■概要

Googleカレンダーに登録した予定を、タスク管理で利用しているNotionに改めて手作業で入力していませんか？この作業は二度手間になるだけでなく、入力漏れや日時の間違いといったミスにも繋がりがちです。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけで自動でNotionにレコードが追加されるため、Notionを活用したタスク管理をさらに効率化できます。

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■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとNotionを併用しており、予定の二重管理に手間を感じている方
• Notionをタスク管理のハブとして活用し、情報集約を徹底したい方
• 手作業によるタスクの転記漏れを防ぎ、業務の正確性を向上させたいと考えている方

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■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定を追加するだけでNotionへ自動でレコードが作成されるため、これまで手作業で行っていたタスク登録の時間を短縮できます
• 手動での転記作業が不要になるため、入力漏れや日時の間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、Notionでの正確なtask managementを実現します

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■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとNotionをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
3. 最後に、オペレーションでNotionを選択し、「レコードを追加する」アクションを設定して、カレンダーの予定情報をNotionのデータベースに登録します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

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■このワークフローのカスタムポイント

• Googleカレンダーのトリガー設定では、連携対象としたい特定のカレンダーをカレンダーIDで指定することが可能です。個人のカレンダーやチームの共有カレンダーなど、用途に応じて設定してください
• Notionでレコードを追加するデータベースは、データベースIDで任意に指定できます。タスク管理用や会議議事録用など、目的に合ったデータベースを選択してください

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■注意事項

• Googleカレンダー、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。