Microsoft Sharepointの指定フォルダにファイルが作成されたら、Google アナリティクスでイベントレポートを取得しドキュメントに追加する

No items found.

■概要

Webサイトの分析レポートなどをMicrosoft Sharepointで管理しているものの、都度Google アナリティクスからデータを取得し、手作業で転記する業務に手間を感じていませんか。また、手作業によるコピー&ペーストでは、転記ミスや漏れといったヒューマンエラーが発生する可能性もあります。このワークフローは、Microsoft Sharepointへのファイル作成をきっかけに、Google アナリティクスのイベントレポート取得からドキュメントへの情報追加までを自動化し、こうした課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google アナリティクスのレポートをMicrosoft Sharepointで管理しているWeb担当者の方
  • Microsoft SharepointとGoogle アナリティクス間のデータ転記作業を効率化したいと考えている方
  • ファイル管理とデータ分析の連携を自動化し、チーム全体の生産性を向上させたいマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

  • Microsoft Sharepointへのファイル作成を起点に、レポートデータの取得と追記が自動で実行されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
  • システムが自動で処理を行うため、手作業によるデータ転記で発生しがちな入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google アナリティクスとMicrosoft SharepointをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでMicrosoft Sharepointを選択し、「サイト内の指定フォルダにファイルが作成または更新されたら」というアクションを設定します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に応じて後続の処理を分岐させます。
  4. 続けて、オペレーションでMicrosoft Sharepointの「特定のアイテム情報を取得」アクションを設定し、トリガーとなったファイルの詳細情報を取得します。
  5. 次に、オペレーションで「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、ファイル名などからレポート取得に必要な情報を抽出します。
  6. 次に、オペレーションでGoogle アナリティクスの「【GA4】イベントレポートを取得」アクションを設定し、レポートデータを取得します。
  7. 最後に、オペレーションでMicrosoft Sharepointの「ドキュメントのカスタム列に情報を登録」アクションを設定し、取得したレポートデータをファイル情報に追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • テキスト抽出のオペレーションでは、Microsoft Sharepointのファイル情報から、Google アナリティクスのレポート取得に利用するデータをどの部分から抽出するかを任意で設定してください。
  • Microsoft Sharepointの「ドキュメントのカスタム列に情報を登録」アクションでは、取得したレポートデータを登録したいカスタム列を任意で設定してください。

■注意事項

  • Microsoft Sharepoint、Google アナリティクスのそれぞれとYoomを連携してください。
  • トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  • プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
  • Microsoft365(旧Office365)には、家庭向けプランと一般法人向けプラン(Microsoft365 Business)があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
Salesforceで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成する
Salesforceで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。フォルダ作成の手間から解放されて顧客対応や営業活動など、より重要な業務に集中することが可能となります。
メールで届いたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
メールで届いたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることがでます。
フォームに回答されたら、Microsoft SharePointから書類の雛形をダウンロードしてOutlookに送信する
フォームの回答をもともにMicrosoft SharePoint内にある特定のファイルをダウンロードして、Outlookに送信するフローです。YoomフォームとMicrosoft SharePoint、Outlookを連携することで、個々のアプリを操作したり繰り返しデータを入力する手間が省けて、業務をスムーズに進めることができ、自動的にMicrosoft SharePointにファイルのダウンロードとOutlookに送信されるので情報管理の抜けや漏れをなくすことができます。‍
SPIRALで取引先が登録されたら Microsoft SharePointにフォルダを作成する
SPIRALで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。業務担当者はより付加価値の高い業務に集中することができ、業務効率が向上して生産性向上に繋がります。‍
@pocketで取引先が登録されたら Microsoft SharePointにフォルダを作成する
@pocketで取引先が登録されたらMicrosoft SharePointにフォルダを作成するフローです。担当者はフォルダ作成の手間から解放されて、顧客対応や営業活動などのより重要な業務に集中できます。
Airtableで取引先が登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成する
Airtableで取引先が登録されたら、Microsoft SharePointにフォルダを作成するフローです。作業負担が大幅に軽減され業務の効率化を図ることができます。余った時間を他の業務に活用することができるため、生産性向上にも貢献します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Microsoft SharePoint
Microsoft SharePoint
を使ったテンプレート
Google アナリティクス
Google アナリティクス
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Microsoft SharePoint
YoomではSharePointのAPIとノーコードで連携し、SharePointに関する様々な業務を自動化できます。例えば、SharePoint内にフォルダを作成し、そのフォルダへ任意のファイルを自動的にアップロードしたり、SharePoint内のファイルを自由に複製することが可能です。メールで受信した添付ファイルを自動的にSharePointへ格納したり、CRMと連携して顧客毎のフォルダをSharePoint内に自動的に作成するなど、様々なユースケースでご利用いただけます。
詳しくみる
テンプレート
Google アナリティクス
YoomではGoogle アナリティクスのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Google アナリティクスのデータを毎日SlackやChatworkに通知したり、Google スプレッドシートに自動的に格納し、レポート作成を自動化します。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる