Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、Microsoft Teamsのカレンダーに同期する

Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、Microsoft Teamsのカレンダーに同期する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
Googleカレンダー
を自動連携できます。
No items found.

■概要

Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、Microsoft Teamsのカレンダーにも同じ内容を手作業で入力していませんか? このような二度手間は時間がかかるだけでなく、入力ミスや連携漏れの原因にもなり得ます。 このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに特定の予定が作成された際に、その情報をMicrosoft Teamsのカレンダーへ自動で同期することが可能になり、日々のスケジュール管理業務の効率化に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • GoogleカレンダーとMicrosoft Teamsを併用し、予定を手動で二重入力している方
  • 複数カレンダーの管理により、スケジュールの転記漏れや確認作業に手間を感じている方
  • スケジュール管理の自動化によって、チーム全体の業務効率向上を目指す担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • Googleカレンダーへの予定登録をトリガーに、Microsoft Teamsへ自動で情報が同期されるため、これまで手作業での転記にかかっていた時間を削減できます。
  • 手作業による情報の入力ミスや、カレンダー間の同期漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール共有を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、お使いのGoogleカレンダーアカウントとMicrosoft TeamsアカウントをYoomと連携させます。
  2. 次に、トリガーとしてGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したGoogleカレンダーに新しい予定が登録されるとフローが起動します。
  3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定します。これにより、特定の条件に合致する場合のみ後続の処理を実行するよう制御できます。
  4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「カレンダーに予定を作成する」アクションを設定します。Googleカレンダーから取得した予定の件名、開始日時、終了日時などの情報を紐付け、Microsoft Teamsのカレンダーに予定を自動で作成します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定では、Googleカレンダーの予定が作成された際に取得できる情報(例えば、予定のタイトルや説明文に特定のキーワードが含まれているかなど)を基にして、Microsoft Teamsへの同期を実行するか否かの条件を細かく指定することが可能です。これにより、特定の会議だけを同期する、といった運用が実現できます。

■注意事項

  • Googleカレンダー、Microsoft TeamsをYoomと連携してください。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
毎月の月末にフローボットを起動してMicrosoft Teamsに通知する
毎月の月末に自動的に起動し、あわせてTeamsで通知を行うフローボットです。このフローボットは、右側の分岐後に追加されたフローによって、様々な自動処理を行うことができます。※例えば、毎月の請求書発行処理や、スプレッドシートへの集計処理、または定期的なデータバックアップ処理など、様々な用途でご活用ください。‍
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
Microsoft Teamsの特定のチャネルにメッセージが送信されたら、そのメッセージ内容をSlackに通知します。Microsoft Teamsにアクセスしなくても自動的に別のチャットへ情報を共有することができます。
Microsoft Teamsで特定のチャネルに投稿した内容をGoogle スプレッドシートに追加する
Microsoft Teamsのチャネル投稿を自動でGoogle スプレッドシートに追加するフローです。転記作業を省き、入力ミスや漏れを防ぎ、集計・管理をスムーズにします。
Microsoft Teamsに投稿があったら、ChatGPTが返答する
Microsoft Teamsのチャネル投稿をトリガーにChatGPTが自動返信するフローです。問い合わせ対応の遅延や回答のばらつきを減らし、担当者が本来の業務に集中できます。
Microsoft Teamsに投稿されたら、Googleカレンダーを作成する
Microsoft Teamsのチャンネルに日付などのミーティング情報が投稿されたら、その情報からGoogleカレンダーを作成するフローです。Microsoft 365の一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)を持っていれば、GoogleカレンダーからTeamsの会議予定を作成することができます。Googleカレンダーの利用者がオンライン会議を行うときに、GoogleにはGoogle Meetがありますが、会社ごとのポリシーや相手方の都合などによってMicrosoft Teamsを使用するケースがあると思います。その際には、こちらのフローを使うとオンライン会議を開催するのに便利です。
Microsoft Teamsにメッセージが投稿されたら、Backlogに課題を追加する
Microsoft Teamsに新しいメッセージが投稿されたら、Backlogにメッセージの内容から課題を追加するフローです。新着メッセージの内容をわざわざ確認しなくても、自動的にBacklogに課題が追加されるので、情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。Backlogに登録する内容を自由に変更してご利用ください。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Microsoft Teams
Microsoft Teams
を使ったテンプレート
Googleカレンダー
Googleカレンダー
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Microsoft Teams
YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
Googleカレンダー
YoomではGoogleカレンダーのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、HubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録することができます。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる