フォームの回答内容をもとにMicrosoft ExcelでPDFを発行してBoxに保存する

■概要

「フォームの回答内容をもとにMicrosoft ExcelでPDFを発行してBoxに保存する」ワークフローは、入力されたフォーム内容を自動でPDF化し、クラウドに保存します。
保存作業の手間が減り、記録管理の効率が高まります。

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■このテンプレートをおすすめする方

• Microsoft Excelを活用して業務データやアンケートの集計を行っている方
• フォームの回答内容をもとに作業報告書や申請書などのPDF資料をスピーディに作成したい方
• 作成したPDFファイルをチームや関係者と簡単に共有・管理したいと考えている方
• Boxを利用してファイル管理や情報共有を進めている企業・組織
• 手作業によるPDF出力やファイル保存の手間を削減したい方
• 業務フローを効率化し、スピーディな情報共有と保管を行いたい方

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■このテンプレートを使うメリット

フォームの回答内容をもとにMicrosoft ExcelでPDFを発行しBoxへ保存するフローを活用することで、手作業でのデータ入力やファイル保存作業をスピーディに進めることができます。
従来はフォーム回答を受け取った後に内容をMicrosoft Excelへ転記し、さらにPDF化して所定の場所へ保存する必要があり、都度の作業が発生していました。
この自動化フローを導入することで、各工程が自動で実行されるため、担当者はフォームの内容確認やファイルの保存などにかかる手間を減らすことが可能です。
また、ファイルの保存先がBoxで一元管理できるため、関係者同士での情報共有もよりスムーズになるでしょう。