管理・総務のフローボットテンプレート

フォームに送信された内容からGoogleカレンダーで予定を取得し、スケジュールをAI最適化してSlackに通知する

フォーム送信をきっかけにGoogleカレンダーで参加者の空き時間を集め、AIが最適な日程を作成しSlackへ通知するフローです。手間のかかる調整や転記ミスを抑え、共有をスムーズにします。

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フォームに送信された内容からGoogleカレンダーで予定を取得し、スケジュールをAI最適化してGmailを送信する

フォーム送信を起点にGoogleカレンダーの予定を取得し、AIが候補を整理、Gmailで自動通知まで行うフローです。日程調整の手作業や転記ミスを抑え、連絡対応の時間を短縮できます。

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フォームに添付された音声データを文字起こしして、Google Chatに通知する

Yoomフォームに届いた音声ファイルを自動で文字起こしし、Google Chatへ即通知するワークフローです。手作業の書き起こし漏れや共有の遅れを防ぎ、タイムリーな情報共有を実現します。

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フォームに添付された書類をOneDriveに保存し、Gmailでメールを送付する

フォームに添付された書類をOneDriveに保存し、Gmailにメールを送付することができます。フォームに回答があれば、書類の保存とGmailの通知を自動化できるため、業務の効率化を図ることができます。

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フォームに回答されたら、Zoomでミーティングを作成しGmailでメールを送付する

フォームに回答されたら、Zoomでミーティングを作成しGmailにメールを送付することができます。フォームに回答されたら、自動でZoomのミーティングを作成し、関係者にGmailでメールを送付することができるため、業務の効率化を図ることができます。

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フォームに回答されたら、Workplaceに通知しGmailでメールを送付する

フォーム回答されたら、Workplaceに通知しGmailにメールを送付することができます。Workplace、Gmailの両方のアプリを確認する必要がなくなるため、業務の効率化を図ることができます。

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フォームに回答があったらChatGPTで要約した内容をLINEに通知する

フォーム送信をトリガーにChatGPTで内容を要約しLINE公式アカウントへ通知するYoomのフローです。回答確認の手間や共有漏れを減らし、サポートやマーケティングの対応を円滑にします。

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フォームで適性検査の回答が行われたら、AIで適性を判断してSlackに通知する

適性検査フォームの送信を起点に、AIが適性を判定し結果をSlackへ届けるフローです。判定作業と共有を自動化し、人為的な確認漏れや対応遅延を防げます。結果の確認時間も短縮でき、採用判断がぶれにくくなります。

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フォームで送信された書類をBoxに格納し、クラウドサインで送信する

フォーム送信後に書類をBoxへ格納し、クラウドサインで宛先設定から送信・リマインドまで自動で行うフローです。アップロード漏れやアドレスミスを防ぎ、総務・法務の日々の定型作業を短縮できます。

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フォームで送信されたファイルをDropboxに保存する

フォーム送信と同時に添付ファイルをDropboxへ自動保存するフローです。手作業のダウンロード／アップロードをなくし、保存漏れやファイル名ミスを防止。面倒なファイル管理から解放され、本来の対応に時間を充てられます。

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フォームで特定条件のメンバー情報が送信されたら、カオナビとHRMOSそれぞれに追加する

フォーム受信をトリガーに、条件を満たす場合のみカオナビとHRMOSへ自動でメンバー登録するフローです。二重入力の手間や転記ミスを抑え、登録作業を短時間で終えられます。

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フォームで特定条件に合う回答があったら、Microsoft ExcelでPDFを発行してBoxに保存する

フォーム回答に応じてMicrosoft ExcelでPDF書類を作成し、Boxへ自動保存するフローです。反復作業や転記ミス、保存漏れを抑え、書類管理を効率化し、担当者は確認業務に専念できます。

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フォームで添付されたファイルをOneDriveにアップロードする

Yoomフォーム送信時に添付ファイルをOneDriveへ自動アップロードするフローです。簡単操作で手作業のダウンロードや保存漏れを減らし、チームのファイル管理をすっきり整え、時間も節約できます。

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フォームで新卒採用応募者の履歴書が送信されたらOCRで読み取り、AIで面接質問を作成してMicrosoft Teamsに通知する

フォーム提出の履歴書をOCRで読み取り、AIが面接質問を作成してMicrosoft Teamsへ通知するフローです。履歴書確認と質問作成の手間を省き、採用担当者の対応時間を短縮し面接準備の質を高めます。

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フォームで回答が送信されたら、Deelに従業員を作成する

フォーム送信をきっかけにDeelへ従業員を自動作成するフローです。入力作業の時間と誤登録の不安を減らし、人事のスピードと正確性を保ち、チーム全体の稼働負荷も抑えられます。

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フォームで受信した履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

フォーム受信の履歴書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートへ自動追加するフローです。転記時間を抑え入力ミスを防ぎ、採用担当者は候補者対応などの業務に専念できます。

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フォームで受け取った画像をRPAで圧縮し、OneDriveに格納する

フォーム受信画像をRPAで圧縮し、指定のOneDriveフォルダへ自動格納するフローです。手動作業やアップロードミスを減らし、ファイルサイズを気にせず画像を収集・管理できます。

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フォームで受け取った画像をRPAでPDFに変換して、Dropboxに格納する

フォーム送信を起点に画像をRPAでPDFへ変換し、Dropboxへ自動保存するフローです。日々のダウンロードやフォルダ振り分けを手作業で行う負担を減らし、変換ミスや保存先間違いを確実に防ぎます。

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フォームで受け取った特定条件に合うMicrosoft ExcelのファイルをGoogle Driveに保存後、バックアップ用に自動で複製する

フォームで受け取ったMicrosoft Excelを条件で選別しGoogle Driveへ保存・複製するフローです。手作業の振り分けやバックアップ忘れを抑え、時間とミスを減らし作業を効率化します。

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フォームで受け取った健康診断書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する

Yoomフォームに届いた健康診断書PDFをAI-OCRで解析し、Google スプレッドシートへ即時追記するフローです。手入力と確認を省き、転記ミスや処理時間の課題を解消します。

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フォームで受け取ったMicrosoft ExcelのファイルをGoogle Driveに保存して、バックアップ用に自動で複製する

フォームで受け取ったMicrosoft Excelファイルを自動でGoogle Driveに保存し複製するフローです。保存漏れやバックアップ忘れを防ぎ、管理の手間を抑えます。

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フォームでメンバー情報が送信されたら、カオナビとfreee人事労務それぞれに追加する

フォーム送信と同時にカオナビとfreee人事労務へ自動登録を行うYoomのフローです。データ連携を自動化することで、二重入力の手間や入力ミスを減らし、人事担当の作業負担を抑えます。

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フォームでメンバー情報が送信されたら、カオナビとHRMOSそれぞれに追加する

一度のフォーム入力をトリガーにカオナビとHRMOSへ同時にメンバー情報を登録するフローです。入力負荷を抑え、作業時間を短縮し、転記ミスや登録漏れを防ぎ、人事データ管理を効率化でき、安心してオンボーディングを進められます。

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フォームでメンバー情報が回答されたら、AIで人事評価してSlackに通知する

フォームで集めたメンバー情報をAIで評価し、結果をSlackへ自動共有するフローです。集計やコメント作成の手作業をなくし、評価基準の統一とフィードバックの迅速化に役立ちます。

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