全社のフローボットテンプレート | Yoom

フローボットテンプレート

フローボットテンプレート

さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました！

フローボットテンプレート

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期限が近いNotionタスクをTickTickでリマインドする

Yoomを使ってNotionとTickTickを連携し、期限が近いタスクをTickTickで自動リマインドする業務ワークフローです。タスクの見逃し防止と効率的な期限管理が実現します。

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期日が明日のkintoneレコードを取得して、取得したメールアドレス宛にリマインドメールを送る

期日が明日のkintoneレコードを取得して、取得したメールアドレス宛にリマインドメールを送るフローです。毎日自動で起動するため確認作業が不要になり、業務を効率化します。登録内容を基にメール送付を行うことで、入力ミスを削減します。

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月末にBacklogで削除された課題内容をGoogle スプレッドシートでPDF化し、Boxに保存する

Backlogの課題を月末に自動削除し、Google スプレッドシートでPDFレポートを生成、Boxへ保存するフローです。定型作業の時短と削除漏れ・報告書作成ミスの防止に役立ちます。

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月初にMiroでボードを作成し、Notionにレコードを追加する

スケジュールをトリガーにMiroボードの新規作成とNotionデータベースへのページ登録を自動化するフローです。月初の定型業務を効率化し、入力漏れや作成忘れを防ぎます。

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月初にBacklogで課題を作成し、Google スプレッドシートでPDF化してからBoxに保存する

月初にBacklogで課題を自動作成し、Google スプレッドシートでPDF化、Boxに保存する業務ワークフローです。これによりタスク管理の効率化と手間の削減を実現します。

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月初にAKASHIで先月の勤務実績を取得して、Discordに通知する

AKASHIの勤務実績を毎月取得し、指定のDiscordチャンネルへ自動で知らせるフローです。月初の手入力や共有漏れを抑え、バックオフィスの確認作業をすっきり進められます。

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最新のYouTubeチャンネルレポートをGoogle Chatに通知する

指定スケジュールでYouTubeチャンネルの最新レポートを取得し、Google Chatへ自動投稿するフローです。手作業の共有や確認漏れを減らし、チーム全員がより分析と戦略立案に専念できます。

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更新された情報から自動で見積書を発行しGmailで送付する

Yoomのデータベースに見積の依頼情報が更新されたら、Googleスプレッドシートの雛形を使用して自動で見積書を作成し、担当者宛にGmailでメールを送付するフローです。手入力による作業を削減できます。見積制作側のミスを防ぐことができます。

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指定条件に合致したOutlookメールの添付ファイルをGmailで自動送信する

指定条件に合うOutlookメールの添付ファイルを自動でGmailに送信する業務ワークフロー。手動転送の手間を減らし、メール管理を効率化します。

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指定時間にkintoneから特定条件を満たすレコードをNotionに追加する

kintoneの顧客情報やタスクを定刻で取得し、Notionのデータベースへ自動登録するフローです。コピー＆ペーストの手間を省き、更新漏れや入力ミスのリスクを抑えながらチーム内の共有も円滑にします。

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指定時刻にDropbox内のファイルをGmailで送付する

Dropbox内の定例資料をYoomのスケジュールで自動取得し、Gmail送信するフローです。送信忘れや添付ミスを防ぎ、共有作業の時間を減らせます。人為的な漏れなく安心して報告に専念できます。

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指定日時になったら、特定のGoogle Driveのコピーを作成する

Google Drive上の特定ファイルを指定日時に自動複製するフローです。定例レポートやバックアップの作業漏れを防ぎ、コピー工程の手間とミスを減らせます。

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指定日時になったら、オフィスステーションで従業員台帳の一覧を取得してGoogle スプレッドシートに追加する

オフィスステーションから従業員台帳を定期取得しGoogle スプレッドシートへ追記するフローです。手作業転記の時間と入力ミスを抑え、最新データを簡単に保て管理担当者の負荷も軽減します。

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指定日時になったら、Google スプレッドシートの特定タブを別のシートにコピーする

指定日時にGoogle スプレッドシートの特定タブを自動コピーするフローです。定期レポートやバックアップの手作業と転記ミスを減らし、正確なデータ管理を支援します。

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指定日時になったら、Google スプレッドシートのデータを取得して別のシートのデータを自動更新する

指定日時にGoogle スプレッドシートから最大300件のデータを取得し、別シートを自動更新するフローです。手入力ミスや更新漏れを抑え、定期データ同期にかかる作業時間を減らせます。

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指定日時になったら、Google スプレッドシートから特定の複数行を取得して別のシートに挿入する

Google スプレッドシートから指定データを定期抽出し、別シートへ自動転記するフローです。繰り返し作業の時短と入力ミスの防止に役立ちます。

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指定日時になったら、Google Driveでファイル情報を取得してMicrosoft Teamsで共有する

Google Driveの指定ファイルを設定した日時に取得し、Microsoft Teamsへ投稿するワークフローです。共有忘れや探し回る手間を減らし、週次・月次報告をスムーズに届けられます。

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指定日時に、Notionデータベースから特定条件の複数行を取得してGoogle スプレッドシートに挿入する

Notion→Googleスプレッドシートへ定期転記するフローです。手作業の集計を自動化し、作業時間とコピー&ペーストのミスを抑え、チームのレポート作成を無理なく効率化します。

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指定日時にkintoneのデータを取得し、PDFに変換後Gmailで送信する

kintoneのデータを定刻に取り出しGoogleドキュメントでPDF化しGmailで送るフローです。抽出や添付の手間・ミスを減らし、報告業務をすっきりまとめられます。

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指定日時にkintoneから情報を取得して、Trelloにカードを作成する

kintoneのレコードを定期的にまとめて取得し、Trelloへカードを自動登録するフローです。このフローで、繰り返し転記の手間とミスを抑え、定期タスクの確認・共有をなめらかにしませんか。

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指定日時にShopifyの売上情報を取得し、Gmailで簡易レポートを通知する

Shopify売上を指定日時に取得しGmailでレポート送信するフローです。集計やメール作成の手作業を減らし、入力ミス・報告漏れを防ぎながら確認作業と関係者への共有をスムーズにします。

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指定日時にOneDriveの特定フォルダのファイルをすべて自動削除する

指定日時にOneDriveの特定フォルダ内ファイルを一括削除するフローです。手作業の整理や削除忘れを防ぎ、検索時間とストレージ管理の負担を軽減します。

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指定日時にOneDriveのファイル情報を取得してMicrosoft Teamsに通知する

OneDriveの指定フォルダを定刻にチェックし、AI生成メッセージをMicrosoft Teamsへ送るフローです。報告漏れや確認の手間を抑え、確実なファイル共有を支援します。

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指定日時にOneDriveのファイルを複製してSlackに通知する

OneDriveのファイルを指定日時に複製しSlackへ自動通知するフローです。スケジュール実行でバックアップ忘れや共有漏れ、ヒューマンエラーをしっかり防ぎ、定期作業の手間を減らせます。

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