フローボットテンプレート
フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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全てのテンプレート
Google スプレッドシート
フォームからCSVファイルが送信されたら、Google スプレッドシートに複数行を挿入する
フォーム経由のCSVを受け取るたび、Yoomが自動でGoogle スプレッドシートへ転記するフローです。コピー&ペーストの手間を省き、入力ミスや転記漏れを防ぎながら作業時間を短縮します。
バクラク申請・経費精算
Outlook
バクラク申請・経費精算の特定のフォームで申請が承認されたらOutlookに通知する
バクラク申請・経費精算で承認されるとOutlookで関係者へメールを送るフローです。手作業の通知業務を省き、漏れなく素早い情報共有で次アクションへの移行を後押しします。
バクラク申請・経費精算
Gmail
バクラク申請・経費精算の特定のフォームで申請が承認されたらGmailで通知する
バクラク申請・経費精算で特定申請が承認されるとGmailで関係者へ自動通知するフローです。確認・連絡漏れを防ぎながら通知作業の手間を減らし、ヒューマンエラーを抑えて承認プロセスのスピードを高めます。
バクラク申請・経費精算
クラウドサイン
バクラク申請・経費精算で特定のフォームの申請が承認されたら、内容を要約しクラウドサインに書類を作成する
バクラク申請・経費精算の承認後に必要な作業をAIで効率化するフローです。承認内容を自動要約し、書類作成を自動化できます!
バクラク申請・経費精算
クラウドサイン
バクラク申請・経費精算で特定のフォームの申請が承認されたら、クラウドサインで書類を作成する
バクラク申請・経費精算で特定の申請が承認されたら、クラウドサインで自動で書類を作成するフローです。毎回契約書などの書類を手作業で作成し、時間と手間を感じている方におすすめです!
バクラク申請・経費精算
Asana
バクラク申請・経費精算で特定のフォームが申請されたら、Asanaにタスクとして追加する
バクラク申請・経費精算で承認された内容をトリガーに、YoomでAPI連携しAsanaへタスクを自動登録するフローです。時間を節約し、転記作業と登録漏れを防ぎ、申請後の対応を早く正確に進められます。
バクラク申請・経費精算
Slack
バクラク申請・経費精算から特定のフォームが申請されたら、Slackに通知する
バクラク申請・経費精算で特定フォームが提出されたらSlackへ即時通知するフローです。手動連絡の手間と人為的ミスを抑え、経理担当者の負担を減らしチーム共有を円滑にします。
Google スプレッドシート
Gmail
フォーム内容をもとに、Google スプレッドシートでPDFの請求書を作成し送付する
フォーム入力をトリガーに、Google スプレッドシートからPDF請求書を生成しGmailで自動送付するフローです。転記や添付の手作業を減らし、時間とヒューマンエラーの削減に役立ちます。
Google スプレッドシート
イベント申し込みフォームが送信されたら、Google スプレッドシートに追加
イベントやセミナーのフォーム回答を受信するとGoogle スプレッドシートへ自動転記するフローです。転記の手間を省き、入力ミスや漏れを防いで情報を正確に共有できます。
kintone
アンケートフォームの回答結果をkintoneのレコードに追加する
アンケートフォームを作成して、回答結果をkintoneのレコードに追加するフローです。アンケートフォームの回答をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
Microsoft Excel
Microsoft Teams
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Gmail
アンケートフォームに回答があったら、Gmailで回答結果を自動で通知する
アンケートフォームの送信を検知し、回答内容をGmailで関係者へ自動配信するフローです。確認やメール作成の手間を省き、転記ミス・通知漏れを抑えて迅速に情報共有し、全社でのフォローアップも円滑にします。
Microsoft Excel
アンケートフォームが送信されたら、Microsoft Excelに情報を格納
アンケートや問い合わせフォームの送信内容を、そのままMicrosoft Excelへ追記するワークフローです。転記の手間と入力ミスを抑え、回答データの整理をスムーズにします。
formrun
Outlook
formrunでフォームに条件に合致する回答が送信されたら、Outlookで通知する
formrunの回答を条件判定し、Yoom経由でOutlookに自動通知するフローです。確認作業を減らし、重要な問い合わせへの気付き遅れや共有漏れを防ぎ、対応をスムーズにします。
formrun
Gmail
formrunでフォームに新しく回答が送信されたら、Gmailで通知する
formrunで届く新規回答をYoom経由で指定Gmailへ即時転送するフローです。管理画面を開かずとも内容をチーム全体で共有でき、確認漏れを防ぎ問い合わせへの初動を早められます。
Kit
Zoho Formsの回答をもとに、Kitのフォームにサブスクライバーを追加する
Zoho Formsの新規回答をトリガーにKitへサブスクライバーを自動追加するフローです。手作業のコピペをなくし、リード情報の登録遅れや入力ミスを防ぎながら最新リストを保てます。
Google Apps Script
Zoho Formsでフォームが送信されたらGoogle Apps Scriptを実行する
Zoho Forms送信をトリガーにGoogle Apps Scriptを自動実行するフローです。送信後の手作業をなくし、対応漏れや遅延を抑えてデータを即時に連携し、入力精度も高めます。
JUST.DB
Yoomフォームの回答内容をJUST.DBに登録する
Yoomフォームの回答内容をJUST.DBに登録するフローです。収集したデータをJUST.DBで分析し、顧客理解を深め、効果的なマーケティング施策やサービス改善に繋げることができます。
JUST.DB
Outlook
Yoomフォームの回答内容をJUST.DBに登録しOutlookに通知する
Yoomフォーム回答をトリガーにJUST.DBへ自動登録しOutlookで関係者へ通知するフローです。転記作業や共有漏れを防ぎ、対応スピードとデータの正確性を向上できます。
Google Drive™
Yoomフォームの回答をもとにGoogleドキュメントで書類を発行し、Google Driveに保存する
Yoomフォームの回答を受けてGoogleドキュメントを発行しGoogle Driveへ保存するフローです。書類作成の手入力や保存忘れを減らし、作業時間とミスを抑えられます。
HubSpot
Yoomフォームの入力内容をもとにHubSpotで取引を作成する
Yoomフォーム送信をきっかけにHubSpotへ取引を自動登録するフローです。手入力の転記やヒューマンエラーを抑え、手間を省きながら情報を一元化し、迅速な顧客対応で営業活動を後押しします。
Google Chat
Yoomフォームに音声データが回答されたら文字起こしして、議事録を作成しGoogle Chatに通知する
Yoomフォームに回答された新しい音声データを文字起こし・要約して議事録を作成しGoogle Chatに通知するフローです。AI機能により音声の文字起こしと要約を一貫して行うことができるので、手作業によるメモや議事録作成などの工数を大幅に削減することが可能です。‍
Googleドキュメント
Gmail
Yoomフォームに回答があったら、雇用契約書を発行しメール送付する
Yoomフォームに回答があった内容で雇用契約書を発行し、対象者にメールを送付するフローです。通常、雛形書類をコピーし情報を入力後PDFとして発行するといった操作が必要になりますが、このような動作が不要で、雛形へ直接操作することなく、フォームの入力だけで書類の発行と送付が可能です。
Slack
Yoomフォームで回答された音声データを文字起こし・要約して、Slackに通知する
Yoomフォームに新しく添付された音声データを、AI機能を用いて文字起こしおよび要約(議事録化)して、Slackに通知するフローです。音声データをYoomフォームに投稿するだけで、AIが自動的に音声を文字起こしし、さらに指定したフォーマットに沿って要約(議事録化)します。Slackに議事録の内容を通知することで、Yoomフォームの投稿のみで会議内容などの議事録をチームに共有することができます。‍