■概要
日々の定例報告やリマインドなど、Telegramでの定期的なメッセージ送信を手作業で行い、手間を感じてはいないでしょうか。また、手動での作業は送信漏れなどのミスにつながる可能性もあります。このワークフローを活用すれば、あらかじめ設定したスケジュールに沿って自動でTelegramへメッセージを送信できるため、こうした連絡業務を正確かつ効率的に実行します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Telegramを使い、チームへ定期的なリマインドや報告を手動で行っている方
- Telegramでの情報共有を自動化し、より円滑なコミュニケーションを実現したいと考えている方
- 特定の時間に必ずメッセージを送信する必要があり、人的なミスをなくしたい方
■このテンプレートを使うメリット
- スケジュールを設定するだけでTelegramへのメッセージ送信が自動化されるため、手作業に費やしていた時間を他のコア業務に充てることが可能になります
- システムが自動で処理を行うため、手動での「送信忘れ」といった人的ミスを防ぎ、確実な情報伝達を実現します
■フローボットの流れ
- はじめに、TelegramをYoomと連携します
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「スケジュールトリガー」でメッセージを送信したい日時や頻度を設定します
- 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」のアクションで、送信先のチャットやグループ、メッセージ本文を設定します
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、毎日、毎週、毎月といった周期や、実行する曜日、時間などを業務に合わせて自由にカスタマイズすることが可能です
- Telegramへ送信するメッセージは、通知先のチャットやグループを任意に設定できるだけでなく、本文も固定のテキストのほか、別のアプリから取得した情報などを変数として埋め込むことができます
■注意事項
