■概要
Shopifyで新しい商品を登録するたびにkintoneへ手動で情報を入力する作業は、手間がかかるだけでなく入力ミスも発生しがちです。
このような繰り返し行われる定型業務は、本来注力すべきコア業務の時間を圧迫する要因にもなります。
このワークフローを活用すれば、Shopifyに商品が登録されると自動でkintoneに商品情報が反映されるため、手作業による二重入力の手間やヒューマンエラーを削減することにもつながります。
■このテンプレートをおすすめする方
- Shopifyとkintoneで商品情報を管理しており、二重入力の手間をなくしたい方
- ECサイトの商品登録とバックオフィス業務の連携を自動化し、業務を効率化したいと考えている方
- 手作業によるデータ入力ミスをなくし、商品情報管理の正確性を向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Shopifyに商品情報が登録されると自動でkintoneにデータが追加されるため、これまで手作業で行っていた転記業務の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、商品情報や価格の入力間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保ちます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとkintoneをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでShopifyの「商品情報が作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでkintoneの「レコードを追加する」アクションを選択し、トリガーで取得した商品情報をkintoneの各フィールドに設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- 「レコードを追加する」では、Shopifyから取得した商品名や価格などの情報を、kintoneの特定のフィールドに反映するよう引用・設定できます。
■注意事項
- Shopify、kintoneのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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