フローボットテンプレート
さまざまな用途で使えるテンプレートを用意しました!
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ChatGPT
Gmail
Google スプレッドシート
定期的にGoogle スプレッドシートからタスクを取得して、ChatGPTで文章を生成後、Gmailでリマインドする
Google スプレッドシートのタスク情報を定期取得し、ChatGPTでリマインド文面を生成してGmailで送るフローです。手動作成や送信漏れの不安を減らし、期限管理を確実にし、業務負荷も軽減します。
Google 検索
Outlook
Outlookの受信メールをもとにGoogle 検索を行い、要約結果を通知する
Outlookで特定メールを受信すると、内容を抽出してGoogle 検索、AI要約、通知まで行うワークフローです。手作業のリサーチを減らし情報収集の時間と入力ミスを抑え、コア業務に集中できます。
Google スプレッドシート
Googleフォーム
Jira Software
Googleフォームの情報をもとにJira Softwareに課題を作成して、Google スプレッドシートにも追加する
Googleフォーム回答を起点にJira Softwareへ課題を作成し、Google スプレッドシートにも記録するフローです。二重入力の手間や転記ミス、対応漏れを抑え、問い合わせ対応をスムーズにします。
Google スプレッドシート
指定日時にGoogle スプレッドシートから情報を取得して、請求書をメールで送付する
Google スプレッドシートの請求情報を基に、指定日時に請求書を自動生成しメール送信するフローです。手入力の手間や送付漏れを抑え、毎月の請求業務を効率化します。
Microsoft Excel
Microsoft Teams
Microsoft Teamsの投稿をもとに、Microsoft Excelから特定データを取得して通知する
Microsoft Teamsの投稿をAIで解析しMicrosoft Excelから関連データを取得、自動返信するフローです。問い合わせ検索や転記の手作業を減らし、対応時間とミスを抑えられます。
Misoca
OneDrive
Misocaで請求書が作成されたら、OneDriveに自動保存する
Misocaで請求書を作成するとYoomがPDFを自動でOneDriveへ整理保存するワークフロー。アップロード作業やファイル名の付け間違いを抑え、請求書管理を滑らかにします。
Googleドキュメント
Microsoft SharePoint
Web会議を開始すると自動で文字起こしし、Microsoft SharePointに議事録と音声ファイルを保存する
Web会議開始をトリガーに、文字起こし結果のPDFと音声ファイルをMicrosoft SharePointへ保存するフローです。記録作成や共有漏れの手間を抑え、会議後の対応と作業時間も短縮できます。
kintone
NEXT ENGINE
NEXT ENGINEで商品マスタが作成されたら、商品情報をkintoneに記録する
NEXT ENGINEで商品マスタが作成されると自動でkintoneへ登録するフローです。二重入力の手間や人為的な転記ミスを減らし、商品情報の管理と更新をスムーズに保てて現場の負担を軽くします。
Googleドキュメント
WooCommerce
WooCommerceで注文が作成されたら、見積書を作成する
WooCommerceの新規注文をトリガーにGoogleドキュメントで見積書を自動生成し、関係者へのメール送付まで行うフローです。転記作業や送付漏れを防ぎ、見積業務を短時間で完了できます。
LINE WORKS
指定日時にLINE WORKSからユーザー一覧を取得して通知する
LINE WORKSからスケジュールでユーザー一覧を取得しトークルームに自動通知するフローです。定期棚卸しの手間や確認漏れを減らし、管理業務の効率化に役立ちます。
LINE WORKS
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートに行が追加されたら、LINE WORKSにボタン付きメッセージを送信する
Google スプレッドシートに行が追加されるとLINE WORKSへボタン付き通知を自動送信するフローです。手作業の転記をなくし、連絡漏れを防いでチームの共有時間を短縮できます。
SendGrid
Typeform
Typeformでフォームが送信されたらSendGridで通知する
Typeformで送信されたフォームをトリガーにSendGridで自動メール通知を行うフローです。手動作業をなくし通知漏れや送信ミスを防ぎ、顧客対応をスムーズにし、宛先や本文も回答内容に合わせ自動生成できます。
Cal.com
Google スプレッドシート
Cal.comで予定が作成されたら、Google スプレッドシートに追加する
Cal.comの予約情報をYoomでGoogle スプレッドシートへ自動転送するフローです。手入力をなくし転記ミスや漏れを防いで、予定管理をすっきり整えられます。
X-point Cloud
Gmail
毎朝、X-point Cloudで稟議書をフォーム名から検索し、Gmailで通知する
X-point Cloudの稟議書を指定時刻に検索し、結果をGmailで送るフローです。毎朝の手動確認を自動化し、検索漏れや転記ミスを防ぎ、他業務に集中でき、時間を取り戻せます。
X-point Cloud
毎朝、X-point Cloudで稟議書をフォーム名から検索し、メールで通知する
設定した時刻にX-point Cloudでフォーム名を指定し稟議書を検索、AIで文面を整えて関係者へメール送信するフローです。毎朝の状況確認を自動化し、確認漏れや共有の手間を減らして重要業務に専念できます。
X-point Cloud
Google Chat
毎朝、X-point Cloudで稟議書をフォーム名から検索し、Google Chatに通知する
X-point Cloudの稟議書を設定時刻にフォーム名で自動検索し、AIが要約してGoogle Chatへ通知するフローです。毎朝の確認を減らし、検索忘れや確認漏れを防げます。
Trello
Discord
Trelloのカードが指定のリストに移動されたら、Discordでメッセージを送信する
Trelloのカードが特定リストへ移るたび詳細をDiscordに自動投稿するフローです。常時のカード確認を省き、進捗の見逃しやチーム共有の遅れを抑え、プロジェクト管理をさらにスムーズにします。
Trello
Microsoft Teams
Trelloのカードが指定のリストに移動されたら、Microsoft Teamstでメッセージを送信する
Trelloでカードが特定リストに移動したらYoomがMicrosoft Teamsへ即時通知するフローです。カード監視や共有作業を自動化し、チーム内の進捗遅延と連絡漏れを防げます。
X-point Cloud
Chatwork
毎朝、X-point Cloudで稟議書をフォーム名から検索し、Chatworkに通知する
X-point Cloudの特定フォームを設定時間に自動検索し、結果をAIで要約してChatworkへ通知するフローです。毎朝の稟議チェックを任せることで、確認漏れと対応遅れを抑えられます。
Anthropic(Claude)
Googleドキュメント
Googleドキュメントの内容をAnthropic(Claude)で解析し、結果を新規Googleドキュメントに追加する
GoogleドキュメントからYoom経由でAnthropic(Claude)を呼び出し、要約や構成案を自動生成して別ファイルに書き出すフローです。コピー&ペーストを排し、転記ミスと作業時間を減らせます。
ChatGPT
Gmail
Google スプレッドシート
Google スプレッドシートに行が追加されたら、ChatGPTでメール返信文を生成しGmailで送信する
Google スプレッドシートへの登録をきっかけにChatGPTが文面を生成しGmailが送信まで行うフローです。転記や宛先の入力ミス、返信遅れを抑えながらメール対応を効率化できます。
Googleコンタクト
Salesforce
Salesforceでリードが登録されたら、Googleコンタクトに連絡先を作成する
Salesforceで登録した顧客をGoogleコンタクトに自動追加するフローです。二重入力の手間や転記ミスを減らし、営業担当でも常に最新の連絡先を共有できます。
X-point Cloud
Microsoft Teams
毎朝、X-point Cloudで稟議書をフォーム名から検索し、Microsoft Teamsに通知する
X-point Cloudの稟議書を毎朝フォーム名で抽出し、AIで要約してMicrosoft Teamsに送るフローです。手作業の検索や共有の手間を減らし、確認漏れを防ぎ、正確な情報共有を促進します。
Googleカレンダー
定期的にGoogleカレンダーの予定を自動的に検索し削除する
Googleカレンダー内の特定条件の予定を定期検索し条件一致分を自動削除するフローです。手作業の整理時間や削除漏れを抑え、チーム全員の予定管理をすっきり保てます。作業効率も高め、日々の運用で実感できます。