フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
カテゴリー
全社
クラウドサイン
kintone
クラウドサインで契約が締結したらAIで内容を読み取りkintoneのステータスを更新する
‍クラウドサインで新しい契約が締結したらAIで内容を読み取りkintoneのステータスを自動的に更新するフローです。クラウドサインへのアクセスやkintoneのデータベースツールにアクセスすることなく、自動的に情報の転記や蓄積を行うことができます。
クラウドサイン
クラウドサインで契約が完了したらメールを送信する
クラウドサインで契約締結を検知し自動で完了通知メールを送信するフローです。送信漏れや宛先ミスを防ぎ、連絡作業の手間を削減しコア業務への集中を後押し、ヒューマンエラーも抑制し、確実な情報共有を実現します。
クラウドサイン
Telegram
クラウドサインで契約が完了したらTelegramに通知する
クラウドサインで契約が完了したらTelegramに通知するフローです。クラウドサインの管理画面を担当者は確認する必要がなくなることで契約完了したことを迅速に把握することができます。
クラウドサイン
クラウドサインで契約が完了したらSPIRALの情報を更新する
クラウドサインで契約が完了したらSPIRALの情報を更新するフローです。このフローを活用すると、自動でデータの更新を行い手作業を省きます。手入力の手間を省くだけでなくヒューマンエラーを防ぎ、情報の正確性を保ちます。
クラウドサイン
Microsoft Teams
クラウドサインで契約が完了したらMicrosoft Teamsに通知する
クラウドサインで契約が完了したらMicrosoft Teamsに通知するフローです。契約完了後のアクションを迅速化することで次のアクションへスムーズに移ることが可能になります。
クラウドサイン
Microsoft Excel
クラウドサインで契約が完了したらMicrosoft Excelの情報を更新する
クラウドサインで契約が完了したらMicrosoft Excelの情報を更新するフローです。このフローを活用することで自動で書類締結日を追加し、手作業を省きます。手作業にかかっていた時間を他の業務に充て、円滑に業務を行うことができます。
クラウドサイン
LINE公式アカウント
クラウドサインで契約が完了したらLINEに通知する
クラウドサインの締結完了を検知し、LINE公式アカウントへ自動通知するフローです。担当者の確認作業を減らし、通知漏れとヒューマンエラーを抑えて契約状況をスムーズに共有できます。
クラウドサイン
Google スプレッドシート
クラウドサインで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新する
クラウドサインで契約が完了したらGoogle スプレッドシートの情報を更新するフローです。このフローを活用すると自動でデータの更新を行い、手入力の手間を省くことができるため、入力ミスや漏れなどのヒューマンエラーを防ぎます。
クラウドサイン
Airtable
クラウドサインで契約が完了したらAirtableの情報を更新する
クラウドサインで契約が完了したらAirtableの情報を更新するフローです。このフローを活用すると、契約完了後自動でデータの更新を行います。手作業を省き業務を自動化することで貴重な時間を重要度の高い業務に使用でき、業務効率化につなげます。‍
クラウドBOT
Google Drive™
クラウドBOTでボットの実行が完了したらファイルを取得し、Google Driveにアップロードする
クラウドBOT(cloudbot)でボットの実行が完了したらファイルを取得し、Google Driveに連携して取得したファイルをアップロードするフローです。ファイルを自動でGoogle Driveに格納することにより手作業による手間を省き業務を効率化します。
クラウドBOT
OneDrive
クラウドBOTでファイルダウンロードのボット実行が完了したら、そのファイルをOneDriveにアップロードする
クラウドBOTでファイルダウンロード用のボット実行が完了したら、自動で取得ファイルをOneDriveにアップロードするフローです。このテンプレートを使うことで手間やミスを削減できます。
Notion
カタログや手書き文字をOCRで読み取って、Notionに追加する
フォームにアップした画像やPDFをOCRで文字起こししてNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力の時間削減や入力ミス防止、紙情報の一元管理、検索性向上にもつながります。
Microsoft Excel
カタログや手書き文字をOCRで読み取って、Microsoft Excelに追加する
Yoomのフォームに画像やPDFを送るとOCRが文字を抽出しMicrosoft Excelへ登録するフローです。手入力の手間や入力ミスを抑え、紙情報のデジタル管理を効率化できます。
Google スプレッドシート
カタログや手書き文字をOCRで読み取って、Google スプレッドシートに追加する
画像やPDFをフォームにアップするとOCRが文字を読み取りGoogle スプレッドシートに自動登録するワークフローです。転記の時間と入力ミスを減らし、紙資料のデジタル管理を後押しします。
カオナビ
Google Workspace
カオナビに従業員が登録されたらGoogle Workspaceに新規ユーザーを追加する
カオナビに従業員を登録するとGoogle Workspaceのアカウントが自動発行されるフローです。人事・情シスの二重入力をなくし、設定漏れや入力ミスを抑えて入社手続きを効率化します。
カオナビ
kintone
カオナビで従業員が登録されたらkintoneの従業員管理表にも登録する
カオナビで登録した従業員情報をYoom経由で自動的にkintoneの従業員管理表へ追加するフローです。手入力の手間や転記ミス、更新漏れのリスクを抑え、人事業務を効率化できます。
Google スプレッドシート
イベント申し込みフォームが送信されたら、Googleスプレッドシートに追加
イベント申し込みフォームが送信されたら、Googleスプレッドシートに追加するフローです。フォームの内容や追加するシートは自由に設定いただけます。‍
Google Drive™
Google スプレッドシート
アンケート画像がGoogle Driveにアップされたら、画像を読み取りGoogleスプレッドシートに反映する
GoogleDriveにアップされたアンケート画像をAIオペレーション機能で読み取り、Googleスプレッドシートに反映するフローです。手動でのデータ入力の手間を省き、正確かつ迅速にアンケート結果をデジタル化することができます。
kintone
アンケートフォームの回答結果をkintoneのレコードに追加する
アンケートフォームを作成して、回答結果をkintoneのレコードに追加するフローです。アンケートフォームの回答をわざわざ確認しなくても、自動的にkintoneに情報が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。YoomフォームトリガーをGoogleフォームトリガーに変更して作成することもできます。Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
Microsoft Excel
Microsoft Teams
アンケートフォームに回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加しMicrosoft Teamsに通知する
アンケートフォームに新しい回答があったら、Microsoft Excelに回答内容を追加してMicrosoft Teamsに通知するフローです。アンケートフォームとMicrosoft Excel、Microsoft Teamsを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができます。さらに、自動的にMicrosoft Excelに回答内容の追加とMicrosoft Teamsに通知されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
Gmail
アンケートフォームに回答があったら、Gmailで回答結果を自動で通知する
アンケートフォームの送信を検知し、回答内容をGmailで関係者へ自動配信するフローです。確認やメール作成の手間を省き、転記ミス・通知漏れを抑えて迅速に情報共有し、全社でのフォローアップも円滑にします。
Microsoft Excel
アンケートフォームが送信されたら、Microsoft Excelに情報を格納
Yoomのフォームにアンケート回答が行われたら、任意のMicrosoft Excelファイルに情報を追加するフローです。フォームの回答とデータの蓄積を一元化することができます。フォームの内容や追加先のMicrosoft Excelファイルは自由に設定いただけます。
Notion
Slack
Gmail
お問い合わせメールを受信したら情報を抽出してNotionに集約
お問い合わせメールを受信した際、AIオペレーションを使用して必要な情報をメールから抽出し、Notionに自動的に集約します。AIによるデータ抽出を活用することで複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。‍
Notion
Outlook
Slack
お問い合わせメールから情報抽出・Outlookで一次メール返信し、Notionに集約
お問い合わせメールを受信した際、AIオペレーションを使用して必要な情報をメールから抽出し、Outlookで一時メール返信をして、Notionに自動的に集約します。AIによるデータ抽出を活用することで、複雑な正規表現の設定が不要になりフローボット自体も短縮化が可能です。‍