Microsoft Teamsに投稿された会議情報を翻訳し、ChatGPTで要約して通知する

■概要

Microsoft Teamsでの会議やチャットの情報共有は、特に多言語環境であったり情報量が多い場合に、内容の把握や整理に手間がかかることはありませんか。このワークフローを活用すれば、Microsoft Teamsに投稿された会議情報を自動で翻訳し、ChatGPTが要約、その結果をMicrosoft Teamsに通知するため、言語の壁や情報過多といった課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Teamsを日常的に利用し、会議やチャット情報の翻訳・要約作業を効率化したい方
• グローバルチームで活動しており、多言語でのコミュニケーションを円滑に進めたい方
• ChatGPTを活用して、会議の議事録や重要ポイントの抽出を自動化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Microsoft Teamsのメッセージを自動で翻訳・要約するため、情報収集や内容理解にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による翻訳ミスや要約の抜け漏れを防ぎ、会議情報の正確な把握と共有を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsとChatGPTをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。これにより、指定したチャネルに新しいメッセージが投稿されるとフローが起動します。
3. 次に、オペレーションでYoomのAI機能を選択し、「翻訳する」アクションでMicrosoft Teamsのメッセージ内容を任意の言語に翻訳します。
4. 続いて、オペレーションでChatGPTを選択し、「テキストを生成」アクションで翻訳されたテキストを要約するように設定します。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションで、ChatGPTによって要約された内容を指定したチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• ChatGPTの「テキストを生成」アクションでは、翻訳されたデータからどのような情報を抽出し、どのように要約するかの指示（プロンプト）を任意で設定できます。例えば、会議の決定事項のみを抽出する、アクションアイテムをリストアップするなど、目的に応じたカスタマイズが可能です。
• Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信する先のチャネルを自由に選択できるほか、通知メッセージに固定のテキストを追加したり、フローの前段で取得した翻訳結果や要約結果といった動的な情報をメッセージ内に埋め込んだりするなどのカスタムが可能です。

■注意事項

• Microsoft Teams、ChatGPTのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。