Zoho Mailでメールを受信したら、Boxにフォルダを自動で作成する

■概要

Zoho Mailで受信した大切なメールを元に、Boxで手動でフォルダを作成する作業に手間を感じていませんか？
特に、案件ごとや取引先ごとにフォルダを管理している場合、作成漏れや命名ミスが発生しがちです。
このワークフローを活用すれば、Zoho Mailの特定フォルダへのメール受信をトリガーとして、Boxに自動でフォルダを作成する仕組みを構築でき、情報管理を効率化します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoho Mailで受信したメールをもとに、Boxでファイル管理を行っている方
• 手作業でのフォルダ作成に時間がかかり、本来の業務に集中できていない方
• Zoho MailとBox間の連携を自動化し、情報整理を効率的に行いたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoho Mailの受信と同時にBoxにフォルダが自動作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を別の業務に充てることができます
• 手作業によるフォルダの作成漏れや、命名規則の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、ファイル管理の精度を高めることに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Zoho MailとBoxをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでZoho Mailを選択し、「特定のフォルダにメールが届いたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでBoxを選択し、「フォルダを作成」のアクションを設定することで、メール受信時に自動でフォルダが作成されるようになります

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Zoho Mailのトリガー設定では、自動化の対象としたいアカウントIDやフォルダIDを任意で設定してください
• Boxのオペレーション設定では、フォルダを作成する場所（親フォルダ）や、作成するフォルダの名称などを自由に設定できます。フォルダ名には、Zoho Mailで受信したメールの件名といった動的な情報を変数として設定することも可能です

■注意事項

• Zoho Mail、BoxのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。