管理・総務のフローボットテンプレート

受信したメール内容をGoogleスプレッドシートに転記する

受信したメールをGoogleスプレッドシートに自動で転記することで、メール整理・確認による時間を減らすことができます。日々の業務でメールのやり取りが多い方や、メールを主要な連絡手段として利用している方であれば、業務効率化に繋がります。

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受信したメールの差出人をSendGridのコンタクトリストに追加し、Gmailを送付する

受信したメールの宛先をSendGridのコンタクトリストに追加し、Gmailを送付することができます。新規顧客からのメールを受信するたびに手動でSendGridに追加する手間を省き、自動返信による返信漏れを防ぐことができるため、作業時間を大幅に短縮することができます。

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健康診断書をOCRで読み取りMicrosoft Excelに追加する

健康診断書をOCRで読み取りMicrosoft Excelに追加するフローです。毎回の手動入力の作業を大幅に削減することができるため、データ入力が効率化され、分析業務をスムーズに進めることが可能です。

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健康診断書をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加する

健康診断書をOCRで読み取りGoogle スプレッドシートに追加するフローです。手動作業の効率化により、データ入力をシームレスに行うことができ、ヒューマンエラーの防止に役立てることも可能です。また、状況に応じたフォローアップも実施できます。

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メール内容をもとにMicrosoft ExcelでPDFを発行してMicrosoft SharePointに格納する

メール受信を起点に内容を抽出し、Microsoft ExcelでPDF化してMicrosoft SharePointへ自動格納するフローです。転記ミスや保存漏れを抑え、書類作成・管理にかかる手間と時間を減らせます。

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メールを受信したら特定の文章を取得し、Boxにフォルダを作成する

メールを受信したら特定の文章を取得し、Boxにフォルダを作成するフローです。メール受信ごとに実施していたBoxへのフォルダ作成の手動作業が不要となるため、作業の効率化を図ることができます。

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メールを受信したら、Microsoft Excelに連絡先を追加して、Google スプレッドシートにもアップロードする

メール受信を起点にYoomがAIで連絡先を抽出し、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートへ自動登録するワークフローです。転記の手間や入力ミスを抑え、顧客対応の初動を速められます。

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メールを受信したらMicrosoft Excelのデータを更新して、Google スプレッドシートも自動更新する

メール受信をトリガーにAIが本文を解析し、Microsoft ExcelとGoogle スプレッドシートを同時更新するフローです。手入力や転記ミスを抑え、定期データ更新に費やす時間を減らせます。

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メールで受け取ったMicrosoft ExcelのファイルをGoogle Driveに保存後、バックアップ用に自動で複製する

メール受信をきっかけにMicrosoft ExcelファイルをGoogle Driveへ保存し複製するワークフローです。保存忘れや誤操作を防ぎ、管理にかかる手間と時間を削減できます。

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プロジェクト管理用のNotionDBで指定のステータスが完了になったらDiscordに通知する

プロジェクト管理用のNotionDBで指定のプロパティが完了になったらDiscordに通知することができます。NotionDBで完了ステータスになったものがあれば、自動でDiscordに通知できるため、業務の効率化を図ることができます。

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フォーム回答されたらSlackに通知し、添付ファイルをGmailで送付する

フォーム回答されたらSlackに通知し、添付ファイルをGmailに送付することができます。フォームに添付されたファイルは、Gmailに自動で連携されるため確認漏れの防止を図ることができます。

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フォームの添付ファイルをOneDriveに格納してkintoneにファイル情報を追加する

Yoomのフォーム受付ファイルを自動でOneDriveへ保存し、内容をkintoneへ登録するフローです。添付管理の手間や転記ミスを抑え、申請・報告業務をよりスムーズに進められます。

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フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに格納してkintoneにファイル情報を追加する

フォーム送信時に添付ファイルをMicrosoft SharePointへ保管し情報をkintoneへ登録するフローです。手作業のダウンロードや転記をなくし時間短縮と入力ミス防止に役立ちます。

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フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに格納してSalesforceにファイル情報を追加する

フォーム送信で添付ファイルをMicrosoft SharePointへ保存し、Salesforceに顧客レコードを自動追加するフロー。保存漏れや転記ミスを防ぎ、登録作業を効率化します。

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フォームの添付ファイルをMicrosoft SharePointに格納してNotionにファイル情報を追加する

フォーム受付の添付ファイルを自動でMicrosoft SharePointに保存し、情報をNotionへ登録するフローです。ダウンロードや転記の手間を省き、作業時間と入力ミスを抑えます。

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フォームの情報をもとにKING OF TIMEで打刻して、LINE WORKSに通知する

フォーム入力を起点にKING OF TIMEへ勤怠打刻し、結果をLINE WORKSへ自動通知するワークフローです。転記作業や打刻漏れを防ぎ、総務・労務の手間を抑えた正確な勤怠管理を実現します。

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フォームの回答内容をもとに発注書を自動作成して、Dropboxに格納する

フォーム送信を契機にGoogle スプレッドシートで発注書を生成し、指定フォルダへDropbox自動保存するフローです。書類作成や格納の手作業を減らし、入力ミスやファイル漏れを防ぎます。

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フォームの回答内容をもとにShopifyに顧客情報を登録して、Microsoft Excelにも追加する

フォーム送信と同時にShopifyへ顧客登録しMicrosoft Excelにレコードを追加するワークフローです。二重入力の手間とミスを抑え、正確かつ迅速な顧客対応をサポートします。

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フォームの回答内容をもとにMicrosoft Excelに連絡先を追加して、Google スプレッドシートにもアップロードする

フォーム送信と同時に連絡先をMicrosoft Excelへ追加し、同じ情報をGoogle スプレッドシートへも自動登録するフローです。転記作業と入力ミスを減らし、日々の管理をスムーズにします。

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フォームの回答内容をもとにMicrosoft ExcelでPDFを発行してBoxに保存する

フォーム回答を受けたらMicrosoft ExcelでPDFを発行しBoxへ保存するフローです。転記や保存の手間を減らし、ミス防止と作業時間短縮、作業効率向上に役立ちます。

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フォームの回答を基にfreee人事労務で従業員を作成し、契約書を作成してDropboxに保存する

Yoomで、フォーム回答からfreee人事労務へ従業員登録し、Googleドキュメントで契約書を作成してDropboxへ保存するフローです。入力作業や添付漏れの手間を抑え、人事手続きを円滑にします。

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フォームの内容を基にクラウドサインで契約書を作成し、freee人事労務に従業員を登録する

フォーム入力をもとにCloudSignで契約書を自動生成し、署名完了後にfreee人事労務へ従業員情報を登録する業務ワークフローです。二重入力やヒューマンエラーを省き、契約締結から入社手続きまでをスムーズにします。

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フォームの内容をもとにMicrosoft ExcelでPDFを発行して、Microsoft SharePointに格納する

フォーム送信を起点にMicrosoft ExcelでPDFを発行しMicrosoft SharePointへ自動格納するフローです。転記やアップロードの手間を省き、共有遅延と作業ミスを減らせます。

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フォームに送信された内容からGoogleカレンダーで予定を取得し、スケジュールをAI最適化して予定を登録する

フォーム送信を起点にAIがGoogleカレンダーの空き時間を分析し、最適枠を自動登録まで行うフローです。手作業の入力やダブルブッキングを避け、担当者の確認も含めて予定調整をスムーズにします。

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