フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
カテゴリー
法務
DocuSign
フォームからDocuSignエンベロープの書類を追加・更新し、メールで共有する
フォーム送信をきっかけにDocuSignのエンベロープへ書類を自動追加し、メールで共有するフローです。転記や添付漏れ、連絡遅れのリスクを抑え、入力から通知までを一度に済ませられます。
GMOサイン
Slack
Slackで特定の投稿があったら、GMOサインから封筒情報を取得して返信する
Slack投稿をトリガーにGMOサインの封筒情報を自動取得し、スレッドへ返信するフローです。手動確認の手間や検索ミスを減らし、社内の契約情報共有をスムーズにします。
GMOサイン
Google スプレッドシート
指定日時にGMOサインの期限切れ封筒を一括削除する
定期的に、GoogleスプレッドシートのリストをもとにGMOサインの期限切れ封筒をYoomを利用して一括削除するフローです。手作業の削除や誤操作を減らし、封筒管理の時間を他業務に充てられます。
HubSpot
Slack
HubSpotで継続取引が成立したら、契約情報を取得してSlackで通知する
HubSpotの取引ステージ更新を起点に、契約更新情報をSlackへ自動通知するフローです。手作業の共有漏れや遅延を防ぎ、社内連携と更新管理を確実かつ安定させ、顧客との継続関係を支えます。
Gmail
Googleドキュメント
Gmailで特定のメールを受信したら、Googleドキュメントで更新契約書を作成して返信する
Gmail受信をトリガーにAIが内容を抽出し、Googleドキュメントでの更新契約書生成、添付返信まで行うフローです。手作業の転記や返信漏れを抑え、担当者の作業時間とミスを減らし業務品質を向上させます。
Googleドキュメント
フォーム回答をもとに、Googleドキュメントでサービス契約書を作成して保存する
フォーム送信をきっかけに顧客情報を差し込んだサービス契約書をGoogleドキュメントで自動生成し、Google Driveの指定フォルダへ保存するフローです。転記作業の手間や記載ミスを抑え、作成時間を短縮できます。
Notion
Google Chat
指定日時にNotionから契約更新リストを取得し、Google Chatに通知する
Notionの契約更新リストを指定日時に自動抽出し、AIが整形した内容をGoogle Chatへ送るフローです。目視確認やリマインドの手間、更新漏れを抑え、契約管理をよりスムーズにします。
Google スプレッドシート
Salesforce
指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、Salesforceの契約情報を一括削除する
Google スプレッドシートの契約リストを読み取り、Salesforceの契約情報を定期的に自動で一括削除するフローです。手作業削除の時間とヒューマンエラーを減らし、日々のデータ整理をスムーズにします。
LINE WORKS
法廷提出用音声を文字起こしし、英語に翻訳後、それぞれの内容をLINE WORKSに通知する
フォームへ音声ファイルを送るだけでAIが文字起こしと英訳を行いLINE WORKSへ通知するフローです。手作業の時間短縮と転記・翻訳ミスの防止により情報共有を迅速にします。
楽楽販売
クラウドサイン
楽楽販売で特定条件に合うレコードが追加されたら、クラウドサインで書類を送付する
楽楽販売のレコード追加をトリガーにGoogleドキュメントで書類を生成しCloudSignで送付まで行うフローです。担当者の入力作業と送付漏れを抑え、契約業務の時間短縮に役立ちます。
楽楽販売
Googleドキュメント
クラウドサイン
楽楽販売で任意の処理が完了したら契約書を作成しクラウドサインで送付する
Yoom連携で、楽楽販売の案件完了を契機にGoogleドキュメントで契約書を作成しクラウドサインで送付するフローです。転記作業の削減と入力ミス防止、契約締結までの時間短縮に役立ちます。
楽楽販売
freeeサイン
楽楽販売で任意の処理が完了したら契約書を作成しfreeeサインで送付する
楽楽販売の処理完了をきっかけにfreeeサインで契約書を自動作成・送信し、契約書処理を一気通貫で完了させるフローです。手入力や転記をなくし、契約業務のリードタイム短縮と宛先・内容ミス防止に役立ちます。
クラウドサイン
Googleドキュメント
契約書を作成し、クラウドサインで送付
フォームに回答された情報をもとに、契約書の雛形を使って書類発行後、クラウドサインにてその書類を送付します。承認依頼を設け、Wチェックを入れることで未然にエラーを防ぐことも可能です。‍
GMOサイン
入力フォームの情報をもとにGMOサインで契約書を送付
入力フォームで入力した情報をもとに、GMOサインで契約書を自動的に送付します。‍
freeeサイン
入力フォームの情報でfreeeサインから契約書を送付
・入力フォームに入力された情報をもとに、freeeサインを利用して契約書を送付します。・フォームの内容はカスタマイズ可能で、契約書のテンプレートや送付先なども柔軟に設定できます。‍
クラウドサイン
Googleドキュメント
Slack
依頼フォームが送付されたら雇用契約書を発行しクラウドサインで送付
雇用契約書の送付依頼フォームが送付された際、自動的に雇用契約書を発行し、クラウドサインを使用して契約書を送付します。契約手続きが効率的に行え、遅延や手違いを回避できます。
Google Drive™
メールで送付されたMicrosoft Excelの契約書をGoogle Drive™で管理する
メールで送付されたMicrosoft Excelの契約書をGoogle Drive™に自動で格納します。契約書の管理や送付を頻繁に行う方であれば、ドキュメントの保存プロセスが自動化されるため、管理負担が軽減されます。
DocuSign
Microsoft Excel
フォームの回答内容をもとにDocuSignでテンプレートからエンベロープを送信して、Microsoft Excelに追加後メールで通知する
フォーム回答を受けてDocuSignでエンベロープを送り、Microsoft Excelに記録し関係者へメール通知するフローです。手入力や送信漏れのリスクを抑え、記録・共有の手間を減らせます。
DocuSign
Microsoft Excel
フォームの回答内容をもとにDocuSignでテンプレートからエンベロープを送信して、Microsoft Excelに追加する
フォーム送信を受けたらDocuSignでエンベロープを作成・送信し、その内容をMicrosoft Excelへ記録するフローです。転記や送信の手作業を減らし、入力ミスと漏れを防ぎます。
DocuSign
Dropbox
フォームに回答されたら、DocuSignで署名依頼を行いDropboxにフォルダを作成する
フォーム送信を起点にDocuSignで署名依頼を送り、Dropboxに契約フォルダを自動作成するフローです。手入力や格納漏れなどのヒューマンエラーを抑え、契約関連の作業時間を短縮できます。
DocuSign
フォームに回答されたら、DocuSignで署名依頼する
Yoomフォームの回答を受け取るとDocuSignでエンベロープを生成し、そのまま署名依頼を送信するフローです。転記や宛先確認の手間をなくし、入力ミスや送り忘れを防いで契約処理を円滑に進められます。
Google スプレッドシート
フォームで送信された契約書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートに追加する
フォームで受け取った契約書をOCRで読み取り、Google スプレッドシートへリアルタイムに自動追加するフローです。手作業の転記時間や入力ミス、漏れなどヒューマンエラーを抑え、契約管理をスムーズに行えます。
クラウドサイン
フォームで申し込みされたら、クラウドサインで正式な申し込み書を送付する
・Yoomのフォームに仮の申し込みの回答が行われたら、クラウドサインを用いて本申込書類を送付するフローです。・フォームの回答を起点に、申込書の書類送付を自動化できます。‍
DocuSign
Microsoft Excel
フォームで特定条件に合う回答があったら、DocuSignでテンプレートからエンベロープを送信してMicrosoft Excelに追加する
フォーム回答を条件判定し、DocuSignで契約書を自動送信、Microsoft Excelへ内容を追加するYoomのフローです。転記作業をなくし送信漏れや入力ミスを抑えられます。