フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Gmail
Box
Boxに契約書がアップロードされたら、内容を自動でチェックしてGmailで通知する
Boxに契約書が上がるとYoomがAI・OCRで内容を読み取りGmailで共有するワークフロー。チェックメール作成を自動化し、手作業の確認・宛先違い・送信漏れを防ぎ、作業時間とヒューマンエラーを減らせます。
Box
Gmail
Boxに名刺がアップロードされたらAIで読み取り、Gmailで通知する
Boxにアップされた名刺をAI-OCRで読み取り、抽出結果をGmailで関係者へ自動通知するフローです。入力作業と共有漏れを防ぎ、名刺情報の登録・確認時間を短縮し、作業負担を軽減できます。
Gmail
Box
Boxにファイルが格納されたらOCRで読み取り、Gmailで通知する
Boxにアップされた請求書・契約書をOCRで読み取り、内容をGmailへ自動送信するフローです。確認の都度開封や転記が不要になり、見落としや通知ミスを防止します。
Box
Gmail
Boxにファイルがアップロードされたら、ファイルバージョンをアップロードしGmailで通知する
Boxにファイルをアップロードすると自動でバージョン更新後にGmailで関係者へ通知するフローです。手作業の差し替えや連絡漏れを防ぎ、更新業務を効率化します。
Box
Gmail
Boxにファイルがアップロードされたら、Gmailで通知する
Boxの指定フォルダにファイルが入るとGmailで関係者へ自動通知するフローです。手動メールの手間や宛先ミスを防ぎ、共有を素早く確実に行えます。
Box
Gmail
Boxにコールセンターの音声ファイルがアップロードされたらAIで文字起こしと解析を行い、Gmailで通知する
Boxにアップされたコールセンター音声をYoomが文字起こし・要約し、Gmailで関係者へ自動通知するフローです。確認作業の手間や聞き逃しを減らし、チーム全体への情報共有を手早く行えます。
Box
Gmail
BoxにアップロードされたPDFからテキストを抽出・翻訳し、Gmailで通知する
Boxにアップされた外国語PDFをOCRで文字抽出しAI翻訳後Gmailへ自動通知するフローです。翻訳・共有の手作業と転記ミスを減らし確認時間を短縮します。
Gmail
BoxにWordファイルがアップロードされたら、オンラインツールでExcel形式に変換してGmailで送信する
BoxにアップロードされたWordファイルを自動でExcel形式へ変換し、Gmailで社内外へ送付するワークフローです。毎回のコピー&ペーストや変換サイト検索、宛先入力の手間を省き、共有スピード向上とミス防止に役立ちます。
Box
Gmail
BoxにPDFファイルが格納されたら、RPAでEPUBファイルに変換しGmailで送信する
BoxにアップロードされたPDFをRPAでEPUBに変換しGmailで共有するフローです。変換作業とメール送付を自動化し、手間やミスの削減、コア業務への集中を支援します。
Box
BoxにPDFや画像がアップロードされたらOCRし、AIアナリストで分析してGmailで通知する
Boxに入ったPDFや画像をYoomがOCRで文字化し、AIが分析した結果をGmailで届けるフローです。手入力や転記ミスを減らし、確認・報告にかかる時間を抑えて業務品質も高めます。
DeepSeek
BoxにPDFがアップロードされたら重要項目をDeepSeekで抽出し、Gmailで送信する
BoxにPDFがアップロードされるとDeepSeekが重要項目を抽出し、Gmailで共有する業務ワークフローです。手作業を減らし、情報の正確性と共有のスピードを向上させます。
Box
Gmail
BoxにDOCX形式のファイルが格納されたら、RPAでPDFに変換しGmailで送付する
BoxにアップされたDOCXをPDFへ変換しGmailで送るフローです。自動化で変換・メール作成の手間を省き、添付漏れや宛先ミスを抑えて品質を保ちつつ日々の定型業務を効率化できます。
Bitrix24
Gmail
Bitrix24でLeadが作成されたら、Gmailで通知する
Bitrix24で新規リードが作成されるとGmailで自動通知するフローです。確認作業や共有漏れを防ぎ、初動対応をスピーディーにできます。連絡遅れや機会損失を抑えられます。宛先や本文も自由に設定できます。
Bitrix24
Gmail
Bitrix24でDealが作成されたら、Gmailで通知する
Bitrix24でディールが作成されると自動でGmail通知を送るワークフローです。手動メール作成の手間や送信漏れを防ぎ、営業チームの情報共有と対応スピード、連絡の正確性を高めます。
Backlog
Backlogに追加された課題の説明をAIで翻訳してGmailで通知する
Backlogで新規課題が登録されるとAIが説明文を指定言語に翻訳し、Gmailで関係者へ自動送信するフローです。翻訳作業と通知の手間を省き、情報共有の遅延や誤訳を抑えられます。Backlog連携の多言語プロジェクトに最適です。
BASE
Gmail
BASEで特定の名称を含む商品が作成・更新されたら、Gmailで通知する
Yoomのフローで、BASEの商品作成・更新をトリガーにキーワードを判定し、条件一致時だけ関係者へGmailで自動通知します。確認作業の手間や見落としを抑え、共有を効率化できます。
BASE
BASEで注文が発生したらGmailで通知する
BASEの新規注文を検知し明細を取得、Gmailで関係者へ自動通知するフローです。確認作業の手間や見落としを減らし、ECサイトの迅速な対応とチーム内の情報共有を支え、安心につながります。
BASE
Gmail
BASEで商品が作成・更新されたら、Gmailで通知する
BASEの商品登録・更新を検知し、詳細をGmailへ自動送信するフローです。通知漏れや確認作業の手間を抑え、担当者ごとに最適な情報をタイムリーに共有し、安心して運営に集中できます。
Asana
Gmail
Asanaの特定のプロジェクトでタスクが作成されたらGmailで通知する
Asanaでタスクが作成されると自動でGmailを送り関係者へリアルタイム共有するフローです。連絡の手間や宛先ミス・送り忘れをなくし、進捗共有の漏れを防いでプロジェクトをスムーズに進められます。
Asana
Gmail
Asanaの期限が近いタスクのリマインドをGmailで送信する
Asanaの未完了タスクを毎朝9時など指定時刻に取得し、Gmailで関係者へリマインドを送るフローです。確認や連絡の手作業を減らし、タスク対応漏れや送り忘れを防ぎ、プロジェクト進行を安定させます。
Asana
Gmail
Asanaのタスクが完了したら報告をGmailで送信する
Asanaのタスク完了をトリガーにGmailで報告メールを自動送信するフローです。手作業の報告時間や送信漏れを減らし、確実な情報共有を支援し、マネージャーやチームメンバーの確認もスムーズにします。
Asana
Gmail
Asanaにタスクが追加されたらGmailに送信する
Asanaの指定セクションにタスクが追加されると内容を自動でGmail送信するフローです。新規タスクの見落としを防ぎ、担当者へ迅速に通知・共有でき、手動メールの工数と転記ミスを減らせます。
Asana
Gmail
Asanaで新規タスクが作成されたら、Gmailで通知する
Asanaでタスクが追加されるたびGmailから担当者へ自動通知を送るワークフローです。Yoom上でシンプルに設定するだけで、メール本文や宛先を決めておけば通知漏れや宛先ミスを防ぎ、作業時間を減らせます。
Apollo
Gmail
Apolloで特定条件のアカウントが作成されたら、Gmailで通知する
Apolloで条件を満たすアカウントが作成されると自動でGmail通知するフローです。特定リードを即座にチーム共有でき、手動連絡の手間と抜け漏れを防いで営業初動をスムーズにします。
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