フォームでタスク情報が送信されたら、Asanaに追加しDiscordに通知する
フォームでタスク情報が送信されたら、Asanaに追加しDiscordに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Discord
と
Asana
を自動連携できます。
■概要
Webサイトのフォームから受け付けた問い合わせやタスク依頼を、手作業でAsanaに転記し、チームにチャットで共有する、といった作業に手間を感じていませんか。こうした定型的な業務は、対応漏れや共有忘れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、フォームが送信されると自動でAsanaにタスクを追加し、Discordへ通知が送信されるため、タスク管理に関する一連の業務を自動化し、対応の迅速化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- フォームからの依頼や問い合わせをAsanaで管理しているチームの担当者の方
- タスクの発生をリアルタイムでチームに共有し、迅速な対応を目指している方
- 手作業による情報転記や通知作業をなくし、タスク管理を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信を起点にAsanaへのタスク追加とDiscordへの通知が自動で実行されるため、これまで手作業で行っていた時間を削減できます。
- 手作業による転記ミスやタスクの登録漏れ、関係者への共有忘れといったヒューマンエラーを防ぎ、業務の正確性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、AsanaとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでフォームを選択し、「回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAsanaの「タスクを追加」アクションを設定し、フォームで受け付けた回答内容をもとにタスクを作成します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャンネルにタスクが追加された旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- トリガーとなるフォームでは、タスク管理に必要な情報を取得できるよう、質問項目を任意で設定してください。
- Asanaのタスク追加アクションでは、フォームで取得した回答内容を引用し、タスク名や担当者、期日といった各項目に自由に設定できます。
- Discordへの通知アクションでは、メッセージを送付するチャンネルIDや、通知するメッセージ内容を任意で設定することが可能です。
■注意事項
- DiscordとAsanaのそれぞれとYoomを連携してください。
- フォームはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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特定のセクションに新しいタスクが追加されたら
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特定のセクションでタスクが作成・更新されたら
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チャンネルを閉じる
ダイレクトメッセージチャンネルを作成
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