フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
カテゴリー
全社
kintone
Slack
フォームに入社受付の回答があったら、kintoneのレコードに登録しSlackに通知する
フォーム回答を起点にkintoneへ登録しSlackへ通知する入社受付フローです。手入力ミスや共有漏れを抑え、人事・総務の確認作業を軽減し、担当者は進捗共有に追われず対応に集中できます。
Googleドキュメント
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行する
フォーム回答が届くとGoogleドキュメントの雛形から雇用契約書を自動発行するフローです。手入力の転記をなくし、入力ミスを防ぎながら書類作成にかかる時間を短縮できます。
Googleドキュメント
Gmail
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行し、メールを送付する
フォーム入力を起点に雇用契約書をGoogle ドキュメントで生成し、Gmailで候補者へ送付するフローです。転記や添付の手作業を減らし、入力ミス防止と人事業務の時短に役立ちます。
Googleドキュメント
Google Chat
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しGoogle Chatに通知する
フォーム回答を基にGoogleドキュメントの雛形からPDFを自動生成し、発行情報をGoogle Chatへ共有するフローです。手作業の転記と確認を減らし、書類の正確性と作成スピードを高められます。
Googleドキュメント
Discord
フォームに入力された内容を用いて、Googleドキュメントの雇用契約書雛形からPDFを発行しDiscordに通知する
フォーム送信をトリガーにGoogleドキュメントで雇用契約書を自動PDF化しDiscordへ共有するフローです。手入力ミスや共有漏れを防ぎ、人事の書類作成を短時間で円滑に進められます。
Google スプレッドシート
Gmail
フォームに入力された内容を用いてGoogle スプレッドシートで請求書を発行し、承認後送付するワークフロー
フォーム入力を基にGoogle スプレッドシートで請求書を発行し、承認後Gmailで自動送付するフロー。転記や宛先のミスを抑え、月次請求の手間を軽減し、担当者がコア業務に集中できる環境を整えます。
Slack
フォーム
フォームにお問い合わせがあったら、対応サンプルをAIで自動生成してSlackで通知する
お問い合わせフォームの投稿をAIが回答サンプルに自動変換しSlackへ即通知するフローです。担当者の初動対応を省きつつ抜け漏れや対応品質のばらつきを抑え、問い合わせ処理を効率化します。
Dify
Microsoft Teams
フォームにお問い合わせがあったら、回答内容をDifyで作成してMicrosoft Teamsに通知する
フォーム受信を起点にYoomでDifyが返信文を作成しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。手動作成と転記を減らし、問い合わせ対応の速度と品質を整えます。
Slack
フォーム
フォームにWeb面接のデータが回答されたら、AIで面接者を評価してSlackで通知する
Web面接フォームへの回答を合図に、YoomのAIが応募者を評価し結果をSlackへ即時共有するフローです。手作業の集計・報告を減らし、評価のばらつきや連絡の遅れを防げます。
Notion
OCR
フォーム
フォームで領収書が送信されたら、OCR後にAIで勘定科目毎などで自動仕訳し、Notionにまとめる
フォーム受信の領収書をOCRで読み取り、AIが勘定科目を判定しNotionに登録するフローです。入力・仕訳・転記をまとめて自動化でき、作業時間の短縮と記録漏れ防止、担当者の負担軽減につながります。
Google Drive™
フォームで音声ファイルが送信されたら、オンラインツールで指定形式に変換してGoogle Driveに保存する
フォーム投稿を起点に音声ファイルをRPAでオンライン変換し、Google Driveへ自動保存するフローです。アップロードやダウンロードの手作業をなくし、変換ミスと保存先の間違いを抑えて作業時間を短縮します。
Dropbox
フォームで音声ファイルが送信されたら、オンラインツールで指定形式に変換してDropboxに保存する
フォームに音声ファイルを送るだけでRPAが変換ツールを操作し、変換後のファイルDropboxへ自動保存するフローです。変換作業の手間とアップロードミスを抑え、音声データ管理を効率化できます。
Gmail
フォームで音声ファイルが送信されたら、AIで文字起こししてGmailで通知する
フォームに届いた音声ファイルをAIで文字起こしし、内容をGmailで即時共有するフローです。転記や連絡の手間、聞き間違いによるミスを抑え、確認・連携をスムーズにします。
Microsoft Excel
フォームで音声データが送信されたら、文字起こししてMicrosoft Excelに追加する
フォームに音声ファイルを送るだけでAIが文字起こししMicrosoft Excelへ自動登録するフローです。聞き取りや転記の手間とミスを抑え、議事録・インタビュー管理に集中できます。
Discord
フォームで送信された質問・要望をAIで抽出し、Discordに通知する
Webサイトのフォーム送信をトリガーに、YoomのAIが入力内容を抽出しDiscordへ届けるフローです。手作業の確認・転記を減らし、担当者の負担や問い合わせ対応漏れ、初動遅れを防げます。
Google スプレッドシート
フォームで送信された英語ドキュメントをOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
フォームに届く英語の請求書や契約書をAI-OCRで読み取り、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。手入力や言語確認の手間を減らし、入力ミス防止と作業時間の短縮に役立ちます。
OpenAI
Slack
フォームで送信された特定条件の内容をOpenAIで要約して、Slackで通知する
フォーム送信をトリガーにOpenAIが回答を要約しSlackの指定チャンネルへ流すフローです。手作業での要約・転記を減らし、情報共有の漏れやヒューマンエラーを防げます。
Zoom
フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Zoomでミーティングを作成する
フォーム送信をトリガーに添付ファイルをOCRで解析しZoomミーティングを自動作成するフローです。手作業での確認漏れやURL転記ミスを防ぎ、対応スピードと正確さを両立します。
Slack
フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Slackに通知する
フォーム送信と同時に添付PDFや画像をOCRで読み取りSlackへ自動通知するフローです。確認・転記の手間や見落としを減らし、チームへの共有を速めます。
Outlook
フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Outlookに通知する
Webフォーム送信と同時に添付ファイルをOCR変換し、Yoom経由でOutlook通知まで自動実行するフローです。確認・転記・連絡の手間とミスを抑え、担当者への情報共有を速めます。
Microsoft Dynamics365 Sales
フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Dynamics365 Salesでリードを作成する
フォームで受け取った名刺・書類をAI-OCRで読み取り、YoomがMicrosoft Dynamics365 Salesのリードへ登録するフローです。手入力の時間や転記ミスを減らし、営業の迅速なアプローチを支援します。
LINE WORKS
フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、LINE WORKSに通知する
フォーム受信時に添付PDFや画像をOCRで読み取り、抽出テキストをLINE WORKSへ自動通知するフローです。確認・転記・共有をまとめて減らし、入力ミスも防ぎます。
Googleドキュメント
フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Googleドキュメントに追加する
フォームに届く請求書や申込書をYoomのOCRで文字化し、Googleドキュメントへ自動追記するフローです。転記の時間と入力ミスを抑え、定型書類の処理を効率化します。
Gmail
フォームで送信された添付ファイルをOCRで読み取り、Gmailで通知する
Yoomのフォームに届いた請求書や申込書をOCRで読み取り、抽出結果をGmailへ通知するフローです。開封確認や入力の手間を減らし、作業時間を短縮して転記ミスや見落としを防ぎます。
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