■概要
Google スプレッドシートで管理しているイベントやタスクの情報を、手作業でGoogleカレンダーに転記してはいませんか？定期的な作業とはいえ、件数が増えると手間がかかり入力ミスや更新漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの情報を基にGoogleカレンダーの予定を自動で更新できるため、こうした手作業の課題を解消し、正確なスケジュール管理を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで管理している情報を定期的にGoogleカレンダーへ手作業で反映している方
- 繰り返しの予定更新作業に時間を費やしており、コア業務に集中したいと考えている方
- 手作業によるカレンダーへの入力ミスや更新漏れを防ぎ、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定した日時に自動で予定が更新されるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮し、他の重要な業務に注力できます。
- システムが情報を正確に反映するため、手作業による入力間違いや更新漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、フローボットを起動したい日時を定期または単発で設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、更新したい予定の情報が記載されたシートを指定します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定を更新」アクションを設定し、取得したレコードの情報をもとに予定を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーの「予定を更新」アクションでは、予定のタイトルや説明、場所などの項目に任意のテキストを固定値として設定できます。
- 前段のGoogle スプレッドシートから取得した日付やタスク名などの値を、Googleカレンダーの各項目に動的な値として設定することも可能です。
■注意事項
- Google スプレッドシート、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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