フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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Asana
メールに届いた情報をAIで抽出し、Asanaに課題を追加後、Backlogに課題を追加する
メールで届いた情報をAIが抽出し、AsanaとBacklogに課題を自動で追加するワークフローです。タスクの登録作業を効率化し、進捗管理をスムーズに行えます。
Googleドキュメント
メールで縦書きのPDF資料が届いたら、AIでテキストを抽出しGoogleドキュメントに内容を転記する
メールで縦書きのPDF資料が届いたら、AIでテキストを抽出し自動でGoogleドキュメントに内容を転記するフローです。PDFファイルから文字データを読み取り自動で内容を入力してくれるので、手入力の手間をなくし、ミスを防ぐことができます。
ChatGPT
Google スプレッドシート
メールで特定のキーワードを含むメッセージを受信したら、ChatGPTで要約しGoogle スプレッドシートに追加する
Gmail受信を起点にChatGPTで内容を自動要約し、Google スプレッドシートへ記録するフローです。転記作業や見落としを抑えて、検索時間を減らしながらメール情報を正確かつ手早く蓄積できます。
Googleドキュメント
メールで添付書類を受信したらAIで読み取りデジタル化し、Googleドキュメントに転記する
メールで添付書類を受信したらAIで読み取りデジタル化し、自動でGoogleドキュメントに転記するフローです。データをAIが自動で解析してくれるので、手入力の手間を省きデータの入力ミスを防ぎ、業務の効率を大幅に向上させることができます。
Google 検索
Discord
メールで検索ワードを受信したら、Google 検索を行いDiscordに結果を送信する
メールで送ったキーワードを受け取りGoogle検索し結果をDiscordへ自動通知するフローです。手動の情報収集・共有を短縮し、作業のばらつきや属人化を抑えます。
オフィスステーション
SmartHR
メールで従業員情報を受信したら、オフィスステーションとSmartHRに追加する
メールで受信した従業員情報を自動抽出し、オフィスステーションとSmartHRへ反映するフローです。二重入力の負担と入力ミスを抑え、社員管理を効率化できます。
Notion
メールで届いた請求書情報をAI-OCRで読み取りNotionのデータベースに追加する
メールで届いた請求書情報をAI-OCRで読み取りNotionのデータベースに追加するフローです。手作業での入力作業が不要になり業務効率が大幅に改善されます。ヒューマンエラーのリスクも軽減されることで、より正確な請求書管理が可能になります。
Google スプレッドシート
メールで届いた請求書PDFの内容をAIで 画像解析し、スプレッドシートに データを蓄積する
メールで届いた請求書PDFを読み取り、スプレッドシートに内容を追加するフローです。途中で担当者依頼の操作を挟むことで、万が一読み取り内容に不足があった場合でも対応可能な内容となっています。‍
OneDrive
メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードする
メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードするフローボットです。Yoomで作成したメールアドレスにメールが届くと自動的にフローボットが起動します。請求書や発注書などのファイルの自動保存にご利用いただけます。
OneDrive
Microsoft Teams
メールで届いた添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
メールで受け取った添付ファイルをOneDriveに自動でアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。ファイルが安全にOneDriveに保存されるため、データの一貫性と正確性が保たれ、ファイル管理や情報共有がスムーズに行えるようになります。
Backlog
OneDrive
メールで届いた添付ファイルをOneDriveにアップロードし、Backlogの課題コメントにファイルを添付する
メールで届いた添付ファイルをOneDriveにアップロードし、Backlogの課題コメントにファイルを添付するフローです。ファイル管理と情報共有を効率化し、チームの生産性向上に貢献することができます。
Microsoft SharePoint
メールで届いたファイルをSharePointにアップロードして、更に別サイトにファイルをコピーする
メールで届いたファイルをSharePointにアップロードし、更にSharePointの別サイトにコピーするフローです。‍
Microsoft SharePoint
Microsoft Teams
メールで届いたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードしMicrosoft Teamsに通知する
メールで届いたファイルをMicrosoft SharePointにアップロードしてMicrosoft Teamsに通知するフローです。手動でのファイルのアップロードや通知作業の手間を省き、業務の効率を大幅に向上させることがでます。
Notion
メールで受信した領収書をOCRで読み取り、Notionのデータベースに登録する
メール受信をきっかけに添付の領収書をOCRで読み取り、内容をNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力の作業時間と転記ミスを抑え、経費精算をよりスムーズに行えます。
Googleドキュメント
Notion
メールで受信した議事録をGoogleドキュメントで記録し、Notionにも記録する
メール受信を合図にAIが議事録を要約し、GoogleドキュメントとNotionへ自動記録するフローです。毎回の転記の手間や入力ミスを抑え、議事録管理にかかる時間をしっかり短縮できます。
Dropbox
メールで受信した添付ファイルをDropboxにアップロードする
メール受信時に添付ファイルをDropboxの指定フォルダへ自動アップロードするYoomのワークフローです。ダウンロード作業を省き、取りこぼし・保存先ミスを防いでファイル管理の手間と時間を削減します。
Microsoft Excel
OneDrive
メールで受信した添付ファイルのデータを加工し、Microsoft Excelで書類作成してOneDriveに格納する
メール受信をきっかけに添付ファイルをOCRで読み取り、Microsoft Excel書類を生成しOneDriveへ格納するフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、定型作業に取られる時間を短縮できます。
Google スプレッドシート
メールで受信した日本語PDFファイルをOCRし、結果をGoogle スプレッドシートに追加する
メール受信をトリガーに日本語PDFを自動OCRし、抽出テキストをGoogleスプレッドシートに入力を行うフロー。経理や営業事務の確認・転記作業を減らし、入力ミスを抑えてチームへの情報共有を早められます。
Microsoft Excel
Dropbox
メールで受信した売上データを分析し、Microsoft Excelで書類作成してDropboxに格納する
メール受信を起点に売上データを抽出・分析しMicrosoft Excelで報告書を作成、Dropboxへ保存するフローです。集計や転記の手間を減らし、ヒューマンエラーを抑えながら作業時間を生み出せます。
Perplexity
Slack
メールで受信した内容をPerplexityで要約しSlackに通知する
特定メール受信をきっかけにPerplexityが本文を自動要約しSlackへ届けるフローです。メールマガジンやプレスリリースの確認・転記の手間を抑え、チームで重要情報を素早く共有できます。
Dify
Microsoft Excel
メールで受信した内容をDifyで翻訳し、Microsoft Excelに自動で追加する
メール受信を起点にDifyで本文を翻訳し、その内容をMicrosoft Excelへ自動追記するフローです。翻訳のコピペやセル入力の手間、入力ミス、共有の遅延をまとめて抑え、海外とのやり取りを効率化します。
Dify
Discord
メールで受信した内容をDifyで翻訳し、Discordに自動で通知する
メール受信を引き金にDifyで翻訳しDiscordへ即通知するフローです。翻訳作業や共有の手間を省き、内容確認の遅れや通知漏れを抑えてグローバル対応をスムーズにします。
ChatGPT
kintone
メールで受信した内容をChatGPTで要約して、kintoneに追加する
受信メールをトリガーにChatGPTで本文を要約し、その結果をkintoneへ自動登録するフローです。メール確認や転記にかかる時間を減らし、入力ミスと情報共有の遅れを抑えます。
Microsoft Excel
OneDrive
メールで受信したメッセージを加工し、Microsoft Excelで書類を作成してOneDriveに格納する
メール受信を起点にデータを抽出しMicrosoft Excelで書類を生成、OneDriveへ保存まで自動で行うフローです。転記作業の時間を減らし入力ミスと手順のばらつきを防ぎ、書類の精度向上に役立ちます。