フローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

全てのテンプレート

フォームからCSVファイルが送信されたら、Geminiで情報抽出を行いPDFのレポートを作成する

フォーム送信を起点にGeminiでCSVから情報を抜き出し、Google スプレッドシートでPDFレポートを自動作成するフローです。手作業の確認や転記を省き、レポート作成の時間とミスを抑えられます。

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指定したスケジュールになったらRPAでサイト内のテキストを取得・要約し、Zendeskでチケットを作成する

WebサイトをRPAで巡回し取得したテキストをAIが要約、Zendeskチケットを自動生成するフローです。定期確認の手作業や転記ミスを減らし、対応漏れなくサポート業務を効率化できます。

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メールを受信したらChatGPTで内容を要約して、Discordで通知する

特定メール受信を起点にChatGPTが本文を要約し、Discordへ自動投稿するワークフローです。メール確認の手間を減らし情報共有を速め、重要連絡の見落としを防げます。

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フォームが回答されたらLeonardo AIでDelete Generationを実行する

フォームに削除したい画像IDを入力するとYoomがLeonardo AIと連携し自動削除するフローです。API仕様の確認や手動操作を減らし確認工数や入力ミスの不安を抑え、制作に専念できます。

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Salesforceで商談が特定のフェーズに更新されたら、freeeサインで契約書を作成・送信する

Salesforceの商談が受注フェーズに進むとfreeeサインで契約書を自動作成・送信するフローです。転記や宛先ミスを防ぎ、日々の営業の処理時間を短縮し、安心して契約業務をよりスムーズにします。

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定期的にLINEの配信数を取得し、Google スプレッドシートに追加する

LINE公式アカウントの配信数をスケジュール起動で取得し、Google スプレッドシートへ自動記録するフローです。手動確認や転記の手間を減らし、送信上限の監視漏れや記録ミスを防ぎ、正確な管理をサポートします。

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LINEでユーザーにブロックされたら、Google スプレッドシートに追加する

LINE公式アカウントでブロック発生時に自動でGoogle スプレッドシートへ情報を追加するフローです。手動監視をなくし、最新かつ正確な配信リスト管理を助けます。

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Webflowでコレクションのアイテムが更新されたら、Telegramに通知する

Webflowのコレクション更新を検知し、その内容をリアルタイムでTelegramへ自動通知するフローです。通知作業の手間や連絡漏れを減らし、サイト更新情報を関係者へスムーズに共有できます。

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毎週Webflowの特定コレクションのアイテム総数をGoogle スプレッドシートに記録する

WebflowのCMSアイテム数を毎週自動取得し、Google スプレッドシートに時系列で記録するフローです。確認・転記の手間をなくし、複数サイトのコンテンツ推移をスムーズに把握できます。

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定期的にWebflowの特定のコレクションアイテムを一括削除する

WebflowとGoogle スプレッドシートをYoomで連携し、指定リストに基づきコレクションアイテムを定期削除するフローです。手作業の棚卸しを省き、削除漏れや誤操作を防げます。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、X（Twitter）アカウントのユーザー名からユーザーIDをチェックして記録する

Google スプレッドシートに追加したX（Twitter）ユーザー名を自動で取得し、IDを書き込むフローです。転記の手間を減らし、入力ミスを防いでアカウントリストを正確に保てます。

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Zoomのミーティングが削除されたら、Slackにキャンセル通知を送信する

Zoomミーティングの削除をトリガーにSlackチャンネルへ自動通知するフローです。手作業の連絡をなくし、キャンセル情報を関係者へ確実に共有できます。

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Zoomで参加者がホストより先に入室したら、ホストへSlackで即時通知する

Zoomで参加者がホストより先に入室した瞬間を検知しSlackへ知らせるワークフローです。待機室の見落としを防ぎ、商談や面接をスムーズに開始でき、チーム全員が状況を共有できます。

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Salesforceで取引先責任者が登録されたら、Gmailでウェルカムメールを配信する

Salesforce取引先責任者の登録をきっかけにGmailでウェルカムメールを自動送信するフローです。手作業のメール対応を省き、送信漏れや宛先ミスを防げます。

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Cal.comで予定が登録されたら、参加者をGoogle スプレッドシートに追加して通知する

Cal.comの予定が入ると参加者情報をGoogle スプレッドシートへ自動記録し、関係者にメールを送るフローです。転記や共有の手間を抑え、情報抜けや入力ミスを防ぎます。

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定期的にWebサイトをスクレイピングした結果をGoogle スプレッドシートに追加し、CSVに変換後メールで通知する

Webサイトを定期スクレイピングし、取得データを自動でGoogle スプレッドシートへ追加、CSV添付メールも送信するフローです。転記の手間と入力ミスを抑え、迅速な情報共有を実現できます。

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定期的にGoogle スプレッドシートの学習進捗をOpenAIでまとめ、保護者にGmailで自動通知する

Google スプレッドシートの進捗データを読み取り、OpenAIで文面を生成しGmailで保護者へ定期送信するフローです。手動メール作業を減らし、連絡漏れや誤送信を防いで講師の負担を軽減します。

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Google スプレッドシートに行が追加されたら、Youtubeのチャンネルデータを取得して追加する

Google スプレッドシートに行を追加すると、指定YouTubeチャンネルのデータを自動取得し追記するフローです。転記の手間と入力ミスを抑え、競合調査やマーケティング分析にもっと時間を使えます。

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Zoomでウェビナーの参加登録がキャンセルされたら、Slackで通知する

Zoomウェビナーのキャンセルを検知し、参加者情報をSlackへ自動通知するフローです。運営チームの面倒な確認・共有を手作業から解放し、連絡漏れや確認遅れの不安を防げます。

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毎日、YouTubeでチャンネルレポートを取得してGoogle スプレッドシートにレコードを追加する

YoomでYouTube Analyticsのデータを毎朝取得しGoogle スプレッドシートへ追記するワークフローです。手作業の集計を省き入力ミスを防げるため、担当者は分析に専念できます。

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ChatGPTでGmailの優先度などを分析し、Trelloへ自動振り分けする

Gmail受信をきっかけにChatGPT(GPT-4)が優先度やカテゴリを分析し、Trelloカードへ自動振り分けするフローです。手作業の転記・仕分けを抑え、重要な業務に集中できる環境を整えます。

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HubSpotで企業が作成されたらPerplexityで企業リサーチを行いメモに追加する

HubSpotで企業を新規登録するとPerplexityが自動で企業情報をリサーチしメモへ追記するフローです。調査時間を短縮し情報の質を均一化、入力ミス防止で属人化も抑えられます。

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Gmailで受信した文書のコンプライアンスチェックをPerplexityで行って通知する

Gmailで受信した契約書をOCRで抽出しPerplexityでコンプライアンス確認し結果をメールするフローです。担当者の手作業リーガルチェック時間を減らし見落としや判断ばらつきを抑えられます。

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クラウドBOTでボットの実行が完了したらファイルを取得し、Dropboxにアップロードする

クラウドBOT（cloudbot）でボットの実行が完了したらファイルを取得し、Dropboxに連携して取得したファイルをアップロードするフローです。ファイルのダウンロードまで自動化するとで手作業による手間を省き、業務の効率化になります。

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