フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Chatwork
音声ファイルを文字起こし・英語に翻訳してChatworkに通知
フォームに音声ファイルをアップすると自動で文字起こしし英訳しChatworkへ通知するフローです。手入力の手間や共有漏れを抑え、議事録作成と海外チームへの情報展開をスムーズにし、作業時間を短縮します。
Chatwork
Google Drive™
音声ファイルを文字起こしし、音声ファイルとテキストをGoogle Driveに追加してChatworkに通知
フォームに音声ファイルをアップロードして自動で文字起こししGoogle Drive保存とSlack通知を行うフローです。手入力やファイル整理の手間を抑え、共有と検索を効率化できます。
Chatwork
音声ファイルからAIで議事録作成・データベース追加してChatworkに通知
音声ファイルをフォーム送信するとAIで文字起こし→要約→データ登録→Chatwork通知まで行うフローです。議事録作成の手間を減らし共有漏れや記載ミスを防げます。
OneDrive
Slack
音声データがOneDriveに格納されたらSlackに通知する
フォームに音声データをアップするとOneDriveへの保存、AIでの文字起こしと議事録作成、Slack通知まで自動化するフローです。手作業の転記や共有漏れを減らし、会議後の定型業務を効率化できます。
Talknote
請求書添付メールを受信したらAIOCRで請求書を読み取りTalknoteに通知する
請求書添付メールを受信したらAI-OCRで請求書を読み取り、読み取り内容担当者からのチェック後にTalknoteに通知するフローです。AIを使用して画像解析した請求書の情報を自動的にTalknoteに通知されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。
freee請求書
Microsoft Excel
請求書付きの特定のメールを受信したら、Microsoft Excelのデータを取得してfreeeで請求書を自動作成する
メール受信を起点にAIが本文を解析し、Microsoft Excelの顧客情報を参照してfreee請求書を自動作成するフローです。転記に伴う確認時間や入力ミスを抑え、請求業務をすっきり進められます。
kintone
OCR
請求書付きのメールが届いたら画像を読み取り、内容を確認後kintoneに元ファイルを含め情報を追加する
メール受信の請求書をOCRで読み取り、内容確認後kintoneへ自動登録するフローです。手入力の手間とミスを抑え、処理スピードを保ちながら経理担当が分析などコア業務に集中できます。
Box
請求書ファイルをBoxに格納
フォームで請求書を作成、承認、Boxへ自動格納するワークフロー。入力内容はすぐ承認フローに回り、承認済みファイルは指定フォルダへ保存。アップロード忘れや検索の手間を防ぎ、経理・営業の作業時間を短縮します。
Google Drive™
請求書ファイルをGoogle Driveに格納する
フォームで受信した請求書をYoomが自動でGoogle Driveの指定フォルダへ格納するフローです。取引先名や金額でファイル名を整理でき、手作業と保存ミスを抑えて経理業務をスムーズにします。
Dropbox
請求書ファイルをDropboxに格納
請求書情報をフォーム入力、承認、Dropbox格納まで自動化するフローです。ファイル名付けやフォルダ選択の手作業を減らし、格納漏れ・入力ミスを防止。経理担当者の整理時間を短縮し、チーム全体の請求書管理を整えます。
OneDrive
請求書ファイルが承認されたら、OneDriveに格納する
Yoomフォームで承認済み請求書をOneDriveへ自動格納するフローです。手作業アップロードや格納漏れ、命名ミスを防ぎ、経理の確認・保管業務を効率化します。
Slack
請求書添付メールを受信したらAIで請求書を読み取りSlackに通知
メール受信をトリガーにAI-OCRで請求書を読み取り、Slackへ自動通知するフローです。開封や転記の手間を減らし、確認漏れや入力ミスを抑えて経理業務を効率化できます。
Microsoft Excel
Workplace
見積もりフォームに回答された内容をもとに、Microsoft Excelで見積書類を発行しWorkplaceに通知する
‍Yoomフォームに回答された内容を用いて、予め用意したMicrosoft Excelの見積書雛形で見積書を発行してWorkplaceに通知するフローです。フォームの回答のみで見積書の発行とメールの送付まで完了させることができる便利なフローとなっています。
Microsoft Excel
Google スプレッドシート
複数のMicrosoft Excelのファイルを集約してGoogle スプレッドシートにまとめる
フォーム送信を起点に、複数のMicrosoft Excelファイルからデータを取り出しGoogle スプレッドシートへ集約するフローです。転記ミスや集計漏れを抑え、日々の集計作業を短時間で終えられます。
LINE公式アカウント
翻訳
英文メールを自動で翻訳してLINEに通知する
Yoomで受信した英文メールを自動翻訳しLINE公式アカウントへ通知するフローです。海外拠点との往復をスムーズにし、翻訳作業の手間や見落としを抑えて外出先でも内容を即確認できます。
Slack
kintone
自身のチームの打刻状況など複数の情報をまとめて、メールやチャットに一覧で通知する
指定時刻にkintoneとGoogle スプレッドシートの勤怠データをまとめ、一覧をSlackへ送るワークフローです。確認・集計・報告の手作業を減らし、チーム状況を正確に共有できます。
Box
自分用フォルダにファイルがアップロードされたら、共有用フォルダにもアップロードする
特定のBoxフォルダにファイルをアップすると、Yoomが自動で指定の共有フォルダへ複製するフローです。二重アップロードの手間や共有漏れを防ぎ、ファイル管理をスムーズにします。
Gmail
Microsoft Teams
緊急度の高いGmailを受信したらMicrosoft Teamsの特定ユーザーにチャットする
Gmailでラベル付きメールを受信するとAIで要約しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。Yoom連携で設定も簡単、メール確認の手間や見落としを抑え、情報共有と対応を円滑にします。
Google スプレッドシート
OCR
Slack
給与支払報告書をAIが自動で読み取りGoogle スプレッドシートに格納する
フォームから受け取った給与支払報告書をAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートへ自動転記するフローです。手入力の手間と入力ミスを抑え、人事労務の定型処理をスムーズに進められます。
Google スプレッドシート
Google Chat
Google Drive™
OCR
納品書データをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートにデータ転記・Google Driveにファイル格納しGoogle Chatに通知する
納品書をフォーム受け取り、OCRで抽出した内容をGoogle スプレッドシートへ転記し、Drive保存とGoogle Chat通知するフローです。手入力や確認漏れを抑え、作業短縮とペーパーレス化に役立ちます。
Google スプレッドシート
Google Drive™
OCR
Slack
納品書データをAIで自動で読み取りGoogle スプレッドシートにデータ転記・GoogleDriveにファイル格納する
フォームで受け取った納品書をAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートへ自動転記し、ファイルをGoogle Driveに保存するフローです。入力作業とミスを抑え、経理の処理時間短縮とペーパーレス化に貢献します。
Google スプレッドシート
Slack
発注書をAIが自動で読み取りGoogle スプレッドシートに情報を格納する
フォームに届いた発注書をAI-OCRで読み取りGoogle スプレッドシートへ記録しSlackへ完了通知するフローです。手入力の手間と転記ミスを抑え、受発注担当者の作業をスムーズにします。
Google スプレッドシート
Gmail
OCR
画像データをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加してGmailで通知する
Yoomフォームに画像をアップしOCRで文字を抽出、Google スプレッドシートへ自動記録しGmailで完了を知らせるフローです。転記の手間と入力ミスを減らし、情報共有をスムーズにします。
Google スプレッドシート
Gmail
申込フォームに回答があったら、Google スプレッドシートで申込書を発行しGmailで送付する
フォーム回答を受けてGoogle スプレッドシートで申込書を作成しGmail送付まで自動化するフローです。転記ミスや添付忘れを抑え、迅速な申込対応と作業時間の削減に役立ちます。
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