毎日、今日の自分の予定をLINE WORKSから取得しDiscordに通知する

■概要

毎朝、その日の予定を確認するためにLINE WORKSを開き、チームに共有するためにDiscordへ手入力していませんか?
このルーティンワークは時間を要する上に、転記ミスや共有漏れの原因にもなりかねません。
このワークフローを活用すれば、指定した時間にLINE WORKSから自動で今日の予定を取得してDiscordへ通知することが可能になり、毎日の予定共有を効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • LINE WORKSとDiscordを併用し、毎日の予定共有を手作業で行っている方
  • チーム内のスケジュール共有を自動化し、確認漏れや共有忘れを防ぎたいチームリーダーの方
  • 日々の定型業務を効率化することで、本来のコア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • 毎朝決まった時間に自動で予定が通知されるため、手作業での確認や転記に費やしていた時間を短縮することができます。
  • 手作業による情報の転記が不要になるため、予定の入力間違いや共有漏れといったヒューマンエラーを防ぎます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、LINE WORKSとDiscordをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、フローを起動したい日時(例:平日の毎朝8時半など)を設定します。
  3. 次に、オペレーションでLINE WORKSの「指定のカレンダーの予定の一覧を取得」アクションを設定し、当日の予定を取得します。
  4. さらに、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、取得した予定から通知したい情報を抽出します。
  5. 最後に、オペレーションでDiscordの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、抽出した予定を特定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガー機能では、フローを起動する頻度や日時を自由に設定してください。
  • LINE WORKSで予定を取得するアクションでは、対象となるユーザーIDなどを候補から任意で選択してください。
  • AI機能によるテキスト抽出では、抽出の対象として前段階で取得した予定の情報を変数として利用でき、通知したい項目をカスタマイズできます。
  • Discordへの通知は、メッセージを送信するチャンネルを任意で設定可能です。また、本文も固定テキストや前段階で取得した情報を変数として埋め込めます。

■注意事項

  • LINE WORKSとDiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
  • AIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。
    フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。
    無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能(オペレーション)を使用することができます。
  • LINE WORKSのマイアプリ登録方法の詳細は下記をご覧ください。
    https://intercom.help/yoom/ja/articles/6228178-line-works-api2-0-%E3%81%AE%E3%83%9E%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%83%97%E3%83%AA%E7%99%BB%E9%8C%B2%E6%96%B9%E6%B3%95
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