フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Confluence
Outlook
Outlookで受け取ったファイルをOCRで読み取り、Confluenceのページにフッターコメントを追加する
Outlookで届く請求書添付をOCRで読み取り、Confluenceページへコメントを自動追加するフローです。ダウンロードや転記の手間を減らし、入力ミス防止と情報集約を支援します。
Bubble
Outlook
Outlookで受け取ったファイルをOCRで読み取り、Bubbleに追加する
Outlookで受信した添付ファイルを自動ダウンロードし、OCRで読取りBubbleへ登録するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、データ管理の効率化と日々の確認負担の軽減に役立ちます。
Dropbox
Outlook
Outlookで受け取ったファイルをDropboxにバックアップする
OutlookとDropboxをYoomでつなぎ、受信メールの添付ファイルをDropboxへ自動保存するフローです。件名で絞り込み自動集約し、手動保存の手間や保存忘れを防ぎファイル管理をスムーズにします。
Outlook
kintone
Outlookで受け取ったアンケート結果をkintoneに格納する
Outlookの受信メールをAIで解析しkintoneへ自動登録、アンケート回答を自動集計するフローです。転記作業の時間と入力ミスを減らし、本来の業務に集中できます。
Outlook
Salesforce
Outlookで受け取ったアンケート結果をSalesforceに格納する
Outlookで受信したアンケートをAIで解析しSalesforceへ自動登録するフローです。担当者を日々の転記作業から解放し、入力ミスをより抑えながらフィードバック活用を迅速化できます。
Outlook
Microsoft Excel
Outlookで受け取ったアンケート結果をMicrosoft Excelに格納する
Outlookで受け取ったアンケートメールをトリガーに、AIが回答を抽出しMicrosoft Excelへ自動登録するフローです。コピー&ペーストをなくし、集計ミスと作業時間を削減できます。
Outlook
Google スプレッドシート
Outlookで受け取ったアンケート結果をGoogle スプレッドシートに格納する
Outlookで受信したアンケートメールをAIで解析し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。入力作業や転記ミスの手間を抑え、正確な集計をすぐに行えます。
Microsoft Excel
Outlook
Outlookで受け取ったCSVをJSONに変換して、Microsoft Excelに追加する
Outlookで受信したCSVをJSONに変換しMicrosoft Excelへ自動登録するフローです。変換・転記を任せられるので、メールを開いた瞬間にデータが揃い、作業時間の短縮と入力ミスの防止に役立ちます。
Notion
Outlook
Outlookで動画ファイルを受信したら、音声を抽出し文字起こししてNotionに追加する
Outlookで受信した動画付きメールを起点に、AIで音声を文字起こししNotionへ自動登録するフローです。転記の手間を減らし、聞き違い・共有漏れを防いで内容確認をスムーズにできます。
Outlook
Microsoft Excel
Outlookで写真を受信したら、OCRでテキストに変換しMicrosoft Excelに追加する
Outlookで受信した画像付きメールをOCRで文字起こししMicrosoft Excelへ自動登録するフローです。転記時間の短縮と入力ミス防止を実現します。
Googleカレンダー
Outlook
Outlookで会議招集メールを受信したら、Googleカレンダーで重複検索の上予定を作成する
Outlookの会議招集メール受信を端緒に、YoomでGoogleカレンダーへ予定を重複確認後に自動登録するフローです。二重登録や入力漏れなどのミスを防ぎ、予定管理にかかる手間を軽減できます。
Outlook
Gmail
Outlookで予定が登録されたら、Gmailでメールを送付する
Outlook予定が追加されたらGmailで関係者へ通知を自動送信するフローです。メール作成の手間や宛先ミス、送信漏れを抑え、確実でスピーディーな情報共有を実現し、チームの業務を円滑にします。
Zoom
Outlook
Outlookで予定が登録されたらZoomの会議を作成する
Outlook予定をトリガーにZoomミーティングを自動作成するフローです。URL発行漏れや二重入力を防ぎ、会議設定の作業時間を短縮できます。
Notion
Outlook
Outlookで予定が登録されたらNotionのデータベースにも追加する
Outlookのカレンダーに予定を登録するとNotionデータベースへ自動反映するフローです。二重入力をなくし入力漏れを防いで、チームの予定管理を効率化できます。
Discord
Outlook
Outlookで予定が更新されたらDiscordに通知する
Outlookカレンダーの変更を検知し、YoomからDiscordの指定チャンネルへ自動で予定を送るフローです。通知の抜けや遅延、転記ミスを抑え、チームのスケジュール共有を効率化します。
Outlook
Zoom
Outlookで予定が作成されたら、Zoomミーティングを作成して会議リンクをOutlookに追加する
Outlookで予定が登録されたらZoomミーティングを自動発行しリンクを追記するフローです。会議設定の手間や貼り忘れ、参加者への連絡遅れなどのヒューマンエラーを抑え、調整に充てる時間を確保できます。
Outlook
Google Meet
Outlookで予定が作成されたら、Google Meetで会議スペースを作成し追加する
Outlookカレンダーの予定作成をきっかけにGoogle Meet会議URLを自動発行・追記するフローです。URL転記の手間や貼り忘れを防ぎ、会議設定をスムーズにして業務効率を高めます。
Google スプレッドシート
Outlook
Outlookでメールを受信したら正規表現で電話番号を抽出して、Google スプレッドシートに追加する
Outlook受信メールの本文から正規表現で電話番号などを抽出し、Google スプレッドシートへ即時追記するフローです。手作業の転記や入力ミスを抑え、顧客リストづくりを効率化します。
Google スプレッドシート
Outlook
Outlookでメールを受信したら正規表現でメールアドレスを抽出して、Google スプレッドシートに追加する
Outlookで受信したメールからアドレスを正規表現で抽出し、Google スプレッドシートへ自動追記するフローです。コピー&ペーストの手間や転記ミスを抑え、問い合わせや申込のリード情報をすばやく整理できます。
Outlook
Gmail
Outlookでメールを受信したら内容を翻訳して、Gmailで通知する
Outlookで受信した海外メールをYoomで自動翻訳し、内容を指定Gmailに転送するフローです。翻訳のコピペや複数アカウント確認の手間を減らし、重要情報を漏れなく把握できます。
Outlook
Bitrix24
Outlookでメールを受信したら、添付ファイルをOCRで読み取りBitrix24でLeadを作成する
Outlook受信メールを起点に添付をOCRで読み取り、Yoom経由でBitrix24へLeadを自動登録するフローです。手入力や転記漏れをなくし、問い合わせ対応と商談開始を滑らかにします。
Outlook
Bitrix24
Outlookでメールを受信したら、添付ファイルをOCRで読み取りBitrix24でContactを作成する
Outlookで受信した名刺や書類のPDFをOCRで読み取りBitrix24へ自動登録するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、営業が本来の業務に集中できます。
チャネルトーク
Outlook
Outlookでメールを受信したら、チャネルトークの社内チャットに通知する
Outlookで届いた特定メールを受信と同時にチャネルトークへ自動通知するフローです。見落としやコピペ共有の手間を抑え、チームの対応速度と情報共有の確実性を着実に高め、忙しいときでも安心です。
Outlook
Zoom
Outlookでメールを受信したら、Zoomミーティングを作成してリンクを送付する
Outlookで受信したミーティング依頼をトリガーに、YoomがZoom会議を自動発行しURLを返信するワークフローです。手作業の日時入力や送信漏れを抑え、日程調整を短時間で終えられます。
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