フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
カテゴリー
全社
Microsoft SharePoint
Gmail
Gmailで添付ファイルを受信したら、Microsoft SharePointでフォルダを作成してファイルをアップロードする
Gmailで特定キーワードを含むメールを受信するとMicrosoft SharePointにフォルダを作成し添付ファイルを自動保存するフローです。保存漏れや仕分けの手間を抑え、ファイル管理を効率化できます。
Googleフォーム
Gmail
Gmailでメールを受信したら、Googleフォームで指定期間の回答を取得する
Gmail受信を合図にGoogleフォーム回答を期間指定で自動取得し、まとめをメール送信するフローです。定期集計の手間や抽出ミスを抑え、データ確認と共有にかかる担当者の時間を確保できます。
Google Workspace
Gmail
Gmailでオンボーディング案内を受信したら、Google Workspaceでユーザーにパスワードの変更を要求する
Gmailでオンボーディング案内メールを受信するとYoomがGoogle Workspaceの該当ユーザーへパスワード変更を要求するフローです。アカウント設定の手作業を減らし、設定ミスや対応漏れを防げます。
Dropbox
CloudConvert
Gmail
GmailでWAVファイルを受信したら、CloudConvertでMP3ファイルに変換してDropboxに格納する
Gmailで受け取ったWAVをCloudConvertでMP3に変換しDropboxへ保存するフローです。手作業の変換・格納やミスを減らし、音声ファイル管理を効率化できます。
GitHub
Discord
GitHubでPull Requestがマージされたら、リリースノートを作成する
GitHubのプルリクエストがマージされるとGoogleドキュメントでリリースノートを自動生成しDiscordに共有するフローです。転記時間の短縮と更新漏れの防止に役立ちます。
Calendly
Gmail
Calendlyの予定がキャンセルされたら、Google スプレッドシートへ自動記録して担当者へメール通知する
Calendlyで予定がキャンセルされると自動でGoogle スプレッドシートへ書き込み、担当者へメール通知するフローです。転記と連絡をまとめて自動化でき、更新漏れや対応遅れを抑えられます。
Asana
楽楽販売
Asanaでタスクが登録されたら楽楽販売に追加する
Asanaの新規タスク発生を合図に楽楽販売へ顧客レコードを自動登録するワークフロー。二重入力の時間と入力ミスを減らし、営業・サポートの情報更新をスムーズにします。
Google スプレッドシート
OCR
領収書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートへ記載する
領収書をフォームで受け取りOCRで読取った内容をGoogleスプレッドシートに自動反映するフローです。入力作業を減らし金額や日付の転記ミスを防ぎ、経理処理を落ち着いて進められ、よりスムーズになります。
Google スプレッドシート
LINE WORKS
領収書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートへ格納しLINE WORKSに通知する
フォームで受け取った領収書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートへ自動転記するフローです。手入力の手間とミスを抑え、経費精算の進捗をLINE WORKSで即確認できます。
Google スプレッドシート
Talknote
領収書をAI-OCRで読み取りGoogle スプレッドシートに格納しTalknoteに通知する
領収書をフォームでアップ→AI-OCRで読取り→Google スプレッドシートに自動記録しTalknoteへ通知するワークフロー。入力作業の手間と記載ミスを抑え、月次の経費精算を円滑にします。
Chatwork
音声ファイルを文字起こし・英語に翻訳してChatworkに通知
フォームに音声ファイルをアップすると自動で文字起こしし英訳しChatworkへ通知するフローです。手入力の手間や共有漏れを抑え、議事録作成と海外チームへの情報展開をスムーズにし、作業時間を短縮します。
Chatwork
Google Drive™
音声ファイルを文字起こしし、音声ファイルとテキストをGoogle Driveに追加してChatworkに通知
フォームに音声ファイルをアップロードして自動で文字起こししGoogle Drive保存とSlack通知を行うフローです。手入力やファイル整理の手間を抑え、共有と検索を効率化できます。
Chatwork
音声ファイルからAIで議事録作成・データベース追加してChatworkに通知
音声ファイルをフォーム送信するとAIで文字起こし→要約→データ登録→Chatwork通知まで行うフローです。議事録作成の手間を減らし共有漏れや記載ミスを防げます。
OneDrive
Slack
音声データがOneDriveに格納されたらSlackに通知する
フォームに音声データをアップするとOneDriveへの保存、AIでの文字起こしと議事録作成、Slack通知まで自動化するフローです。手作業の転記や共有漏れを減らし、会議後の定型業務を効率化できます。
Talknote
請求書添付メールを受信したらAIOCRで請求書を読み取りTalknoteに通知する
請求書添付メールを受信したらAI-OCRで請求書を読み取り、読み取り内容担当者からのチェック後にTalknoteに通知するフローです。AIを使用して画像解析した請求書の情報を自動的にTalknoteに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
freee請求書
Microsoft Excel
請求書付きの特定のメールを受信したら、Microsoft Excelのデータを取得してfreeeで請求書を自動作成する
メール受信を起点にAIが本文を解析し、Microsoft Excelの顧客情報を参照してfreee請求書を自動作成するフローです。転記に伴う確認時間や入力ミスを抑え、請求業務をすっきり進められます。
kintone
OCR
請求書付きのメールが届いたら画像を読み取り、内容を確認後kintoneに元ファイルを含め情報を追加する
メール受信の請求書をOCRで読み取り、内容確認後kintoneへ自動登録するフローです。手入力の手間とミスを抑え、処理スピードを保ちながら経理担当が分析などコア業務に集中できます。
Box
請求書ファイルをBoxに格納
フォームで請求書を作成、承認、Boxへ自動格納するワークフロー。入力内容はすぐ承認フローに回り、承認済みファイルは指定フォルダへ保存。アップロード忘れや検索の手間を防ぎ、経理・営業の作業時間を短縮します。
Google Drive™
請求書ファイルをGoogle Driveに格納する
フォームで受信した請求書をYoomが自動でGoogle Driveの指定フォルダへ格納するフローです。取引先名や金額でファイル名を整理でき、手作業と保存ミスを抑えて経理業務をスムーズにします。
Dropbox
請求書ファイルをDropboxに格納
請求書情報をフォーム入力、承認、Dropbox格納まで自動化するフローです。ファイル名付けやフォルダ選択の手作業を減らし、格納漏れ・入力ミスを防止。経理担当者の整理時間を短縮し、チーム全体の請求書管理を整えます。
OneDrive
請求書ファイルが承認されたら、OneDriveに格納する
Yoomフォームで承認済み請求書をOneDriveへ自動格納するフローです。手作業アップロードや格納漏れ、命名ミスを防ぎ、経理の確認・保管業務を効率化します。
Slack
請求書添付メールを受信したらAIで請求書を読み取りSlackに通知
メール受信をトリガーにAI-OCRで請求書を読み取り、Slackへ自動通知するフローです。開封や転記の手間を減らし、確認漏れや入力ミスを抑えて経理業務を効率化できます。
Microsoft Excel
Workplace
見積もりフォームに回答された内容をもとに、Microsoft Excelで見積書類を発行しWorkplaceに通知する
‍Yoomフォームに回答された内容を用いて、予め用意したMicrosoft Excelの見積書雛形で見積書を発行してWorkplaceに通知するフローです。フォームの回答のみで見積書の発行とメールの送付まで完了させることができる便利なフローとなっています。
Microsoft Excel
Google スプレッドシート
複数のMicrosoft Excelのファイルを集約してGoogle スプレッドシートにまとめる
フォーム送信を起点に、複数のMicrosoft Excelファイルからデータを取り出しGoogle スプレッドシートへ集約するフローです。転記ミスや集計漏れを抑え、日々の集計作業を短時間で終えられます。
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