■概要
Shopifyで管理している商品の在庫数を、定期的にMicrosoft Excelへ転記する作業に手間を感じていませんか。この手作業による更新は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなりがちです。このワークフローを活用すれば、指定した日時にShopifyから在庫数を自動で取得し、Microsoft Excelのファイルを更新できるため、こうした課題を解消し、正確な在庫管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとMicrosoft Excelで在庫管理を行っており、手作業での更新に手間を感じている方
- 定期的な在庫数の確認と転記作業で、入力ミスなどのヒューマンエラーを防ぎたいと考えている方
- 在庫管理業務を自動化し、ECサイト運営の効率化や他のコア業務に時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動で在庫数が更新されるため、これまで手作業での情報収集や転記に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による転記が不要になることで、数値の入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Microsoft ExcelとShopifyをYoomと連携します。
- トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、このワークフローを起動したい日時（毎日、毎週など）を設定します。
- オペレーションでMicrosoft Excelを選択し、商品リストが記載されているファイル情報を取得します。
- 次に、同じくMicrosoft Excelのアクションで、ファイル内の商品IDやSKUなどの値の一覧を取得します。
- 繰り返し処理機能を設定し、前段で取得した商品リストの各項目に対して処理を繰り返すように設定します。
- 繰り返し処理の中で、Shopifyから各商品の在庫数を取得するアクションを設定します。
- 最後に、Microsoft Excelの「データベースを操作する」アクションで、取得した在庫数を該当のセルに更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーの設定では、在庫数を取得したい曜日や時間など、任意のスケジュールを設定してください。
- Microsoft Excelで在庫管理表のアイテムIDを取得する際に、対象ファイルが保存されているドライブIDやファイル名を指定してください。
- Microsoft Excelから商品リストなどを取得する際には、アイテムID、シート名、値が記載されている範囲を任意で設定してください。
- 繰り返し処理では、前段のMicrosoft Excelで取得した商品リストなどのデータを変数として設定し、処理を実行してください。
- 最後にMicrosoft Excelの在庫数を更新する際も、ドライブID、アイテムID、シート名、更新したいテーブルの範囲を任意で指定してください。
■注意事項
- ShopifyとMicrosoft ExcelのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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