管理・総務のフローボットテンプレート

Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、Smartsheetに行を追加する

Google Driveの指定フォルダにファイルが追加されると、Smartsheetへ関連情報を自動登録するフローです。別々の更新作業をまとめ、転記ミスや入力忘れを防ぎながら業務を効率化します。

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Google Driveで特定条件に合うファイルが格納されたら、OCRで読み取りCodaに行を追加する

Google Driveの指定フォルダに置いた請求書をOCRで読み取り、Codaテーブルへ自動追加するフローです。手作業の転記をなくし、入力ミス防止と管理時間短縮につながります。

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Google Driveでフォルダが作成されたら、Microsoft Teamsに通知する

Google Driveでフォルダが作成されるとMicrosoft Teamsに即時通知するフローです。手動連絡の手間や共有漏れを抑え、チームの情報共有をスムーズにします。

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Google Driveでファイル・フォルダが作成されたら、Outlookに通知する

Google Driveでのファイル作成を検知し、Outlookから関係者へ自動メールを送るフローです。手動通知にかかる時間や宛先ミス、共有漏れを防ぎ、チームの情報伝達を速く確実にします。

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Google DriveでファイルがアップロードされたらAdobe Acrobat Signに格納する

Google Driveに入れた書類を自動でAdobe Acrobat Signへ格納し、検索性も高めるフローです。契約書の整理を一本化し、登録漏れや転記ミスを防いで管理時間を短縮できます。

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Google Chatに送信されたメッセージを、Gmailで通知する

Google Chatに連携されたファイルを、Gmailに添付して送付することができます。Gmail、Google Chatの両方のアプリを確認する必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。

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Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する

Google Chatで特定のルームに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加することができます。Google Chatの投稿内容を自動でGoogle スプレッドシートに追加することができるため、業務の効率化を図ることができます。

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Google Chatで投稿されたメッセージ内容をoviceのワークスペースでも通知する

Google Chatに届いたメッセージを自動でoviceへ通知するフローです。転記作業の手間や共有遅れ、見落としを防ぎ、確実な情報連携でチーム内外のコミュニケーションを円滑にします。

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Google Chatでメッセージが送信されたら、投稿内容をAirtableに追加する

Google Chatの投稿を自動でAirtableに記録するフローです。正規表現で必要情報を抜き出して整理し、手入力や転記漏れを防ぎ、チームの情報共有とタスク管理を滑らかにし、確認漏れの心配もなくなります。

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Google Chatでスペースに投稿された内容をNotionのデータベースに追加する

Google Chatのスペース投稿を自動取得し、AIで整理してNotionデータベースへ追加するフローです。日々の転記の手間や入力ミスを抑え、複数スペースの議論を1か所で確実に把握できます。

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Gmailの添付ファイルをAdobe Acrobat Signにアップロードする

Gmailで特定ラベル付きメールを受信したら、添付ファイルをAdobe Acrobat Signへ自動アップロードするフローです。手動のダウンロードや選択ミスをなくし、契約書管理をスムーズにし、本来の業務に集中できます。

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Gmailの内容を元に、Trelloに新規カードを作成する

Gmailの内容を元に、Trelloに新規カードを作成することができます。Gmailで受け取った問い合わせやリクエストを元にGmail上からTrelloに新規カードを追加できるため、業務の効率化を図ることができます。

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Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、AIで社内通知文を生成してGoogle Chatに投稿する

Gmailで特定ラベルのメールを受信するとAIが社内通知文を生成し、Google Chatへ自動投稿するフローです。転記作業と表現のばらつきを抑え、情報共有をすばやく均一に行えます。

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Gmailで特定のメッセージを受信したら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得しレコードごとに通知する

Amazon Seller Centralの注文通知メールをGmail受信後にYoomで注文情報を取得し関係者へ自動メール共有するフローです。手作業の確認・転記ミスを防ぎ、対応時間を短縮します。

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Gmailで特定のメッセージを受信したら、Amazon Seller Centralで注文情報を取得して通知する

Gmail受信をきっかけにAmazon Seller Centralの注文情報を自動取得しチームへ共有するフローです。確認作業を短縮し、通知の見落としや処理ミスを防げます。

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Gmailで添付されたCSVファイルをDropboxに格納する

Gmailで特定ラベルのメールを受信すると添付CSVをDropboxへ自動保存するフローです。手作業のダウンロード・アップロードを省き、保存漏れやフォルダ間違いを防ぎます。

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Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しOneDriveに格納する

Gmailに転送した請求書をOCRで読み取り、ファイル名を付けてOneDriveへ自動保存するワークフローです。手作業のダウンロードやリネーム、登録ミスを減らし、書類整理を効率化します。

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Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しMicrosoft SharePointに格納する

Gmailに届いた請求書や見積書をOCRで解析し、名前を付け直してMicrosoft SharePointへ自動格納するワークフローです。手作業の整理や入力ミスを抑え、書類管理をシンプルにできます。

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Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しGoogle Driveに格納する

Gmailで受信した請求書や契約書をOCRで読み取り、内容に合わせたファイル名でGoogle Driveへ自動保存するフローです。手作業の確認・入力ミスを減らし、書類整理の手間を抑えます。

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Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しDropboxに格納する

Gmailに届く請求書をOCRで読み取り、内容を反映したファイル名でDropboxへ自動保存するワークフローです。手作業のリネームや保存漏れを抑え、経理・総務の書類管理を効率化します。

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Gmailで投稿された書類データをOCRで読み取りファイル名を更新しBoxに格納する

Gmailで受け取った請求書をOCRで読み取り、規則どおりの名前でBoxに保存するワークフローです。手作業のリネームや格納漏れを抑え、経理・事務の書類管理をよりスムーズにします。

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Gmailで受信した音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する

Gmailで受信した音声データを自動的に文字起こしし、Google Chatに通知する業務ワークフローです。情報共有の効率化と業務負担の軽減に役立ちます。

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Gmailで受信した適性検査情報から、AIで適性を判断してMicrosoft Teamsに通知する

Gmailで適性検査メールを受信するとAIが適性を判定しMicrosoft Teamsへ通知するフローです。確認作業の時短と見落とし防止でメール転記の手間を減らし、採用業務の公平性を保ちます。

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Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しChatworkに通知する

Gmailで受信した請求書から登録番号を読み取り、適格請求書発行事業者公表システムで事業者の登録有無を確認しChatworkに通知するフローです。このフローを利用すると、確認作業を自動化できるため、作業負担の削減につながります。

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