kintoneでコメントが投稿されたらLINEに通知する

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■概要

kintoneでコメントが投稿されたらLINEに通知するフローです。


■このテンプレートをおすすめする方

1.kintoneを日常的に利用している部署

・kintoneへのレコード追加をリアルタイムで把握したい方

・kintoneの更新情報をチームメンバーに迅速に共有したい方

・kintoneの特定アプリへのレコード追加を起点にLINEで通知を受け取りたい方

2.様々な部署のチームリーダー・マネージャー

・kintoneの更新状況を把握してチームの進捗管理に役立てたい方

・LINEで通知を受け取ることによりkintoneの情報をより手軽に確認したい方


■このテンプレートを使うメリット

kintoneは業務プロセスを効率化しチーム内の情報共有を促進するための強力なプラットフォームですが、個々のコメントの更新を手動でLINEに通知するのは、情報伝達のタイムラグや見落としを生み出してコミュニケーションの活性化を妨げる可能性があります。

このフローを導入することで、kintoneでのコメント投稿を起点にLINEへの通知が自動化されます。例えば、顧客情報や問い合わせ内容にコメントが追加されると自動的にLINE WORKSに通知が送信され担当者は迅速に対応を行うことができます。またプロジェクトの進捗状況やタスクに関するコメントが投稿された場合もLINE WORKSを通じてチーム全体に共有されてメンバー間のコミュニケーションが活性化を図ることもできます。

■注意事項

・kintone、LINEのそれぞれとYoomを連携してください。

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Googleフォームの回答をkintoneに登録
Googleフォームで回答が送信されたら、その回答内容を自動的にkintoneの任意のアプリに登録します。アンケートや問い合わせフォームなど様々な用途で利用可能です。
kintoneステータスが更新されたら見積書を発行して送付
kintoneのステータスが更新された際に、そのレコードに関連するサブテーブルの情報とスプレッドシートの雛形から見積書を自動的に発行し、承認後にGmailで送付します。見積書の内容や送付先、件名などを自由に変更してご使用いただけます。‍
kintoneでレコードが編集されたらLINEWORKSに通知
kintoneでレコードが編集されたら、LINE WORKSに自動的に通知します。LINE WORKSに通知する内容は、編集されたレコードの情報を自由にカスタマイズできます。‍
入力フォームの値をkintoneに格納する
入力フォームに値を入力すると、その値を自動的にkintoneに格納します。格納されたデータは、kintoneのアプリで確認できます。
kintoneにレコードが登録されたらGoogle Driveにフォルダを作成
kintoneにレコードが登録されたら、Google Drive内に自動で新しいフォルダを作成します。このとき、フォルダ名をkintone内に登録されている情報を元に作成しています。Google Driveへアクセスしなくても、自動的にプロジェクトや顧客ごとに整理されたフォルダ管理ができます。
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知する
kintoneでレコードが登録されたらTalknoteに通知するフローです。チームメンバーはkintoneを常に注視する必要がなくなり、重要な情報を見逃すことなく迅速に把握することができます。
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従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではkintoneのAPIをノーコードで活用することができます。例えば、kintoneや他のSaaSを連携したり、kintoneの情報を用いて書類を作成するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにkintoneの情報を同期し、様々な用途でkintoneの情報を活用することも可能です。
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