Googleカレンダーで予定が更新されたら、kintoneのレコードも更新する

■概要

Googleカレンダーで管理しているアポイントなどの予定情報を、別途kintoneにも手入力していませんか？この二重入力は手間がかかるだけでなく、転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの原因にもなりかねません。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定を更新するだけでkintoneにレコードが自動で更新され、情報連携の正確性を保ちながら業務を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleカレンダーとkintoneを併用し、予定や活動記録を手作業で連携している方
• 手作業での二重入力による手間や、転記ミスなどのヒューマンエラーをなくしたい方
• SaaS間のデータ連携を自動化し、情報管理の効率を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーへの予定更新をトリガーにkintoneへ自動でレコードが作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業での転記がなくなることで、入力内容の間違いや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとkintoneをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを設定し、Googleカレンダーから取得した予定情報をどのフィールドに追加するかを設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、連携の対象としたいカレンダーIDを任意で設定してください。
• kintoneのオペレーション設定では、レコードを追加したいアプリのIDを指定し、どのフィールドに何の情報を追加するかを任意で設定してください。

■注意事項

• GoogleカレンダーとkintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。