フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Google Drive™
Googleドキュメント
Web会議を開始すると自動で文字起こしし、Google DriveにMP3ファイルと議事録を保存する
Web会議開始をきっかけに自動で文字起こししを実行し、終了後に議事録と音声ファイルをGoogle Driveへ保存するフローです。議事録作成やファイル管理の手間、共有漏れを抑え業務に集中できます。
Google Drive™
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートを使って、定期的にGoogle Driveのファイルを一括削除する
Google スプレッドシートの一覧を基に、指定日時にGoogle Driveのファイルを一括削除するフローです。定期整理の手間や削除漏れを防ぎ、ストレージ管理を効率化できます。
Google Drive™
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートの行が更新されたら、指定ファイルからユーザー権限を削除する
Google スプレッドシートの行更新を合図に、指定ファイルのアクセス権を自動で外すフローです。手動権限変更の手間や設定ミスを抑え、進捗に合わせた安全な共有停止を実現します。
Google Drive™
定期的にGoogle Driveのフォルダの一覧を取得し、まとめて移動する
Google Drive内の指定フォルダ内のフォルダを、設定したスケジュールでまとめて移動するフローです。繰り返し作業を自動化し、移動漏れや格納ミスを防ぎながら管理時間を削減します。
Google Drive™
Google Driveでフォルダが作成されたら、共有用のコピーフォルダを作成する
Google Driveで新規フォルダが作成されたらYoomのフローがプロジェクト共有用フォルダを自動コピーし権限も付与します。コピー忘れや設定ミスを防ぎ、フォルダ共有の手間と時間を削減できます。
Google Drive™
Gmail
Slack
新規案件の開始時にGoogleDriveにフォルダを作成し、GmailとSlackへ自動通知する
フォーム送信を起点にGoogle Driveで案件フォルダを作成し、GmailとSlackで関係者へ自動通知するワークフローです。初動の手作業や連絡漏れを抑え、スムーズなプロジェクト開始を支援します。
Google Drive™
Google DriveにCSVファイルが作成されたら、任意の項目の集計を自動化し結果を格納する
Google DriveにCSVが追加されるたび項目を集計し結果を自動保存するフローです。手動集計の時間とコピー&ペーストのミスを減らし、定期レポート作成を効率化します。
Google Drive™
Google スプレッドシート
Google DriveにCSVファイルがアップロードされたら、データをもとに複数宛先へメールを送信する
Google DriveにCSVをアップロードするだけで、Google スプレッドシートに変換したデータを基に宛先ごとへメールを自動送信するフローです。手作業のmail mergeに掛かる入力や転記の時間を減らし、宛名間違い・本文漏れを防ぎます。
Google Drive™
Zoho CRM
Zoho CRMで予定が作成されたら、Google Driveにフォルダを作成する
Zoho CRMで予定が登録されるとGoogle Driveに資料用フォルダを自動生成するフローです。手動作業や命名ミスを防ぎ、資料管理の抜け漏れをなくしチーム共有を円滑にします。
Google Drive™
請求書ファイルをGoogle Driveに格納する
フォームで受信した請求書をYoomが自動でGoogle Driveの指定フォルダへ格納するフローです。取引先名や金額でファイル名を整理でき、手作業と保存ミスを抑えて経理業務をスムーズにします。
Google Drive™
Box
毎週Google Driveの複数ファイルをBoxにアップロードする
Google Drive内ファイルを毎週Boxへ同期するフローです。自動化でアップロード作業の手間と漏れを減らし、確実にストレージ間のバックアップをスムーズに進められます。
Google Drive™
毎月月初にGoogle Driveで特定のフォルダのファイルを全て削除する
Google Driveの特定フォルダ内ファイルを毎月自動で一括削除するフローです。手動整理の時間と削除漏れの不安を減らし、ストレージ管理をすっきり行えます。
Google Drive™
毎月月初にGoogle Driveでフォルダを作成する
Google Driveに毎月決まった日時で親子フォルダを自動生成するフローです。ルーティンのフォルダ作成を手放し、時間ロスや作成漏れ・命名ミスを防げます。
Google Drive™
毎月月初にGoogle Driveでファイルを複製してファイル名を更新する
毎月指定日時にGoogle Driveの報告書を自動複製し新しいファイル名へ更新するフローです。手作業のコピーやリネーム漏れ、命名ミスを防ぎ、担当者の抜け漏れを抑えて月初業務を効率化できます。
Google Drive™
Slack
毎月、Google Driveのファイル情報一覧をSlackに投稿する
Google Driveの指定フォルダから定期的にファイル一覧を取得しSlackへ自動投稿するフローです。棚卸しの手作業を省き、転記ミスや報告漏れを防いで情報共有を正確かつ効率的に行えます。
Google Drive™
Notion
毎月、Google Driveのファイル一覧情報をNotionのデータベースに更新する
Google Driveから指定フォルダのファイル情報を毎月自動取得し、Notionに登録するフローです。手入力の転記や更新漏れをなくし、棚卸し一覧の作成を手早く行えます。
Google Drive™
指定日時になったら、特定のGoogle Driveのコピーを作成する
Google Drive上の特定ファイルを指定日時に自動複製するフローです。定例レポートやバックアップの作業漏れを防ぎ、コピー工程の手間とミスを減らせます。
Google Drive™
Dropbox
指定日時にGoogle Driveに格納された複数ファイルをDropboxに格納する
Google Driveの指定フォルダ内ファイルをスケジュールで取得し、Dropboxへ自動アップロードするワークフローです。定期バックアップや共有漏れを防ぎ、手作業のファイル移動時間を削減できます。
Google Drive™
Gmail
指定日時にGoogle DriveからCSVデータをダウンロードし、Gmailで送信する
Google DriveのCSVを指定日時に取得しGmailで自動送信するフローです。手作業のダウンロードや送信漏れを抑え、定期レポート業務を効率化できます。
Google Drive™
Chatwork
指定日時にGoogle DriveからCSVデータをダウンロードし、Chatworkに通知する
Google DriveのCSVを指定日時に自動ダウンロードしChatworkへ送信するフローです。手作業の遅れや共有漏れを防ぎ、報告業務をスムーズにします。
Google Drive™
OneDrive
指定の日時になったら、OneDriveの特定のフォルダのファイルをGoogle Driveにバックアップする
OneDriveの指定フォルダを設定日時にGoogle Driveへコピーするバックアップフローです。手作業の忘れや選択ミスを防ぎ、重要データを確実に保護できます。定期バックアップ作業をシンプルに。
Google Drive™
指定のスケジュールになったらGoogle Drive内の特定フォルダをアーカイブフォルダに移動・整理する
Google Driveの指定フォルダをスケジュールに沿って自動でアーカイブへ移すフローです。整理の手間や移動忘れを抑え、チームの検索・共有を円滑にし、運用サイクルに合わせたフォルダ管理を保ちます。
Google Drive™
定期的に特定のGoogle Driveのフォルダをバックアップする
YoomでGoogle Driveの特定フォルダをスケジュール実行でまるごとコピーするバックアップワークフローです。手動管理の手間やコピー漏れを減らし、確実なデータ保全を支援します。
Google Drive™
Slack
定期的に特定のGoogle Driveのフォルダをバックアップし、Slackに通知する
Google Driveの特定フォルダを指定スケジュールでバックアップしSlackへ完了通知するフローです。手作業の時間削減やバックアップ漏れの防止に役立ち、データ管理をより確実に行えます。
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