フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Asana
Googleカレンダー
Gmail
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Asanaにタスクを追加しGmailで通知する
Googleカレンダーの予定追加をトリガーにAsanaへタスクを自動登録しGmailで通知するフローです。転記作業や登録漏れを防ぎ、チームのタスク共有と進捗管理をスムーズにします。
Asana
Googleカレンダー
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Asanaでタスクを追加する
Googleカレンダーの予定作成を起点にAsanaへタスクを自動登録するフローです。二重入力の手間を省き、登録漏れや入力ミスを抑えたタスク管理を日々安心してスムーズにチーム全員で行えます。
Googleカレンダー
Asana
Googleカレンダーで予定が作成されたら、Asanaでタスクを作成する
Googleカレンダーの予定作成を起点にAsanaへタスクを自動追加するフローです。二重入力や転記ミスを防ぎ、タスク管理の抜け漏れを減らして調整作業を効率化します。
Asana
Googleフォーム
Gmail
Google フォームの回答内容からAsanaでプロジェクトを作成し、Gmailを送信する
Google フォームの回答を起点にAsanaでプロジェクトを自動生成しGmailで関係者へ通知するワークフローで、手作業で起こりがちな転記漏れや通知忘れを防ぎ、作業時間とミスを減らせます。
Google スプレッドシート
Asana
Google スプレッドシートを定期チェックし、特定条件の行からAsanaでタスクを作成する
Google スプレッドシートを定期確認し、条件に合う行をAsanaへタスクとして自動登録するフローです。手作業の転記や確認漏れを抑え、タスク管理の時間とミスを減らします。
Google スプレッドシート
Asana
Google スプレッドシートに行が追加されたら、Asanaのワークスペースにユーザーを追加する
Google スプレッドシートに行を追加するとAsanaに同じ情報でメンバーを自動招待するフローです。手入力の二重作業や招待漏れ、メールアドレスの入力ミスを防ぎ、チーム運営をスムーズにします。
Google スプレッドシート
Asana
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Asanaにタスクを追加する
Google スプレッドシートで行が追加されたら、Asanaにタスクを追加するフローです。異なるツール間での登録を自動で完了させ、チーム内の情報共有を円滑にします。また手作業の手間や時間を省き、素早いタスク解決を行い生産性向上へと繋げます。
Google スプレッドシート
Asana
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも更新する
Google スプレッドシートで行が更新されたら、Asanaのタスクも更新するフローです。このフローは共有する情報の整合性を保ちます。また手作業の手間や時間を省き、タスク解決の時間を確保し、生産性向上へと繋げます。
Google Meet
Asana
Google Meetで会議が終了したら、Asanaのタスクのセクションを移動する
Google Meetの会議終了をトリガーに、関連Asanaタスクを指定セクションへ自動で移すフローです。手作業更新を省き、進捗漏れや入力ミスを抑えてタスク管理を整えられます。
Google Meet
Asana
Google Meetで会議が終了したら、Asanaにタスクを作成する
Google Meet終了後にAsanaへ議事録タスクを自動登録するフローです。手作業の転記をなくし、対応漏れや入力ミスを防いで会議後のタスク管理を軽減します。
Google Drive™
Asana
Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたら、そのファイルURLを使ってAsanaで新しいタスクを追加する
Google Driveの特定フォルダにファイルが作成されたら、Asanaに対して新しいタスクを追加するフローです。ファイル管理とタスク管理を統合して業務を効率化できます。
Asana
Google Drive™
Google Driveに格納されたファイルをOCRで読み取り、Asanaにタスクを追加する
Google Driveに追加した請求書・申込書をOCRで読み取り、Asanaへタスクを自動登録するフローです。手作業の確認をなくし、転記ミスや起票漏れを防ぎ、入力時間を効果的に減らせます。
Google Chat
Asana
Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、Asanaにタスクを追加する
Google Chatのメッセージを受け取るとAsanaにタスクを自動登録するワークフローです。手入力の転記作業や漏れがなくなり、依頼の抜けと入力ミスを防げるため、担当者は確認や対応に集中できます。
Asana
Google Chat
Google Chatで投稿された内容をAsanaに追加する
Google Chatで投稿された内容をAsanaに追加するフローです。このフローを利用すると、Google Chatの情報と連動してAsanaにタスクが自動追加されます。これにより、タスクの対応漏れを削減することができ、タスク管理の効率化を図れます。
Google Chat
Asana
Google Chatでメッセージが送信されたら、Asanaでタスクを作成し別のスペースに通知する
Google Chatのメッセージ受信をきっかけにAsanaへタスクを自動登録し、完了通知まで行うフローです。手動転記の時間削減と登録漏れ・入力ミスの防止に役立ちます。
Gmail
Asana
Gmailの特定ラベルのメールをAsanaのプロジェクトとして自動登録する
Gmailで特定ラベルのメールを受信するとYoomがAsanaにプロジェクトを自動作成するフローです。メール転記の手間や登録漏れを抑え、タスク管理をスムーズにし確実なフォローアップを実現します。
Asana
Gmail
Gmailの特定ラベルのメールをAsanaのタスクに自動登録する
Gmailで特定ラベルを付けたメールをYoomで自動取得しAsanaタスクに登録するフローです。転記作業やタスク化漏れを防ぎ、対応遅れのリスクを抑えます。手間をかけずにチームの進行を整えたい方におすすめです。
Gmail
Asana
Gmailの完了報告でAsanaのタスクを完了にする
Gmailでラベル付き完了報告メールを受信するとAsanaの対応タスクを自動完了にするフローです。更新漏れや手入力の時間を減らし、チームのタスク管理を正確かつスピーディに進められます。
Asana
Gmail
Chatwork
Gmailの受信内容をAsanaにタスク追加し、Chatworkに通知する
Gmailのラベル付きメールをトリガーにAIが内容を抽出しAsanaへタスク登録、Chatworkにも通知するフローです。転記や共有の手作業を減らし、登録漏れや入力ミスを防いでチームの対応をスムーズにします。
Asana
Gmail
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、Asanaへのタスク作成とファイル添付を自動化する
Gmailで特定キーワードを含むメール受信時にAsanaへタスクと添付を自動登録するフローです。手作業の転記やファイル添付漏れを抑え、依頼メールの見落としを防ぎます。
Asana
Gmail
Gmailで届いたメールの内容をAsanaにタスクとして追加する
Gmailで届いたメールの内容をAsanaにタスクとして自動的に追加するフローボットです。Gmail側の転送設定でYoomのメールアドレスにメールを通知してご利用ください。Gmailからのメール転送設定は下記の記事をご確認ください。📩 Gmailからメールを転送し、メールトリガーを起動する方法Asanaへ追加するタスクの設定など、設定内容を自由に変更してご利用ください。‍
Asana
Gmail
Slack
Gmailで届いたメールの内容をAsanaにタスクとして追加しSlackに通知する
Gmailで届いたメールの内容をAsanaにタスクとして自動的に追加してSlackに通知するフローです。📩Asanaへ追加するタスクの設定など、設定内容を自由に変更してご利用ください。‍
Asana
Gmail
Gmailで受信した内容をAIで解析し、Asanaにタスクを追加する
Gmailで特定ラベルのメールを取り込み、AIが内容を整理してAsanaにタスクを追加するフローです。メール転記の手間を減らし、入力漏れやミスのリスクを抑え、タスク管理をスムーズにします。
Asana
Gmail
Gmailで受け取ったファイルをOCRで読み取り、Asanaにタスクを追加する
YoomでGmail受信メールの添付をOCR解析しAsanaへ自動タスク化するフローです。手入力の転記、添付確認の時間、入力ミスを抑え、プロジェクト分類や期限設定まで整え、社内共有もスムーズです。