■概要
Googleフォームで受信した契約書をOCRで読み取りkintoneへ追加しOutlookに通知するフローです。
Yoomではプログラミング不要でアプリ間の連携ができるため、簡単にこのフローを実現することができます。
■このテンプレートをおすすめする方
1.契約業務を担当する方
・kintoneへのデータ追加やメールによる通知を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
Googleフォームから受信した契約書を元に、後続の対応をスピーディーに進めたいという方にこのフローは適しています。
kintoneやOutlookの操作を自動化することで、契約書の確認や承認といったプロセスをタイムリーに進めることが可能です。
■注意事項
・Googleフォーム、Google Drive、kintone、OutlookのそれぞれとYoomを連携してください。
・Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法はこちらを参照ください。
・AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
・チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
・トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
・プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
・Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
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