フォームに回答があったら、ChatGPTで要約してdesknet's NEO(AppSuite)にデータを追加する

フォームに回答があったら、ChatGPTで要約してdesknet's NEO(AppSuite)にデータを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
ChatGPT
desknet's NEO(AppSuite)
を自動連携できます。
No items found.

■概要

フォームに入力された問い合わせや報告内容を、都度確認して手作業でdesknet's NEO(AppSuite)へ転記していませんか?内容を要約してから登録する作業は、時間もかかり担当者の負担になりがちです。このワークフローは、フォームへの回答をきっかけに、内容をChatGPTで自動要約し、desknet's NEO(AppSuite)へデータを追加します。desknet's NEO(AppSuite)とChatGPTを連携させることで、こうした定型業務を自動化し、情報共有を円滑にします。

■このテンプレートをおすすめする方

  • desknet's NEO(AppSuite)をご利用で、フォームからの情報転記に手間を感じている方
  • ChatGPTを活用して、desknet's NEO(AppSuite)への情報登録を自動化したいと考えている方
  • 問い合わせや報告内容の要約と共有を効率化し、対応速度を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • フォーム回答からChatGPTによる要約、desknet's NEO(AppSuite)への登録までが自動化され、手作業の時間を削減できます。
  • 手作業による情報の転記ミスや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、ChatGPTとdesknet's NEO(AppSuite)をYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションでChatGPTを選択し、フォームの回答内容を要約するように「テキストを生成」アクションを設定します。
  4. 最後に、オペレーションでdesknet's NEO(AppSuite)を選択し、ChatGPTが生成したテキストを登録するよう「データを追加」アクションを設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • トリガーとなるフォームでは、問い合わせ内容や報告日など、収集したい情報に合わせて質問項目を自由に設定してください。
  • ChatGPTへの指示(プロンプト)は、フォームの回答内容を変数として利用し、要約やリスト化など目的に応じて自由に設定可能です。
  • desknet's NEO(AppSuite)へのデータ追加では、フォームの回答やChatGPTの生成結果など、前のステップで得た情報をどの項目に登録するか任意で設定できます。

■注意事項

  • ChatGPT、desknet's NEO(AppSuite)のそれぞれとYoomを連携してください。
  • Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
受信メールの返信案をChatGPTで作成してSlackに通知
受信したメールに対する返信案をChatGPTを使用して作成し、指定のSlackチャンネルに通知します。‍
受信メールの返信案をChatGPTで作成してLINEに通知する
受信メールをトリガーにChatGPTが返信案を作成しLINE公式アカウントへ通知するフローです。メールチェックと文面作成の手間を抑え、対応時間と品質のばらつきを改善します。
ChatGPTで問い合わせ内容を自動分類しSlackの適切なチャンネルに通知
お問い合わせメールを受信した際、ChatGPTを使用して問い合わせ内容を自動分類し、適切なSlackチャンネルに通知します。これにより、お問い合わせに対する迅速な対応が可能となります。
Chatworkでの投稿内容に対するChatGPTの回答を自動で取得して通知
Chatworkに投稿した内容からChatGPTの回答を自動的に取得し、指定したChatworkチャンネルに送信します。回答内容や送信先のチャンネル、メッセージのカスタマイズが可能です。
データベースに追加した議事録をChatGPTで要約してLINEに通知
Yoomデータベースへの議事録登録を起点にChatGPTが自動要約し、LINE公式アカウントで共有するフローです。手動の転記や共有漏れを抑え、議事録整理と情報展開にかかる時間を減らせます。
受信メールの内容をChatGPTで要約してSlackに送信
受信したメールの内容をChatGPTを用いて要約し、指定のSlackチャンネルに送信します。‍
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
ChatGPT
ChatGPT
を使ったテンプレート
desknet's NEO(AppSuite)
desknet's NEO(AppSuite)
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
ChatGPT
YoomではChatGPTのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、SlackやChatworkなどのチャットツールから直接ChatGPTと会話ができるようにしたり、ChatGPTと他SaaSをノーコードで簡単に連携することができます。議事録の要約や、メール文面からのテキスト抽出、商品説明文の作成など、様々な用途でChatGPTを活用することが可能です。
詳しくみる
テンプレート
desknet's NEO(AppSuite)
Yoomではdesknet's NEOのAPIとノーコードで連携し、API経由でdesknet's NEOの操作を自動化することが可能です。 例えば、desknet's NEOのAppSuiteに自動的にデータを登録したり、AppSuiteに登録されたデータをGoogleスプレッドシートやSalesforceなどの他サービスへ連携するといったことが可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる