フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
フローボットテンプレート
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Google スプレッドシート
営業関連の問い合わせ内容をAIで自動分類し、Google スプレッドシートに記録する
メールで届く問い合わせをAIが自動分類しGoogle スプレッドシートに記録するフローです。確認や入力の手間を減らし、分類ミスなどのヒューマンエラーを抑えて営業の重要業務に時間を割けます。
Google スプレッドシート
営業管理用のGoogle スプレッドシートに商談内容が追加されたら、AIが提案した次回のアクションを追加する
Google スプレッドシートに商談を登録すると、AIが次回アクションを自動生成し同じ行へ追記するフローです。検討時間を減らし、提案の質を均一化できます。
Google スプレッドシート
問合せフォームの内容をGoogle スプレッドシートに記載する
Web問い合わせ内容をYoomフォーム送信を契機にGoogle スプレッドシートへ自動記録するフローです。記入作業の手間と転記ミスを抑え、初動対応やチーム共有を正確かつスピーディにします。
ChatGPT
Google Drive™
問い合わせメールの内容をChatGPTで要約し、Google Driveに保存する
問い合わせメールを受信するとGmailを起点にChatGPTが内容を要約し、Google Driveへ自動保管するフローです。情報整理の手間や転記ミスを抑え、重要案件への迅速な対応を支援します。
kintone
名刺データをOCRで読み取りkintoneにレコード追加してGoogle Chatに通知する
名刺データをYoomの入力フォームで送信すると、AIが自動で名刺情報を読み取りkintoneにレコード追加してGoogle Chatに通知するフローです。kintoneとGoogle Chatの設定内容を任意の値に置き換えることが可能です。‍
Google スプレッドシート
名刺データをOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに格納
フォームに名刺画像をアップロードするとOCRで読み取りGoogle スプレッドシートへ記録しGmailでお礼を送るフローです。入力作業の時間とミスを抑え営業の顧客管理を効率化できます。
Google スプレッドシート
Google Drive™
Slack
受領書データをAIで自動で読み取りGoogle スプレッドシートにデータ転記・GoogleDriveにファイル格納
受領書をフォームにアップロードするとAI-OCRが内容を抽出しGoogleスプレッドシートへ転記、Google Driveに原本を保存しSlackへ通知するフローです。手入力の削減と入力ミス防止で経理業務を効率化します。
ChatGPT
受信メールの内容をChatGPTで要約してGoogle Chatに通知する
Yoomで受信したメールをChatGPTが自動要約しGoogle Chatへリアルタイム配信するフローです。メール確認の手間や見落としを減らし、チーム共有と初動を素早くスムーズに行えます。
Gmail
Googleカレンダー
受信メールに含まれるICSファイルを自動でGoogleカレンダーに追加する
Gmailで特定ラベルのメールを受信したら、YoomのAIで添付ICSを解析しGoogleカレンダーに予定を自動登録するフローです。手作業や入力ミスを防ぎ、日程調整にかかる時間を削減できます。
Google スプレッドシート
メールを受信したら、内容をGoogle スプレッドシートに転記する
指定アドレスで受信した問い合わせや通知メールを自動でGoogle スプレッドシートへ転記するフローです。手入力の手間を減らし転記漏れや入力ミスを防げます。データは即時一覧化され、対応状況の確認もスムーズになります。
Gemini
Googleドキュメント
受信したメールの種別をGeminiで判定し、対象のGoogleドキュメントに追加する
受信メールをトリガーにGeminiで分類・要約しGoogleドキュメントへ追記するフローで、仕分けや転記の手間とミスを減らし重要情報を逃さず共有できます。
Perplexity
Google Chat
受信したメールの内容をPerplexityで要約し、Google Chatに通知する
特定メールを受信するとPerplexityが本文を要約しGoogle Chatへ自動通知するフローです。長文確認や転記の手間を抑え、情報共有の迅速化とチェック漏れ防止を支援します。
freee人事労務
Google Chat
勤怠の修正申請があったら、承認後にfreee人事労務の勤怠情報を更新しGoogle Chatに通知する
Yoomフォームに勤怠情報の修正申請が回答されたら、担当者と上長に承認を行いfreee人事労務の勤怠情報を更新してGoogle Chatに通知するフローです。
スマレジ
Google スプレッドシート
前日のスマレジでの日時締め情報(売上情報)をGoogle スプレッドシートに格納する
スマレジの前日売上を毎朝指定時刻に取得し、Google スプレッドシートへ自動転記するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、日次売上管理をスムーズに行えます。早朝に結果をまとめたい店舗運営にぴったりです。
Microsoft Excel
Google Drive™
入力フォームの情報からMicrosoft Excelで契約書を発行し、Google Driveに保存する
入力フォーム送信を起点にMicrosoft Excelで契約書を自動生成し、Google Driveへ格納するフローです。転記やファイル保存の手作業を省き、入力ミスの防止と作成時間の短縮を支援します。
Google Workspace
入力フォームの内容でGoogle Workspaceに新規ユーザーを作成
Yoomのフォームに社員情報を入力するとGoogle Workspaceの新規ユーザー作成と通知メール送信まで自動で完了するフローです。人事・情報システム部門の作業時間を抑え、転記ミスや設定漏れを防ぎます。
Google Drive™
領収書をGoogle Driveに格納する
フォームで受け取った領収書を自動でGoogle Driveに整理するフローです。回収・仕分けの手作業を減らし、従業員の申請漏れや保存ミス、紛失を防いで経理処理を効率化、担当者の確認時間も削減します。
Gmail
Google スプレッドシート
入会フォームに入力されたら、Google スプレッドシートに情報を追加しGmailで案内を送付する
Webフォーム送信を引き金に、Google スプレッドシートへ自動追記しGmailで案内を送るフローです。転記や個別メールの手間を抑え、入力ミスと対応漏れを防ぎます。
Google スプレッドシート
健康診断書をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する
健康診断書をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加するフローです。手動作業の効率化により、データ入力をシームレスに行うことができ、ヒューマンエラーの防止に役立てることも可能です。また、状況に応じたフォローアップも実施できます。
Google スプレッドシート
Slack
住民票をAIで自動で読み取りGoogle スプレッドシートに格納
住民票画像をフォームで受け取り、AI-OCRで読み取り、人の確認を挟んでGoogle スプレッドシートへ登録し、Slackへ完了通知するフローです。手入力の手間と転記ミスを抑え、情報管理をスムーズにします。
Googleドキュメント
会議の内容を文字起こしし、Googleドキュメントに格納
フォームに会議音声をアップロードすると自動で文字起こしを行いGoogleドキュメントを生成するフローです。議事録作成の時間と聞き違いによる入力ミスを減らせます。
Google Chat
会議の内容を文字起こしし、Google Chatに通知する
入力フォームにアップロードされた会議データの内容から音声を文字起こしして、Google Chatに通知するフローです。Microsoft TeamsやZoomなどのレコーディングデータなどの会議データをアップロードしてご利用ください。Google Chatの通知先や通知内容など自由に設定することができます。
Googleカレンダー
休暇申請の承認後にGoogleカレンダーへ予定を登録する
休暇申請フォーム受付後に承認を経てGoogleカレンダーへ自動登録するフローです。転記の手間や登録漏れ、日付ミスを防ぎ、担当者の作業負担も軽減します。チーム全体の予定共有もスムーズになります。
Google スプレッドシート
事務担当者がフォームで名刺データを送信し、AI解析後にGoogle スプレッドシートに追加する
フォームに名刺画像を送るとAI OCRが文字を抽出しGoogle スプレッドシートへ自動追加するフローです。手入力の手間や転記ミスを抑え、名刺管理を効率化できます。