Calendlyで予定がキャンセルされたら、Gmailで通知する

No items found.

■概要

Calendlyで急な予定キャンセルが発生した際、関係者への連絡に手間取ったり、伝え漏れが発生したりすることはありませんか。
手動でGmailを作成して通知していると、他の重要な業務を圧迫してしまうこともあります。
このワークフローは、Calendlyで予定がキャンセルされると自動でGmailから通知メールを送信するため、そうした手間やミスをなくし、迅速で確実な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Calendlyを使った日程調整が多く、キャンセル連絡を手作業で行っている方
  • CalendlyとGmailを活用し、予定キャンセル時の連絡漏れや遅延を防ぎたいチーム
  • 顧客や採用候補者とのコミュニケーションを円滑にし、対応の迅速化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • Calendlyでのキャンセルを検知し、Gmailでの通知が自動化されるため、これまで手作業での連絡に費やしていた時間を短縮できます。
  • 手作業によるメール作成や送信が不要になることで、連絡の遅延や伝え漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、CalendlyとGmailをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでCalendlyを選択し、「予定がキャンセルされたら」というアクションを設定します。
  3. 最後に、オペレーションでGmailの「メールを送る」アクションを設定し、関係者にキャンセルを通知します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Gmailで送信するメールの宛先(To, CC, BCC)、件名、本文は任意の内容に設定が可能です。
  • メール本文には、トリガーであるCalendlyのアクションで取得した「予定名」や「キャンセル日時」、「参加者のメールアドレス」といった情報を組み込むことで、状況に応じた通知を自動で作成できます。

■注意事項

  • Calendly、GmailのそれぞれとYoomを連携してください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Calendlyで予定が登録されたらPipedriveにリードを登録する
Calendlyで予定が登録されたらPipedriveにリードを登録するフローです。登録内容を引用してPipedriveのにリードを登録することで一貫性のある情報が共有することができます。
Calendlyで予定が登録されたらDiscordに通知する
Calendlyで予定が登録されたらDiscordに通知するフローです。自動通知により予定の把握がスムーズになるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記の手間が省け、伝達ミスや連絡漏れなどのエラーリスク減少にもつながります。
Calendlyで予定が登録されたらGoogle Chatに通知する
Calendlyで予定が登録されたらGoogle Chatに通知するフローです。自動通知により予定の把握がスムーズになるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記の手間が省け、伝達ミスや連絡漏れなどのエラーリスクが減少します。
Calendlyで予定が登録されたらLINE WORKSに通知する
Calendlyで予定が登録されたらLINE WORKSに通知するフローです。自動通知により予定の把握がスムーズになるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記の手間が省け、伝達ミスや連絡漏れなどのエラーリスクが減少します。
Calendlyで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知する
Calendlyで予定が登録されたらMicrosoft Teamsに通知するフローです。自動通知により予定の把握がスムーズになるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記の手間が省け、伝達ミスや連絡漏れなどのエラーリスクが減少します。
Calendlyで予定が登録されたらChatworkに通知する
Calendlyで予定が登録されたらChatworkに通知するフローです。自動通知により予定の把握がスムーズになるため、担当者は本来の業務に集中できます。また、転記の手間が省け、伝達ミスや連絡漏れなどのエラーリスクが減少します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Calendly
Calendly
を使ったテンプレート
Gmail
Gmail
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Calendly
YoomではCalendlyのAPIとノーコードで連携することが可能です。 Calendlyのカレンダーで予定が登録されたことを、Slack・Google Chat・Teamsなどのチャットツールに通知したり、Hubspot・Salesforce・Zoho CRMなどに自動的にCalendlyの予定情報を登録することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Gmail
YoomではGmailのAPIとノーコードで連携し、Gmailからのメール送信を自動化することが可能です。請求書や契約書などを自動的に作成しGmail経由で送付したり、問い合わせなどに対して自動的に返信を行うことができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる