短縮することができます。
Google Workspace
Zoom
Gmail
入社日3日前になったらアカウントを発行しGmailで送付する
入社日3日前になったら、GmailとZoomのアカウントを発行して該当する社員にGmailで送付するフローです。アカウント情報の間違いやメール送信ミスを減らすことができます。手作業でのアカウント発行とメール送信にかかる時間を大幅に短縮できます。
Gmail
Google スプレッドシート
入会フォームに入力されたら、Googleスプレッドシートに情報を追加しGmailで案内を送付する
入会フォームにユーザー情報が入力されたら起動し、Googleスプレッドシートに情報を追加後、自動でGmailで案内を送付するフローです。フォームの入力だけでユーザー情報等の取得および追加、メールでのご案内などができます。フォームは、質問内容をカスタムすることで、入会フォームだけでなく、アンケートフォームや問い合わせフォームとしてもご利用いただけますので、様々な場面でご活用いただけます。‍
Gmail
予約フォームが送信されたら、AIで予約内容をまとめてGmailで通知する
予約フォーム送信をきっかけに、YoomがAIで内容を要約しGmailに自動通知するフローです。担当者はメールを読むだけで済み、確認の手間や見落とし、通知漏れを抑えられます。