■概要

Notionで顧客情報を管理し、手作業でStripeに顧客登録を行っていませんか？この手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスなどのヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローを活用すれば、Notionのデータベースに特定条件でページが作成された際に、Stripeへの顧客登録を自動化できます。StripeとNotionの連携をスムーズにし、顧客管理業務の効率化を実現します。

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■このテンプレートをおすすめする方

• NotionとStripeを併用し、顧客情報の転記作業に手間を感じている方
• Stripeを利用した決済業務で、Notionからの顧客登録を手動で行っている方
• Notionのデータベースを起点とした顧客管理フローの自動化を検討している方

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■このテンプレートを使うメリット

• Notionへの情報追加をトリガーに、Stripeへ顧客情報が自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます。
• 手作業でのデータ転記が不要になることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

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■フローボットの流れ

1. はじめに、StripeとNotionをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. その後、オペレーションで「分岐機能」を設定し、特定の条件でフローを分岐させます。
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで取得したページの情報を取得します。
5. 再度オペレーションで「分岐機能」を設定し、さらに詳細な条件で処理を分けます。
6. 最後に、オペレーションでStripeの「顧客を作成」アクションを設定し、Notionから取得した情報をもとに顧客を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
• フローの途中に設定されている分岐機能では、顧客作成を実行する条件などを任意で設定することが可能です。例えば、「ステータスが "契約済み" になったら」といった条件で設定できます。

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■注意事項

• Notion、StripeのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 【Stripe】はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。