フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Gmail
Googleカレンダー
Zoom
Zoomでミーティングが作成されたら、Googleカレンダーに予定を追加し、参加者に招待メールをGmailで送信する
Zoomでミーティングを作成するとGoogleカレンダーに予定が入りGmailで招待が送信されるフローです。登録漏れや入力ミスを防ぎ、日程調整に割く時間を減らしコア業務に集中できます。
Zoom
Gmail
Zoomでミーティングが作成されたら、Gmailで通知する
Zoomでミーティングを作成したらGmailで案内メールを自動送信するフローです。Yoomが連携を担い、日時やURLも自動で挿入しつつ、通知漏れや宛先間違いを防ぎ、メール作成の手間を減らせます。
Zoom
Gmail
Zoomでウェビナーの参加登録が作成されたら、案内文をAI生成してGmailで送信する
Zoomのウェビナー参加登録を起点に、AIが案内文を生成しGmailで送信するフローです。メール作成や宛先入力の手間・ミスを抑え、フォロー業務をスムーズにします。
Zoom
Gmail
Zoomでウェビナーが終了したらコメントの一覧からQ&Aを作成し、Gmailで送信する
Zoomウェビナー終了後、コメント一覧から自動でQ&Aを作成しGmailに送信する業務ワークフローです。フィードバック整理の手間を省き、効率的かつ正確な情報共有を実現します。
Zoom
Gmail
Zoomでウェビナーが作成されたら、自動でGmailで通知する
Zoomでウェビナーが作成されると、YoomがGmail経由で関係者へ自動メールを送るフローです。通知作成の手間や送り忘れを防ぎ、頻繁な開催でも確実かつ迅速に情報共有と関係部署への連絡を実現します。
Gmail
Zoomで1on1が終了したら、AIで文字起こしと次のアクションを整理してGmailで送信する
Zoom1on1終了をきっかけに録音をAIで文字起こしし、次のアクションを整理してGmail送信まで行うフローです。議事録作成の手間や記載漏れを抑え、共有を速め、集中すべき業務時間を確保します。
Zoho Mail
Gmail
Zoho Mailで添付ファイルを受信したら、Gmailで送信する
Zoho Mailで特定タグ付きメールを受信すると添付ファイルを取得し、Gmailへ自動転送するワークフローです。手動転送の手間をなくし、共有漏れや誤送信のリスクを抑えられます。
Zoho Mail
Gmail
Zoho Mailで受信した内容を要約して、Gmailで送信する
Zoho Mailで受信した特定メールをAIで要約し、Gmailへ自動転送するフローです。複数サービスを行き来せず情報把握でき、確認漏れや転記の手間を抑え、作業時間も短縮できます。
Gmail
Zoho Mail
Zoho Mailでメールを受信したら、Gmailで自動で通知する
Zoho Mailの特定フォルダに届いたメールをトリガーに、Yoom経由でGmailへ通知するフローです。複数アカウントに散らばる重要連絡を一つの受信箱で逃さず確認できます。
Zoho Forms
Gmail
Zoho Formsの回答内容を元にFAQをAIで生成し、Gmailで通知する
Zoho Formsの回答をトリガーにAIで質問と回答をまとめ、Gmailで共有するフローです。FAQ作成・通知の手間やミスを抑え、問い合わせ対応をよりスムーズにします。
Zoho Forms
Gmail
Zoho Formsの回答をAIで分析し、広報資料のドラフトを作成後、Gmailで通知する
Zoho Formsの新規回答をAIで分析し広報資料ドラフトを作成、Gmailで通知するフローです。回答整理や資料初稿の手作業の負担を減らし、時間短縮と転記ミス防止、品質向上に繋がります。
Zoho Forms
Gmail
Zoho Formsで回答が送信されたら、Gmailで通知する
Zoho Formsで回答が送信されるたびにGmailへ自動通知を送るフローです。手動チェックをなくし、リアルタイムで対応漏れや遅延を防いで顧客からの問い合わせをすぐに把握できます。
Gmail
Zoho Forms
Zoho Formsから送信された内容を元に、Googleカレンダーの予定をAIで分析し、スケジュール調整の候補をGmailで送信する
Zoho Formsの送信内容をAIで解析し、Googleカレンダーの予定を基にGmailで調整候補を提案する業務フローです。スケジュール調整の手間を削減し、業務効率を向上させます。
Gmail
Zoho Forms
Zoho Formsから送信された内容を元にAIでプレスリリースを作成し、Gmailで通知する
Zoho Forms送信を起点にAIでプレスリリースを自動生成しGmail通知するフローです。作成作業の時短と抜け漏れ防止に役立ちます。
Zoho Forms
Gmail
Zoho Formsから送信された内容でスクレイピングを行い、特許の件数をGmailで通知する
Zoho Formsから送信された内容でスクレイピングを行い、特許の件数をGmailに通知するワークフローです。特許データの収集や集計の手間を削減できます。
Zoho Forms
Gmail
Zoho Formsから送信されたURLをスクレイピングし、株価の情報をGmailで通知する
Zoho Forms送信を合図に指定URLから株価を取得し、Gmailで関係者へ届けるフローです。確認や転記の手間とミスを抑え、迅速な情報共有を実現します。
Zoho Forms
Gmail
Zoho Formsから送信されたURLをスクレイピングし、企業情報をGmailで通知する
Zoho Formsの送信をきっかけにYoomでURLをスクレイピングし、取得した企業情報をGmailへ自動通知するフローです。手作業の検索・転記を減らし、共有漏れや入力ミスを防げます。
Zoho Forms
Gmail
Zoho Formsから送信されたURLをスクレイピングし、ニュースの情報をGmailで通知する
Zoho Forms送信をトリガーにRPAがURLの内容を取得し、Gmailで関係者へ自動配信するフローです。転記や確認の手間、情報伝達の遅れを抑え、共有の抜け漏れを防げます。
Zoho CRM
Gmail
Zoho CRMに取引先が登録されたら、承認を受けた後Gmailでメールを送付する
Zoho CRMに取引先が登録されたら、承認を受けた後Gmailに連携して登録した企業宛にメールを送付するフローです。一連の流れを自動で完了してくれるため、手作業の必要がなく業務効率化に繋がります。
Googleカレンダー
Zoho CRM
Gmail
Zoho CRMで顧客との会議予定が作成されたらGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信する
Zoho CRMで顧客との会議予定が作成されたらGoogleカレンダーに登録し、会議URLをGmailで送信するフローです。カレンダー登録からメール送信までを自動化でき、人的ミスを抑え、迅速かつ一貫性のある対応が可能になります。
Zoho CRM
Gmail
Zoho CRMで見込み顧客が作成されたら、Gmailに通知する
Zoho CRMの新規リード登録をトリガーにGmailで関係者へ即時通知するフローです。手動メール作成の手間や共有漏れを防ぎ、営業対応をスムーズかつ確実にし、リードフォローを迅速化します。
Zoho CRM
Gmail
Zoho CRMで特定条件の見込み顧客が作成されたら、Gmailに通知する
Zoho CRMで条件を満たすリードが生成された瞬間、担当者へGmail通知を送るフローです。確認の手間を削減し、重要顧客への対応遅れやアプローチ漏れによる機会損失を防げます。
Gmail
Zendesk
Zendeskに新しいチケットが作成されたら、Gmailでメールを送付する
Zendeskに新しいチケットが作成されたら、Gmailにメールを送付することができます。Zendeskに新しいチケットが作成されたら、自動的にGmailに通知されるので、情報をタイムリーに共有できます。
Zendesk
Gmail
Zendeskで特定のチケットが作成されたら、Gmailを送信する
Zendeskで条件に合う新規チケットを検知し、関連ユーザー情報を取得してGmailへ自動通知するフローです。確認作業を減らし、重要チケットの見落とし防止と対応速度向上に役立ちます。