Microsoft Teamsに投稿された会議情報を翻訳し、ChatGPTで要約して通知する
Microsoft Teamsに投稿された会議情報を翻訳し、ChatGPTで要約して通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Microsoft Teams
と
ChatGPT
を自動連携できます。
■概要
海外拠点とのやり取りで、Microsoft Teamsに英語などで投稿される会議情報を把握するのに手間を感じていませんか。都度内容を翻訳し、要点をまとめる作業は時間もかかり、他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsへの投稿をきっかけに、内容を自動で翻訳し、ChatGPTが要約を作成して通知までを完結させることが可能です。言語の壁を越えた迅速な情報共有を実現し、手作業での確認の手間を省きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- 海外拠点とMicrosoft Teamsで連携しており、言語の壁による情報格差を解消したい方
- ChatGPTを活用して、会議情報などの長文テキストの要約を自動化したいと考えている方
- 多言語でのコミュニケーションを円滑にし、チーム全体の生産性向上を目指すマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Microsoft Teamsへの投稿を自動で翻訳・要約するため、手作業での情報確認や整理に費やしていた時間を短縮できます。
- 手動での翻訳ミスや要約の抜け漏れを防ぎ、重要な会議情報を正確かつ迅速にチーム全体へ共有することが可能になります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ChatGPTとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでAI機能の「翻訳する」を選択し、トリガーで取得したメッセージ内容を翻訳するよう設定します。
- さらに、オペレーションでChatGPTの「テキストを生成」アクションを設定し、翻訳されたテキストを要約するよう指示します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成された要約を任意のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Microsoft Teamsのトリガー「チャネルにメッセージが送信されたら」の設定で、監視対象としたい任意のチームIDおよびチャネルIDを指定してください。
- AI機能の「翻訳する」では、翻訳元の言語と翻訳先の言語を任意で設定してください。
- ChatGPTの「テキストを生成」では、どのような形式で要約を生成するか、プロンプトを自由にカスタマイズすることが可能です。
- 最後のMicrosoft Teamsへの通知オペレーションでは、要約結果を通知したい任意のチャネルを指定してください。
■注意事項
- Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- ChatGPTのAPI利用はOpenAI社が有料で提供しており、API疎通時のトークンにより従量課金される仕組みとなっています。そのため、API使用時にお支払いが行える状況でない場合エラーが発生しますのでご注意ください。
- ChatGPT（OpenAI）のアクションを実行するには、OpenAIのAPI有料プランの契約が必要です。（APIが使用されたときに支払いができる状態） https://openai.com/ja-JP/api/pricing/
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