■概要

Notionを活用したイベントプランニングは便利ですが、情報を他のツールへ転記する際に手間がかかったり、入力ミスが発生したりすることはありませんか。特に、進捗管理などでGoogle スプレッドシートを併用している場合、手作業での二重入力が業務を圧迫する一因にもなります。このワークフローを活用すれば、Notionにイベントプランニングの情報を追加するだけで、Google スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、こうした連携作業の手間を解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Notionでイベントプランニングを行い、Google スプレッドシートへ手動で情報を転記している方
• イベント情報の二重入力による入力ミスや更新漏れなどのヒューマンエラーを防止したい方
• Notionでのイベント管理業務を効率化し、より重要な企画業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Notionのデータベースにイベント情報を追加するだけで、Google スプレッドシートへ自動でデータが追加されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮できます
• 手作業によるデータの転記作業がなくなることで、入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報の正確性を保つことに繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで「日付・日時形式の変換」を設定し、Notionから取得した日付情報を任意の形式に変換します
4. 次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する」アクションを設定し、トリガーで反応したページの情報を取得します
5. 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した情報をスプレッドシートに追加します

■このワークフローのカスタムポイント

• Google スプレッドシートにレコードを追加する設定では、Notionから取得したどの情報をスプレッドシートのどの列に追加するかを任意で設定してください。例えば、Notionのページタイトルを「イベント名」の列に、特定のプロパティを「開催日」の列に追加する、といった紐付けが可能です。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■注意事項

• ‍‍Notion、Google スプレッドシートのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。