フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Google Ads
Outlook
定期的にGoogle Adsから検索語句レポートを取得し、Outlookで送信する
Google Adsの検索語句データを定期取得し、Google スプレッドシートに書き込み、ファイルを添付してOutlookで自動送信するフローです。作業時間を短縮し、データ取得漏れや添付忘れを防げます。
AIワーカー
Slack
kintone
毎日9時にkintoneの選考データをAIワーカーが解析し、URL付きTodoリストをSlackに通知する
毎日決まった時間にAIワーカーがkintone内の選考データを自動解析し、優先度の高いToDoリストをSlackへ通知するフローボットです。採用担当者が膨大な候補者データの中から「今日取り組むべきタスク」を精査する手間を省き、選考の遅延や対応漏れを確実に防止します。
Googleフォーム
Google スプレッドシート
Googleフォームのアンケートに回答があったら、Google スプレッドシートに自動で回答結果を追加する
Googleフォームの回答送信を起点にGoogle スプレッドシートへ内容を自動追記するフローです。手作業の転記をなくし、入力ミスと作業時間の課題を解消できます。
ChatGPT
Gmail
Slack
Gmailの受信内容をChatGPTで要約してSlackに通知する
Gmailの特定メール受信をトリガーに、ChatGPTが本文を要約してSlackへ自動通知するフローです。大量メールの確認負荷と伝達漏れを抑え、チームが必要な情報をすぐ把握できます。
Gemini
Gmail
Notion
Gmailの受信内容をGeminiで自動要約して、Notionに追加する
Gmailで特定ラベルのメールを受信するとGeminiが自動要約しNotionデータベースへ登録するフローです。メール整理の手間や転記ミスを減らし、重要情報をすぐ把握できます。
AIワーカー
Asana
Slack
定期的にAIワーカーでAsanaのタスク遅延と依存関係を自動分析し、結果をSlackに通知する
Asanaの遅延タスクを毎日自動で抽出し、AIワーカーが後続タスクへの影響分析とリカバリー案を生成してSlackへ通知するフローです。手作業でガントチャートを確認してリスケ案を練る負担をなくし、プロジェクトをオンスケジュールに導く意思決定を支援できるため、日々の進捗管理やスケジュール調整に追われているプロジェクトマネージャー(PM)や進行管理ディレクターの方におすすめです。
zaico
Gmail
Gmailの新商品入荷メールから、zaicoに在庫データを自動作成する
Gmailで受信した入荷メールを起点に、添付OCRで情報を読み取り、zaicoへ在庫を自動登録するフローです。手入力の時間短縮と転記ミス防止で、在庫管理の精度を高めます。
Gmail
Todoist
Gmailで特定のキーワードに一致するメールを受信したら、内容を要約しTodoistにタスクを作成する
Gmailの特定メール受信をきっかけにAIが内容を要約しTodoistへ自動登録するフローです。手作業の転記や確認漏れを抑え、タスク管理をすばやく行えます。メール処理に追われがちな毎日をサポートします。
DeepSeek
Google Chat
Google Drive™
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepSeekで要約後、Google Chatに通知する
Google Driveの新規ファイルをOCRで読み取り、DeepSeekで要約しGoogle Chatへ送信するフロー。内容確認や転記作業の手間を抑え、情報共有の抜け漏れやミスを防ぎます。
Zendesk
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートに行が追加されたらZendeskにチケットを作成する
Google スプレッドシートの行追加を契機にZendeskへチケットを自動作成するフローです。手入力の手間や転記ミス、対応漏れを防ぎ、担当者の作業を減らして顧客対応を迅速にします。
OpenAI
Gmailの受信内容をOpenAIで要約して、kintoneに追加する
Gmailで受信した特定メールを起点にChatGPTが要約しkintoneへ登録するフローです。手作業の転記や入力ミスを減らし、問い合わせ対応を効率化しデータ精度も保てます。
Canva
Gmail
Googleフォーム
Googleフォームが送信されたらCanvaのデザインダウンロードリンクを送信する
Googleフォームの回答をトリガーにCanvaデザインのダウンロードリンクを自動送信するフローです。手作業の送付負担や宛先・添付ミスを減らし、資料配布とリード対応を迅速かつスムーズにできます。
Google Meet
Gmail
Gmailで特定のラベルのメールを受信したら、Google Meetで会議スペースを発行する
Gmailで特定ラベルのメールを受信したらGoogle Meetの会議スペースを自動発行し案内メールを送信するフローです。URLの貼り間違いや送信漏れを防ぎ、日程調整後の作業をすっきり減らせます。
OneDrive
特定のメールに添付されたファイルをOneDriveに自動保存する
Outlookで特定件名のメールを受信したら添付を自動でOneDriveに保存するフローです。手作業の転送や保存漏れを防ぎ、経理・営業のファイル管理を確実にします。
HubSpot
LINE公式アカウント
HubSpotで製品が作成されたら、LINEに通知する
HubSpotに新製品が追加された瞬間、Yoom経由でLINE公式アカウントへ詳細を自動送信するフローです。移動中でも最新情報を受け取れ、手入力の周知作業と漏れ、遅延リスクを軽減できます。
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートで行が更新されたら、AIで品質管理を行いSlackに通知する
Google スプレッドシートの行更新をトリガーにAIが品質チェックし、結果をSlackへ自動通知するフローです。手動確認や転記で起こりがちな見落とし・遅延を抑え、データ品質と作業効率を安定して向上させます。
DeepSeek
Google Drive™
Google スプレッドシート
Google DriveにアップロードされたファイルをOCRして、DeepSeekで要約後、Google スプレッドシートに追加する
Google Driveに追加された書類をOCRで読み取りDeepSeekで要約しGoogle スプレッドシートへ転記するフローです。手作業の要約・入力時間と転記ミスを抑え、書類管理を効率化できます。
LINE公式アカウント
Google スプレッドシート
Shopify
Shopifyで注文が発生したら、LINEで通知する
Shopify新規注文をトリガーにGoogle スプレッドシートで顧客情報を参照し、LINE公式アカウントへ通知するフローです。管理画面確認や手動連絡の手間を抑え、見落としなく注文状況を共有できます。
ジョブカン経費精算・ワークフロー
Trello
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加する
ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が行われたらTrelloにタスクを追加するフローです。このフローを活用すると手入力の作業を省き、入力作業にかかっていた時間を他の業務に充てることで業務効率化に繋げることができます。
Google Drive™
フォームで受け取った特定条件に合うMicrosoft ExcelのファイルをGoogle Driveに保存後、バックアップ用に自動で複製する
フォームで受け取ったMicrosoft Excelを条件で選別しGoogle Driveへ保存・複製するフローです。手作業の振り分けやバックアップ忘れを抑え、時間とミスを減らし作業を効率化します。
Gmail
Outlook
Gmailの受信内容をもとにOutlookのカレンダーにイベントを登録する
Gmailで受信した会議案内をAIが読み取り、Outlookカレンダーへ自動登録するフローです。手作業の転記時間を削減し、入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防いで業務全体を効率化します。
Googleドキュメント
Notion
メールで受信した議事録をGoogleドキュメントで記録し、Notionにも記録する
メール受信を合図にAIが議事録を要約し、GoogleドキュメントとNotionへ自動記録するフローです。毎回の転記の手間や入力ミスを抑え、議事録管理にかかる時間をしっかり短縮できます。
AIワーカー
Gmail
Salesforce
Sansan
Slack
Sansanに名刺が登録されたら、AIワーカーでSalesforceへの自動連携とお礼メールの下書き作成、Slackへの通知までを行う
Sansanに名刺を登録すると、Salesforceへの情報追加やAIによる企業リサーチ、Gmailでのお礼メール作成を自動化するフローです。営業準備の工数削減と顧客対応の迅速化を両立できるため、事務作業を効率化して本来の営業活動に専念したい方におすすめです。
Microsoft Teams
Dify
Microsoft Teamsで特定の投稿が送信されたらDifyに連携し、回答を通知する
Microsoft Teamsの特定チャネル投稿を起点にYoomでDifyへ内容を渡し、生成した回答を自動で再投稿するフローです。定型質問の手作業返信を減らし、対応の均一化と時間短縮に役立ちます。
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